Dlaczego warto korzystać z chmury?

Powody korzystania z usług w chmurze są różne. Jednym z najważniejszych jest dostęp do plików niezależnie od lokalizacji i używanego urządzenia.

Skonfigurowanie pakietu SoftMaker Office do działania w chmurze wymaga wykonania zaledwie kilku kroków.

1. Rejestracja u dostawcy usług chmury

Aby korzystać z pamięci masowej w chmurze, przede wszystkim należy mieć konto użytkownika u dostawcy usług chmury.

Wielu dostawców oferuje klientom bezpłatne przechowywanie, aby mogli zacząć przygodę z pamięcią masową w chmurze. Do naszych celów takie bezpłatne konto w zupełności wystarczy. W tym przykładzie dostawcą chmury jest Dropbox. Oczywiście można też korzystać z usług innych dostawców, takich jak Dysk Google czy OneDrive.

2. Instalacja aplikacji dostawcy chmury w systemie Windows

Aby zapisywać lub otwierać pliki w chmurze z poziomu pakietu SoftMaker Office lub programu FlexiPDF, należy pobrać przeznaczoną do systemu Windows aplikację danego dostawcy chmury. Aplikacja umożliwia łatwe przechowywanie danych jednocześnie w chmurze oraz lokalnie na komputerze.

Podczas instalowania aplikacji pojawi się pytanie o miejsce zapisywania plików. Wybierz opcję zapisywania plików lokalnie, aby mieć dostęp do dokumentów nawet wtedy, gdy tymczasowo nie będzie działać połączenie internetowe.

3. Udostępnienie folderu w chmurze

Wszystkie pliki możesz zapisywać w folderze udostępnionym na swoim komputerze, a jego zawartość będzie automatycznie synchronizowana z chmurą. Najnowsza wersja plików będzie dostępna jednocześnie lokalnie oraz w chmurze — nie musisz się martwić o synchronizowanie danych.

Wystarczy, że wybierzesz lokalizację na komputerze.

Jeśli podczas instalacji klikniesz opcję Zaawansowane, będzie możliwe wybranie własnej lokalizacji plików. Domyślnie jest używana ścieżka c:\Użytkownicy\[Twoja nazwa użytkownika]\Dropbox. Dropbox utworzy folder z wszystkimi flagami i uprawnieniami udostępniania niezbędnymi do przesyłania plików do chmury.

4. Edytowanie dokumentów w chmurze przy użyciu SoftMaker Office i FlexiPDF

Otwórz na przykład program TextMaker i wybierz Plik | Zapisz jako. Następnie wybierz ścieżkę wskazaną w kroku trzecim jako lokalizacja plików.

Kliknij przycisk Zapisz — i gotowe! Dokument będzie dostępny jednocześnie na komputerze oraz w Dropbox. Możesz to sprawdzić, otwierając ten sam dokument w programie TextMaker dla systemu Android.

Dzięki temu możesz wygodnie przechowywać dokumenty w chmurze i mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. To samo możesz zrobić w przypadku programów PlanMaker, Presentations i FlexiPDF. Wypróbuj!