Por que usar a nuvem?

Existem diversos motivos que justificam o uso dos serviços de nuvem. Um dos mais importantes é o fácil acesso aos arquivos, independentemente de onde você esteja e do dispositivo usado.

A configuração do SoftMaker Office para a nuvem requer apenas algumas etapas.

1. Cadastre-se em um provedor de nuvem

Para usar o armazenamento em nuvem, primeiro você precisa de uma conta em um provedor de nuvem.

Vários provedores oferecem armazenamento gratuito para que os clientes conheçam o mundo do armazenamento em nuvem. Para a nossa finalidade, essas contas gratuitas são mais do que suficientes. Neste exemplo, escolhemos o Dropbox como provedor de nuvem. Outros provedores, como Google Drive e OneDrive, funcionarão da mesma forma.

2. Instale o aplicativo para Windows do provedor de nuvem

Para salvar e abrir arquivos na nuvem pelo SoftMaker Office ou FlexiPDF, você precisa baixar e instalar o aplicativo para Windows do respectivo provedor de nuvem. Esse aplicativo oferece um jeito fácil de armazenar os dados tanto na nuvem como no seu computador.

Durante a instalação do aplicativo, você deverá selecionar onde deseja salvar os arquivos. Selecione a opção Salvar arquivos localmente para conseguir acessar seus documentos mesmo quando sua conexão com a Internet ficar temporariamente indisponível.

3. Compartilhe a pasta com a nuvem

Você pode salvar todos os arquivos nessa pasta compartilhada em seu computador para sincronizar automaticamente o conteúdo na nuvem. Você sempre terá os arquivos mais recentes disponíveis localmente e na nuvem, sem precisar se preocupar com a sincronização dos dados.

Para fazer isso, basta selecionar o diretório em seu computador.

Se você clicar em Avançado durante a instalação, poderá escolher o diretório. Por padrão, o assistente de instalação usará o diretório c:\Usuários\[Seu nome de usuário]\Dropbox. O Dropbox criará uma pasta que contém todas as permissões e os sinalizadores de compartilhamento para fazer upload dos arquivos na nuvem.

4. Edite documentos na nuvem com o SoftMaker Office e o FlexiPDF

Agora abra o TextMaker, por exemplo, e selecione Arquivo | Salvar como. Selecione o diretório escolhido na terceira etapa.

Clique no botão Salvar — pronto, seu documento já está disponível em seu computador e no Dropbox ao mesmo tempo! Você pode conferir o compartilhamento abrindo o mesmo documento no TextMaker para Android.

Isso permite que você armazene seus documentos na nuvem e acesse-os de qualquer lugar. Você pode fazer o mesmo com o PlanMaker, o Presentations e o FlexiPDF. Teste você mesmo!