SoftMaker logo

SoftMaker Office

Освоение шаблонов TextMaker. Часть 2


После изучения основ работы с шаблонами TextMaker и таинств страниц-шаблонов в первой части этого учебного пособия настало время двигаться дальше.

Для наглядной иллюстрации возможностей шаблонов мы создадим шаблон письма со вторым столбцом, логотипом, нумерацией страниц и фоновым изображением (водяным знаком).

Загрузить все изображения, используемые в этом проекте, можно здесь.

Создание стильного фирменного бланка

При создании нового дизайна мне нравится опираться на существующие шаблоны, в основном для экономии времени. Итак, давайте снова обратимся к используемому нами в первой части шаблону «Письмо 6 (личное)». Перед началом проекта сделайте копию шаблона, как описано выше.

В качестве первого шага редактирования шаблона установите новый стиль абзаца для всех элементов бланка. Сначала выделите текст в нижнем текстовом поле, выберите шрифт по вкусу (Главная | Шрифт), щелкните правой кнопкой мыши по выделенному текстовому блоку и выберите из контекстного меню Стиль абзаца. Затем нажмите кнопку Создать из текста и создадите, скажем, стиль абзаца «Бланк». Если внешний вид абзаца устраивает вас, нажмите ОК и примените стиль абзаца.

Я выбрал шрифт Open Sans Condensed Light размером 10 пт и установил междустрочный интервал «Множитель, 1,5 строки». Затем я применил тот же стиль абзаца к верхней части бланка. Да, я знаю, результат не выглядит супервпечатляющим — пока. Мы только начинаем.

На следующем шаге я удалил горизонтальные линии из элементов бланка с помощью клавиш со стрелками и клавиши Backspace. Затем я изменил поля бланка. Я добавил название компании сверху и номер банковского счета снизу. Не расстраивайтесь, если у вас не получится отправить мне деньги. Это несуществующий номер.

Установка полей страницы

Чтобы правая сторона бланка выглядела должным образом, необходимо дать повторяющимся элементам пространство для дыхания. То есть отредактировать поля страницы. Это делается с помощью меню Макет | Поля страницы | Дополнительно. Я выбрал размер 2,5 см для всех полей, кроме правого, которое я увеличил до 5,5 см.

Следующие действия могут быть выполнены либо в режиме страницы-шаблона, либо в режиме обычного просмотра. Я предпочитаю использовать режим страницы-шаблона, потому что в нем изменяемые сведения (строка даты, фраза приветствия и другие подобные данные) отображаются отдельно от постоянных элементов дизайнерского макета (бланк, логотип, номера страниц). Другими словами, в нем меньше шансов запутаться.

Итак, давайте перенесем существующие текстовые рамки на страницу-шаблон. Это выполняется, как описано в части 1: выделите обе текстовые рамки с помощью Shift + щелчок мыши, вырежьте их со страницы с помощью комбинации Ctrl+X, активируйте режим страницы-шаблона, нажав Вид | Страница-шаблон, и вставьте рамки на место, используя комбинацию Ctrl+V.

Теперь нужно переместить две текстовые рамки в пустое пространство справа. Существует несколько способов выполнения этого, но самый простой — использовать диалоговое окно Свойства. Для верхней текстовой рамки выберите горизонтальное положение Справа, относительно страницы, отступ 1 см и вертикальное положение Сверху, относительно страницы, отступ 7,8 см. На вкладке Формат установите ширину рамки 4 см. Чтобы установить высоту рамки, можно использовать мышь или вкладку Формат в диалоговом окне свойств объекта.

Путем аналогичных настроек в пустую область перемещается и нижняя текстовая рамка: установите горизонтальное положение Справа, страница, 1 см, вертикальное положение Снизу, страница, 1 см. Чтобы выровнять текст по нижней части рамки, откройте вкладку Внутренний текст и установите для вертикального выравнивания параметр Снизу — третий значок слева. Перед закрытием диалогового окна свойств объекта установите для этой рамки ту же ширину, что и для верхней рамки (то есть 4 см).

Сейчас можно установить горизонтальную направляющую линию для положения поля адреса, как описано в части 1. После возврата к стандартному виду выберите Вид | Режим объекта, затем перетащите указатель мыши с верхней линейки, так чтобы направляющая касалась верхнего края строки с почтовым адресом.

Размещение логотипа

В случае если вы задаетесь вопросом, зачем оставлено большое пустое пространство в правом верхнем углу, вот ответ: это место зарезервировано для логотипа. Здесь не забудьте переключиться обратно в режим страницы-шаблона (Вид | Страница-шаблон).

В этом учебном проекте используется небольшой логотип-образец. Он импортируется на страницу-шаблон с помощью команды Вставка | Рисунок и последующего выбора файла изображения — в данном случае подготовленного мною заранее файла PNG.

