Зачем использовать облако?

Люди используют облачные сервисы по различным причинам. Одной из самой распространенных является легкий доступ к файлам, который не зависит от местоположения и используемого устройства.

Чтобы настроить SoftMaker Office для использования в облаке, требуется всего несколько действий.

1. Регистрация в облачном хранилище

Чтобы использовать облако, сначала потребуется учетная запись пользователя у поставщика облачных услуг.

Многие поставщики облачных услуг предоставляют своим клиентам бесплатное хранилище, которое позволяет им сделает первые шаги в мире облачных хранилищ. Для наших целей такой бесплатной учетной записи вполне достаточно. В этом примере мы будем использовать облако Dropbox. Конечно, можно использовать и хранилища других поставщиков, таких как Google Drive или OneDrive.

2. Установка приложения Windows поставщика облачных услуг

Чтобы сохранять или открывать файлы в облаке из SoftMaker Office или FlexiPDF, необходимо загрузить и установить приложение Windows соответствующего поставщика облачных услуг. Это приложение дает возможность одновременно хранить данные в облаке и локально на компьютере.

Во время установки приложение спросит, куда следует сохранять файлы. Чтобы иметь доступ к своим документам, даже если подключение к Интернету временно недоступно, выберите параметр Сохранять файлы локально.

3. Общая с облаком папка

Вы можете сохранять все файлы в этой общей папке на компьютере, и ее содержимое будет автоматически синхронизироваться с облаком. Самые последние версии файлов будет доступны одновременно и локально, и в облаке, и вам не придется беспокоиться о синхронизации ваших данных.

Для этого необходимо лишь выбрать локальное местоположение на компьютере.

Если во время установки нажать Дополнительно, вы сможете выбрать расположение файлов сами. По умолчанию будет использоваться путь c:\Users\[Ваше имя пользователя]\Dropbox. После этого Dropbox создает папку со всеми необходимыми флагами общего доступа и разрешениями для загрузки файлов в облако.

4. Редактирование документов в облаке с помощью SoftMaker Office и FlexiPDF

Теперь откройте, например, TextMaker и выберите Файл | Сохранить как. Затем выберите путь, который вы выбрали в качестве местоположения файлов на третьем шаге.

Затем нажмите кнопку Сохранить — и вуаля, документ теперь доступен на вашем компьютере и в Dropbox одновременно! Чтобы проверить это, вы можете открыть тот же документ в TextMaker для Android.

Таким образом вы можете удобно хранить документы в облаке и получать к ним доступ откуда угодно. Работать с файлами таким же образом можно и в PlanMaker, Presentations и FlexiPDF. Убедитесь сами!