Новые шаблоны документов

Новые шаблоны документов дают возможность быстро создавать профессионально оформленные печатные материалы. Более того, в новом диалоговом окне предлагается их удобный обзор — каждый из них можно увидеть в окне предварительного просмотра:

Попробуйте сами: нажмите Файл | Создать и выберите понравившийся вам шаблон. Вариантов более чем достаточно, и вы обязательно найдете что-то по душе.

Метки сгиба

Возможно, вы уже сталкивались с такой ситуацией: вы сложили письмо, и вам нужно вложить его в конверт с прозрачным «окошечком». Однако, вложив его, вы понимаете что адрес находится совсем не там, где окно конверта.

С TextMaker 2021 такие ситуации останутся в прошлом. Новая функция добавления меток линии сгиба позволяет размешать метки сгиба в нужных местах всего несколькими щелчками мыши:

В диалоговом окне Макет | Параметры страницы перейдите на вкладку «Метки сгиба» и активируйте метки сгиба. После нажатия подтверждения в диалоговом окне они появятся в документе. Это позволяет предотвратить случайное смещение.

Составление стандартных писем с использованием файлов XLSX, PMDX и SQLite

Модуль базы данных TextMaker полностью переработан. Теперь вы можете создавать письма для рассылок не только из файлов DBF и CSV, но также из электронных таблиц Excel или PlanMaker (XLSX/PMDX) и баз данных SQLite. Таким образом, использование данных из стороннего программного обеспечения, например системы CRM, становится значительно проще.

Кроме того, TextMaker позволяет преобразовать базу данных старого формата dBASE (DBF) в новый формат SQLite. Перейдите на вкладку Рассылки | Редактирование базы данных, откройте старую базу данных DBF и выберите Сохранить как таблицу SQLite.

Между прочим, новые шаблоны TextMaker 2021, поставляются вместе с новой базой данных SQLite (addressbook.sqlite), которую вы можете заполнять всеми необходимыми данными.

Presentations: портативные слайд-шоу

Представьте, что вы подготовили слайд-шоу, но потом выясняется, что на компьютере, на котором оно должно воспроизводиться, не установлено программное обеспечение для работы с презентациями. Знакомо?

При использовании последней версии Presentations с вами этого больше никогда не случится. Presentations дает возможность создавать портативные слайд-шоу, которые можно воспроизводить на любом компьютере с Windows, даже если на нем не установлено программное обеспечение для работы с презентациями. Их можно сохранить на USB-накопителе и открывать там, где нужно.

Откройте Файл | Экспортировать как | Портативный показ слайдов и укажите предпочтительные настройки в появившемся диалоговом окне. Затем нажмите Копировать в папку. Теперь вы можете брать презентацию с собой и воспроизводить ее в любом месте со всей анимацией, переходами, звуками и видео.

PlanMaker: предварительный просмотр разрывов страниц

Раньше при печати часто было сложно расположить таблицы на страницах. Благодаря новой функции предварительного просмотра разрывов страниц, которая позволяет делать это интуитивно, те времена прошли. Перетащите поля страницы в желаемое положение с помощью мыши:

Да, так просто. Попробуйте сами — Вид | Просмотр разрывов страницы.

PlanMaker: расчеты в реальном времени в строке состояния

Расчеты в реальном времени в строке состояния могут быть вам знакомы из предыдущих версий PlanMaker. Однако, если раньше вы были ограничены отображением одной функции расчета в строке состояния, теперь рядом друг с другом можно отображать несколько разных результатов. Щелкните раздел «Вычисление в сети» в строке состояния и активируйте все необходимые вам функции расчета. Если затем вы выделите диапазон ячеек на листе, результаты всех указанных вычислительных функций будут немедленно показаны в строке состояния.

Надеемся, что вторая статья нашей серии о SoftMaker Office 2021 оказалась для вас полезной! Мы будем рады вашим отзывам в комментариях.