¿Por qué usar la nube?

Existen diversos motivos para utilizar los servicios de la nube. Uno de los más importantes es el fácil acceso a sus archivos, independientemente de dónde se encuentre y del dispositivo que utilice.

Para configurar SoftMaker Office para la nube solo se necesita realizar unos pasos.

1. Regístrese con un proveedor de la nube.

Para utilizar el almacenamiento de la nube, primero necesitará tener una cuenta de usuario con un proveedor de la nube.

Numerosos proveedores ofrecen a sus clientes almacenamiento gratuito que les permite iniciarse en el mundo del almacenamiento en la nube. Para nuestros fines, basta con una cuenta gratuita. Para este ejemplo, elegimos el proveedor de la nube Dropbox. Naturalmente, otros proveedores como Google Drive o OneDrive también valdrían.

2. Instale la aplicación de Windows del proveedor de la nube

Para guardar o abrir archivos en la nube desde SoftMaker Office o FlexiPDF, necesita descargar e instalar la aplicación de Windows del respectivo proveedor de la nube. Esta aplicación le permite fácilmente almacenar la información de manera simultánea tanto en la nube como de forma local en su equipo.

Durante el proceso de instalación de la aplicación, se le solicitará dónde quiere guardar los archivos. Seleccione la opción Guardar archivos localmente para acceder a sus documentos, incluso si su conexión a Internet no está disponible temporalmente.

3. Comparta la carpeta con la nube

Puede guardar todos los archivos en esta carpeta compartida en su equipo y el contenido se sincronizará automáticamente en la nube. Tendrá los archivos más recientes disponibles a la vez en su equipo y en la nube, sin tener que preocuparse por sincronizar los datos.

Para ello, simplemente seleccione la ubicación local en su equipo.

Si hace clic en Avanzado durante la instalación, podrá elegir la ubicación del archivo. Por defecto, se utilizará la ruta c:\Users\[Your user name]\Dropbox. Dropbox creará ahora una carpeta que contará con todos los permisos para compartir y cargar archivos a la nube.

4. Edite documentos en la nube con SoftMaker Office y FlexiPDF

Ahora abra TextMaker, por ejemplo, y vaya a Archivo | Guardar como Luego, seleccione la ruta que ha seleccionado como la ubicación del archivo en el tercer paso.

Después, haga clic en el botón de Guardar y voilà, su documento ya está disponible tanto en su ordenador como en Dropbox al mismo tiempo. Puede comprobar esto abriendo el mismo documento en TextMaker para Android.

Esto le permite almacenar fácilmente documentos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar. Peude hacer lo mismo con PlanMaker, Presentations y FlexiPDF. ¡Dele una vuelta!