Novos modelos de documentos

Os novos modelos atraentes para documentos permitem que você crie materiais impressos profissionais e vívidos num piscar de olhos. Ainda melhor: a nova caixa de diálogo oferece uma visão geral clara dos modelos, exibindo cada um com uma imagem de pré-visualização:

Experimente: basta acessar Arquivo | Novo e selecionar um dos modelos. Há diversas possibilidades e com certeza você vai encontrar algo para o seu gosto.

Marcas de dobra

Talvez você já tenha passado pela seguinte situação: precisar dobrar uma carta para colocá-la em um envelope com janela. No entanto, após colocá-la, você percebe que o destinatário não ficou alinhado com a janela.

Com o TextMaker 2021, isso nunca mais vai acontecer. A nova funcionalidade de marcas de dobra permite que você adicione marcas nas posições corretas, através de poucos cliques:

Acesse a aba “Marcas de dobra” na caixa de diálogo Layout | Configurar página e ative as marcas de dobra. Depois de confirmar a caixa de diálogo, elas serão exibidas diretamente no documento, de um jeito que impede qualquer relocação acidental.

Malas diretas a partir de arquivos XLSX, PMDX e SQLite

O módulo de banco de dados do TextMaker foi totalmente revisado. Agora é possível criar malas diretas não apenas a partir de arquivos DBF e CSV, mas também a partir de planilhas do Excel ou PlanMaker (XLSX/PMDX) e de banco de dados SQLite. Isso torna o uso de dados de softwares de terceiros, como sistemas de CRM, mais fácil do que nunca.

O TextMaker também permite que você converta seu banco de dados dBASE (DBF) antigo para o novo formato SQLite. Para fazer isso, acesse Correspondências | Editar banco de dados, abra o banco de dados DBF antigo e selecione Salvar como tabela SQLite.

A propósito, os novos modelos incluídos no TextMaker 2021 trazem um novo banco de dados do SQLite (“addressbook.sqlite”) que pode ser preenchido com todos os dados necessários para você.

Presentations: apresentações de slides portáteis

Imagine preparar uma apresentação de slides e, ao chegar no computador que pretende usar para reproduzi-la, perceber que não há nenhum software de apresentações instalado. Parece familiar, não é mesmo?

Com a versão mais recente do Presentations, isso nunca mais vai acontecer com você. O programa permite criar apresentações portáteis de slides que podem ser reproduzidas em qualquer computador Windows, mesmo que não haja nenhum programa de apresentações instalado. Você pode armazená-las em unidades flash USB para abrir onde precisar.

Acesse Arquivo | Exportar como | Apresentação de slides portátil e selecione as configurações desejadas na caixa de diálogo exibida. Depois, selecione Copiar para a pasta. Agora você pode levar sua apresentação com você e conseguir reproduzi-la em qualquer lugar, incluindo todas as animações, transições, sons e vídeos que ela contém.

PlanMaker: visualização de quebra de página

No passado, costumava ser difícil organizar tabelas em páginas na hora de imprimir. Graças à nova visualização de quebra de página, esses problemas acabaram, já que permite que você realize essas tarefas de forma muito mais intuitiva. Basta arrastar as margens da página até as posições desejadas com o mouse:

É tão fácil quanto parece. Experimente: basta ativar Exibir | Visualização de quebra de página.

PlanMaker: vários cálculos em tempo real na barra de status

Você já deve conhecer os cálculos em tempo real que estavam presentes na barra de status das versões anteriores do PlanMaker. No entanto, onde antes a exibição estava limitada a uma única função de cálculo na barra de status, agora é possível exibir diversos resultados diferentes lado a lado. Basta clicar na seção “Cálculos online” da barra de status e habilitar todas as funções de cálculo necessárias. Depois, se você selecionar um intervalo de células na planilha, os resultados de todos os cálculos escolhidos serão exibidos imediatamente na barra de status.

Esperamos que você tenha gostado da segunda parte da nossa série sobre o SoftMaker Office 2021! Estamos ansiosos pelo seu feedback na seção de comentários abaixo.