Вот так! Обратите внимание, как точно TextMaker помещает логотип в верхнюю левую часть страницы. Вместо того, чтобы масштабировать и подгонять положение логотипа с помощью мыши, давайте используем диалоговое окно Свойства рисунка, обеспечивающее большую аккуратность настроек. Щелкните на изображении правой кнопкой мыши и выберите соответствующий пункт меню.

На вкладке Макет диалогового окна свойств объекта установите горизонтальное положение Справа, относительно страницы с отступом 1 см. Оставьте вертикальное положение Сверху, относительно страницы, но установите отступ 1 см. Не нажимайте «ОК» сейчас — когда вы лишь сдвинули «проблему» с места. Давайте вместо этого займемся также и масштабированием.

Перейдите на вкладку Формат свойств объекта и убедитесь, что в разделе «Масштабирование» установлен флажок Сохранять пропорции. В разделе Размер задайте для ширины то же значение, которое вы ввели при изменении размера текстовых рамок. (В случае если вы не изменяли размер, он составлял 4 см).

В зависимости от высоты вашего логотипа, возможно, вам придется сместить верхнюю текстовую рамку немного вниз. Это можно сделать с помощью мыши, перетащив средние точки горизонтальной границы рамки или изменив свойства объекта текстовой рамки, а именно — увеличив ее вертикальный размер.

Чтобы увидеть, как все смотрится вместе, нажмите Файл | Предварительный просмотр. Выглядит красиво, но, наверное, чуть неаккуратно.

Помочь отделить данные, которые являются частью бланка, от основного текста может вертикальная линия. Закройте предварительный просмотр, вернитесь в режим страницы-шаблона и выберите Вставка | Линии | Линия. Нажмите на область между верхней частью логотипа и правым полем страницы и, удерживая клавишу Shift, перетаскивайте указатель мыши вниз, пока не достигнете нижней границы нижнего колонтитула.

Использование клавиши Shift ограничивает направление линии и углы поворота. Направление линии меняется с шагом 45 градусов, рамки рисунков поворачиваются с шагом 22,5 градуса. Важность последнего станет понятна в дальнейшем.

В результате получается тонкая вертикальная линия, расположенная более или менее посередине между логотипом и правым полем страницы. В случае если положение или длина линии не совсем те, что нужно, их можно исправить либо с помощью мыши, либо, как вы уже, наверное, догадались — диалогового окна «Свойства».

Если вам ближе последний подход, щелкните на линии правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Свойства линии. Для простоты я установил горизонтальное положение Справа и отступ 5,25 см. Затем я удостоверился в том, что вертикальный отступ составляет ровно 1 см.

Длину линии также можно изменить в диалоговом окне «Свойства» (вкладка «Формат», параметр «Высота»), но этот способ не совсем удобен из-за отсутствия кнопки «Применить» — вы изменяете значение высоты, нажимаете «ОК», проверяете результат, заново открываете свойства линии, изменяете значение, нажимаете «ОК»... Вместо этого я решил перетащить нижнюю точку линии на нужную высоту вручную (с некоторой помощью клавиши Shift).

Быстрая проверка результата в режиме предварительного просмотра — да, выглядит хорошо. После этого я решил установить цвет линии как 50 % серого («Свойства объекта», вкладка «Линии») и увеличил размер правого поля страницы до 5,75 см — но эти действия совершенно необязательны. Если вы решите, что стоит выровнять абзацы вашего письма по ширине, можно добавить к правому краю еще пару миллиметров.

Теперь не хватает только лишь нумерации страниц.

Более эстетичная нумерация страниц

Стандартный способ вставки нумерации страниц — использование нижнего колонтитула. Здесь все просто: на ленте Вставка выберите Нижний колонтитул — можно выбрать стандартный вид нижнего колонтитула, щелкнув на его значок, или один из десяти предустановленных макетов, выбрав значок стрелки. Обратите внимание, что TextMaker сразу же перемещает курсор в нижний колонтитул и лента переключается в режим верхнего и нижнего колонтитула. Теперь нажмите на стрелку в меню Вставка | Поле и выберите Страница и глава | Номер страницы. Готово!

