Nadat ik recentelijk de opmaak van een tekstdocument van een familielid onderhanden heb genomen, voelde ik de noodzaak om een preek te geven over de voordelen van het gebruik van alineastijlen. Voordat je zegt: “gatver dat klinkt als werk”, en je snel wegklikt, laat ik je dit zeggen: De voordelen van het gebruik van stijlen ligt in het voorkomen van dat je gillend gek wordt. En ja, ik heb daar ervaring mee.

Na het ontdekken van de basis van TextMaker-sjablonen en de mysteries van basispagina’s in deel 1 van dit tutorial, is nu het moment om een stapje verder te gaan.

Om de mogelijkheden te illustreren, maken we een lettersjabloon met een tweede kolom die een logo bevat, paginanummers en een vaste achtergrondafbeelding (een watermerk).

Om dit tutorial nauwkeurig te kunnen volgen, kun je hier klikken en alle afbeeldingen downloaden voor dit project.

Wanneer je documenten maakt met een tekstverwerker, merk je al snel dat ze veel op elkaar lijken. Veel brieven hebben dezelfde lay-out, evenals facturen, aankondigingen van vergaderingen, enz.

Sommige gebruikers van TextMaker beginnen iedere brief vanaf nul, sommige gebruiken voorgedefinieerde sjablonen. Avontuurlijke gebruikers openen een oud document, verwijderen de tekst en voeren nieuwe tekst in en slaan het nieuwe document op onder een nieuwe naam. Maar dat brengt risico’s met zich mee, ze vergeten een nieuwe naam te kiezen en overschrijven het oude document.

Het is beter om een aangepaste lay-out te definiëren en het op te slaan als een herbruikbaar documentsjabloon. Dat is niet zo eng als het klinkt, we doorlopen het proces stap voor stap.

Geachte klant,

In het tweede deel van onze “Tips en trucs” serie, legt Klaus Bailly, onze gastauteur en SoftMaker-vrijwilliger, uit hoe je een TextMaker-document van meerdere pagina’s in de vorm van een boekje kunt afdrukken: namelijk door het aanbrengen van twee gewone pagina’s op elke zijde van een A4- of Letter-blad. Het doel is om een stapel gedrukte pagina’s te ontvangen, die tot een boekje kunnen worden gemaakt door ze eenvoudigweg in het midden te vouwen.