SoftMaker logo

SoftMaker Office

Советы и рекомендации: печать листов в PlanMaker 2018 именно так, как вам нужно

Уважаемые клиенты SoftMaker!

Время от времени мы будем использовать наш блог для предоставления вам целевой помощи по SoftMaker Office, чтобы вы могли использовать возможности нашего офисного пакета по максимуму. Мы рассмотрим некоторые часто задаваемые вопросы и предложим пошаговые решения.

Первую статью в этом новом разделе блога мы посвящаем...

Печать листов в PlanMaker 2018

Что можно сделать, если, например, при печати лист полностью не помещается на странице или вам требуется распечатать только часть листа?

При печати листов в PlanMaker 2018 результат существенно зависит от трех факторов: диапазона печати, режима масштабирования и повторяющихся строк.

Диапазон печати

При выборе команды «Печать» в PlanMaker по умолчанию всегда распечатывается весь лист (за исключением пустых ячеек).

Что делать, если необходимо распечатать только часть листа? Определить диапазон печати. В этом случае при распечатке листа печатаются только ячейки, расположенные в пределах диапазона печати. Больше не печатается ничего.

Можно определить пользовательский диапазон печати для каждого листа в файле электронной таблицы. Для этого достаточно выделить диапазон, который необходимо распечатать, и нажать Файл | Определить диапазон печати (классический интерфейс: Файл> Диапазон печати > Определить диапазон печати).

В приведенном выше примере будет напечатан только диапазон между ячейкой F1 и ячейкой G11.

Совет. Если вы выбрали диапазон печати, но затем решили, что лучше распечатать весь лист целиком, можно просто поставить галочку в поле «Игнорировать диапазон печати» в диалоговом окне печати.

Режим масштабирования

Наверно, все мы сталкивались с этой проблемой: вы распечатываете лист, а затем обнаруживаете, что один столбец оказался на второй странице. Это пустая трата бумаги, которая вдобавок затрудняет читателю понимание распечатанного.

Решение: масштабировать распечатку. Если лист не помещается на странице бумаги в натуральную величину, он может поместиться на нем в масштабе 98 % или 95 %. Минимальная разница в размере шрифтов практически незаметна для глаза.

Для определения того, как содержимое электронной таблицы будет масштабироваться при печати, PlanMaker 2018 предлагает пять различных режимов масштабирования:

По умолчанию установлено фиксированное масштабирование 100 %, то есть ширина столбцов и высота строк на листе распечатываются в масштабе 1:1.

Если в результате столбцы расплываются на нескольким страницам, это можно легко исправить. Все, что вам нужно сделать, это выбрать пункт Файл | Параметры страницы | Настройки | Параметры масштабирования «Задать ширину страниц» и в качестве ширины указать ровно одну страницу:

Этот параметр позволяет печатать электронные таблицы — даже с большим количеством столбцов — идеально вписывая их в ширину страницы; высота распечатки (и, следовательно, количество страниц) адаптируется к количеству и высоте строк.

Аналогичный подход можно использовать, если требуется распечатать электронные таблицы с большим количеством строк на определенном числе страниц. Выберите «Задать высоту страниц» в выпадающем меню «Режим масштабирования».

Если вам абсолютно необходимо, чтобы таблица была напечатана ровно на одной странице, можно выбрать режим масштабирования «Задать общее количество страниц» и в поле «Страницы» ввести значение 1.

Обратите внимание, что режим масштабирования может применяться либо к диапазону печати, либо ко всей электронной таблице, в зависимости от того, что указано. Независимо от выбранного режима масштабирования минимальный уровень масштабирования составляет 20 %, максимальный уровень масштабирования — 200 %.

Повторяющиеся строки и столбцы

При печати электронных таблиц, которые занимают несколько печатных страниц, заголовки столбцов можно повторять на каждой странице распечатки. Это облегчает читателям чтение, поскольку название столбца у них всегда находится перед глазами.

Настроить такое повторение строк можно в меню Файл | Параметры страницы | Настройки — «Повторяющиеся строки»:

После указания этого параметра первая строка электронной таблицы будет отображаться вверху каждой страницы:

Аналогично, в случае очень «широких» электронных таблиц с большим количеством столбцов столбцы также можно повторять на каждой странице распечатки.

Допустимые значения — целые числа или области, определенные с использованием двоеточия. Запись «1:4» в поле «Повторяющиеся строки» будет означать, что на каждой странице распечатки будут повторяться строки с первой по четвертую.

Мы надеемся, что эта статья предложила вам полезную для вас информацию. В разделе комментариев ниже вы можете написать нам о других интересующих вас темах, которые вы хотели бы видеть в нашем блоге.

 

Примечание.Эта статья была впервые опубликована в блоге 24 июня 2016 года и обновлена 13 марта 2019 года, чтобы отобразить возможности PlanMaker 2018.



Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.