Если вы хотите, чтобы ваш шаблон выглядел более элегантно — подход аналогичен. Вместе с тем, цель состоит в том, чтобы номер страницы располагался рядом с основным текстом, а не ниже. Для этого сначала поместите новую текстовую рамку вне полей страницы — я выбрал область внизу слева. В учебных пособиях часто говорится о том, что сделать что-то «очень просто», но когда мы начинаем это делать, то сталкиваемся со множеством сложностей. Просто потому что учебное пособие опустило много шагов. Давайте напишем шаги в виде списка (хотя в этот раз действительно все просто):

  • Вы должны находиться в режиме страницы-шаблона (Вид | Страница-шаблон).
  • Выберите на ленте Вставка | Текстовая рамка.
  • С помощью мыши перетащите прямоугольник в нижний левый угол за пределы границ страницы.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по одной из границ текстовой рамки. Из контекстного меню выберите Свойства.
  • На вкладке Макет диалогового окна свойств объекта установите горизонтальное положение Слева, страница, 1 см и вертикальное положение Снизу, страница, 1 см.
  • На той же вкладке установите обтекание полей 0 см во всех четырех направлениях.
  • На вкладке Формат установите ширину 1,25 см.
  • На вкладке Внутренний текст установите вертикальное выравнивание Снизу (третий значок слева) и закройте диалоговое окно свойств объекта, нажав «ОК».
  • Нажмите на текстовую рамку и выберите стиль абзаца «Бланк», который вы создали в меню Главная | Стили в начале урока.
  • На ленте Вставка щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром Поле и выберите Страница и глава > Номер страницы.
  • Введите окруженный пробелами символ | (« | »).
  • В меню «Поле» выберите Страница и глава > Число страниц.

Готово. Все просто, согласитесь?

Вставка водяного знака

Давайте дополним бланк водяным знаком. Возможно, вы захотите разместить позади основного текста логотип или поставить большой штамп, говорящий о том, что это только черновик. Давайте выберем последнее, просто потому что это немного сложнее первого.

Перейдите в режим страницы-шаблона. Вставьте рамку рисунка таким же образом, каким вы вставляли логотип (Вставка | Рисунок). Образец изображения содержится в файлах, сопровождающих руководство. Изображение отобразится по центру в верхней четверти страницы. Перетащите рамку рисунка в центр страницы. Теперь нажмите Shift и щелкните мышью по зеленому кружку над изображением (это ограничивает угол поворота). Затем перетащите изображение вправо, пока строка состояния не покажет «Поворот: 45,0°».

На данный момент результат оставляет желать лучшего: во-первых, изображение заслоняет все остальное — водяной знак должен быть расположен сзади. Во-вторых, оно темновато. В-третьих, оно должно быть большего размера. Давайте устраним эти недоработки по очереди.

Первый шаг — поместить изображение на задний план и так, чтобы текст не обтекал вокруг него. Если изображение все еще выделено, TextMaker будет отображать контекстно-зависимую ленту Рисунок. В разделе «Положение» установите режим обтекания За текстом и нажмите Поместить за текстом. Затем на ленте Рисунок установите ползунок яркости на +15 % или +20 %. Чтобы увеличить изображение, можно перетащить одну из голубых угловых точек или открыть свойства объекта и на вкладке Формат установить масштаб на 110 % или 120 % (перед нажатием кнопки «ОК» проверьте, что установлен флажок Сохранять пропорции). Поскольку TextMaker в качестве отправной точки масштабирования использует верхний левый угол изображения, после масштабирования необходимо изменить положение водяного знака.

Остается еще один шаг. Чтобы гарантировать, что при редактировании письма ни один из элементов бланка не будет случайно перемещен, перейдите в меню Файл | Свойства и на вкладке Вид активируйте параметр Блокировать объекты на странице-шаблоне. Если теперь переключиться обратно на стандартный вид, текст будет вежливо игнорировать водяной знак и все элементы дизайнерского макета будут зафиксированы на своих позициях.

Создание нескольких страниц-шаблонов

Если для документа требуется несколько страниц-шаблонов, их можно создать, используя диалоговое окно Глава (Макет | Глава). Когда в разделе Страницы-шаблоны вы выберете параметр Первая страница отличается, поначалу вы можете удивиться тому, что по-прежнему отображается только один вариант страницы-шаблона.

Однако, как только вы начнете добавлять на страницу текст-заполнитель (отличным источником для абзацев с текстом-«рыбой» являются генераторы Lorem Ipsum), в режиме страниц-шаблонов отобразятся две страницы-шаблона: первая страница-шаблон и главная страница-шаблон. Если в диалоговом окне «Глава» дополнительно поставить флажок Отличаются левые и правые страницы, вы получите три страницы-шаблона: первую страницу-шаблон, главную страницу-шаблон и правую страницу-шаблон.

Все эти страницы-шаблоны можно редактировать отдельно. Чтобы еще увеличить число страниц-шаблонов, можно сделать разбивку на главы. Каждая глава может содержать до трех страниц-шаблонов (первая и главная или первая, левая и правая). При этом не забывайте о том, что при использовании разрыва раздела текст не будет переходить из одной главы в другую.


Комментарии

ALEKS

05.12.2019 20:13

Спасибо!

Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.