Efter att jag nyligen försökt omformatera en familjemedlems textdokument, kände jag mig nästan manad till att berätta om fördelarna med att använda styckeformat. Innan du säger ”usch, det låter jobbigt” och snabbt klickar dig bort, låt mig först säga följande: Den största fördelen med att använda format är att förhindra onödiga uppdelningar. Och jag talar av erfarenhet.

Efter att ha lärt dig grunderna i TextMaker-mallar och mysterierna bakom huvudsidorna i del 1 av denna guide är det nu dags att ta nästa steg.

Vi illustrerar möjligheterna genom att skapa en bokstavsmall med en andra kolumn som innehåller en logotyp, sidnummer och en fast bakgrundsbild (en vattenstämpel).

Följ denna handledning noggrant genom att klicka här för att ladda ner alla bilder som används i detta projekt.

När du skapar dokument med en ordbehandlare kommer du snabbt att märka att många av dem är ganska lika varandra. Brev tenderar att ha samma layout, vilket även gäller för fakturor, mötesmeddelanden, o.s.v.

Vissa TextMaker-användare startar varje brev från början, medan andra använder de fördefinierade mallarna. Äventyrliga användare öppnar ett gammalt dokument, raderar texten, anger ny text och sparar sedan det nya dokumentet under ett nytt filnamn. Detta är riskabelt: De glömmer alltför ofta att välja ett nytt namn och skriver oavsiktligt över ett gammalt dokument.

En bättre metod är att skapa en anpassad dokumentlayout och spara den som en återanvändbar dokumentmall. Detta är inte så läskigt som det låter – låt oss gå igenom processen ett steg i taget.

Bästa SoftMaker-kunder:

I den andra delen av vår serie ”Tips och råd” förklarar Klaus Bailly, vår gästförfattare och en SoftMaker-volontär, hur du kan skriva ut ett TextMaker-dokument på flera sidor i form av en broschyr: nämligen genom att anpassa två vanliga sidor vardera på varje sida på ett A4- eller Letter-ark. Målet är att ta emot en bunt med utskrivna sidor som kan göras till en broschyr genom att vika dem på mitten.