Pourquoi se servir du cloud ?

Les services cloud s’avèrent utiles de divers points de vue. Un de leurs atouts majeurs réside dans la facilité d’accès à vos fichiers, peu importe où vous vous trouvez et quel appareil vous utilisez.

La configuration de SoftMaker Office pour le cloud ne nécessite que quelques étapes.

1. Inscrivez-vous à un service cloud

Pour utiliser le stockage en ligne,il vous faut tout d’abord disposer d’un compte utilisateur auprès d’un fournisseur de service de stockage cloud.

De nombreux fournisseurs offrent à leurs clients un espace de stockage gratuit qui leur permet de se familiariser avec l’utilisation du stockage en ligne. Pour nos besoins, ce type de compte gratuit est largement suffisant. Dans cet exemple nous avons choisi le service de stockage en ligne Dropbox. Bien sûr, d’autres services tels que Google Drive ou OneDrive fonctionneront également.

2. Installez l’application Windows du fournisseur de service cloud

Pour enregistrer ou ouvrir des fichiers dans le cloud lorsque vous vous trouvez dans SoftMaker Office ou FlexiPDF, vous devez télécharger et installer l’application Windows relative au service cloud en question. Cette application représente un moyen facile d’enregistrer les données simultanément dans le cloud et localement sur le PC.

Lors de l’installation de l’application, il vous sera demandé où vous désirez enregistrer les fichiers. Sélectionnez l’option Enregistrer les fichiers localement ici de manière à pouvoir accéder à vos documents même si votre connexion internet est temporairement indisponible.

3. Partagez le répertoire avec le cloud

Vous pouvez enregistrer tous les fichiers dans ce dossier partagé sur votre PC, et le contenu sera automatiquement synchronisé avec le cloud. Vous aurez ainsi les dernières versions des fichiers à votre disposition aussi bien localement que dans le cloud, sans avoir à vous soucier de synchroniser vos données.

Pour ce faire, il vous suffit de choisir l’emplacement en local, sur votre PC.

Si vous cliquez sur Avancé au cours de l’installation, vous pouvez choisir l’emplacement des fichiers vous-même. Par défaut, le chemin c:\Utilisateurs\[Votre nom d’utilisateur]\Dropbox sera celui utilisé. Dropbox crée alors un dossier disposant de l’ensemble des indicateurs et autorisations nécessaires au téléchargement des fichiers vers le cloud.

4. Travaillez sur les documents dans le cloud avec SoftMaker Office et FlexiPDF

À présent, ouvrez par exemple TextMaker, et choisissez Fichier | Enregistrer sous. Sélectionnez ensuite le chemin choisi pour l’emplacement des fichiers dans la troisième étape.

Puis cliquez sur le bouton Enregistrer – et voilà, votre document est désormais disponible sur votre ordinateur et dans Dropbox en même temps ! Vous pouvez vérifier cela en ouvrant le même document dans TextMaker pour Android.

Vous êtes ainsi en mesure de conserver sans difficulté vos documents en ligne et d’y avoir accès depuis n’importe où. Vous pouvez faire de même avec PlanMaker, Presentations et FlexiPDF. C’est à vous maintenant !