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Dicas e truques: impressão de livretos com o TextMaker

Caros clientes da SoftMaker:

Na segunda parte da nossa série “Dicas e truques”, Klaus Bailly, nosso autor convidado e voluntário da SoftMaker explica como imprimir um documento do TextMaker de várias páginas na forma de um livreto: nomeadamente, colocando duas páginas normais em cada lado de uma folha A4 ou Letter. O objetivo é receber uma pilha de folhas impressas, que depois podem ser transformadas em um livreto, bastando que as dobre no meio.

Proceda do seguinte modo:

1. Prepare o documento

Apesar de parecer óbvio, você não pode usar um layout de dois lados para o seu documento. Isto significa que não deve criar páginas no formato de paisagem, com duas páginas, nem com molduras de texto colocadas lado a lado. Apesar de na tela até parecer que está olhando para o interior de um livreto, na impressão as coisas não ficarão bem. Em vez disso, utilize um layout tradicional com páginas normais.

No TextMaker vá à configuração de página clicando no pequeno ícone na seção “Configurar página” na aba Layout (interface clássica: Arquivo > Configurar página):

Na caixa de diálogo Configurar página, assinale a opção “Espelhar margens”. Depois defina a margem direita mais larga que a margem esquerda (regra de ouro: 1,5 a 2 vezes mais larga):

Deixe o tamanho de papel em A4 ou Letter. Não escolha o tamanho de livreto desejado (neste caso A5).

Lembre-se que o tamanho das páginas é reduzido pela metade durante a impressão. Por isso, utilize tamanhos de fontes grandes, assim como espaçamentos de linha e margens generosos no documento.

Dica: números de página

Se quiser que os números de página sejam impressos na margem exterior das páginas, então deverá chamar o comando Layout | Capítulo (interface clássica Formatar > Capítulo): e assinalar a opção “Páginas esquerda e direita diferentes” na seção “Páginas mestras”:

Agora vá à primeira página do seu documento e clique na seta suspensa do comando Inserir | Número de página. Na lista suspensa que é aberta, vá a Rodapé e escolha um dos modelos a partir da seção Fora:

No modo clássico você pode acessar esta lista suspensa na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé que é exibida ao clicar em Inserir > Rodapé.

Cabeçalhos e rodapés

Nesse momento você ficará com um documento em que os números de página estão alinhados à direita nas páginas ímpares e alinhados à esquerda nas páginas pares.

2. Pronto para imprimir!

Em primeiro lugar verifique se o controlador de impressão de sua impressora está apto para imprimir livretos. Para isso, vá a Arquivo | Imprimir (Ctrl+P), clique em “Configurar” e procure uma opção com o nome “Brochura” ou “Livreto”:

Alguns fabricantes de impressoras também disponibilizam opções adicionais, como deslocamento da margem da página ou a subdivisão de livros grandes em camadas individuais. Ative as opções desejadas e clique em “Imprimir”, todo o restante será feito automaticamente pela impressora.

Se o controlador da sua impressora não permitir a impressão de brochuras, poderá usar o seguinte truque: exporte seu documento para um arquivo PDF (Arquivo > Exportar para PDF). Depois abra o arquivo PDF no Adobe Reader. (Se ainda não tiver o Adobe Reader em seu computador, poderá baixá-lo grátis no site da Adobe.) No Adobe Reader, vá a Arquivo > Imprimir, que abrirá o diálogo de impressão do Adobe Reader.

Aí clique em “Livreto”:

Uma vantagem especial do diálogo de impressão da Adobe é sua funcionalidade de pré-visualização. Sem desperdício de papel, permite ver na tela se os resultados são os pretendidos e, se necessário, alterar as configurações adequadas.

Uma vez que a frente e o verso de cada folha terão de ser impressos, o ideal é ter uma impressora com duplex automático. Se sua impressora não permitir impressão duplex, terá que imprimir duas vezes. Na janela de impressão do TextMaker, primeiro imprima com as opções “Somente páginas ímpares” e “Ordem inversa”. Depois pegue nas folhas impressas e volte a imprimi-las, mas desta vez ative a opção “Somente páginas pares” e desligue a opção “Ordem inversa”.


Klaus Bailly

Sobre o autor: Klaus Bailly é um antigo diretor da escola Vogelsang em Solingen, Alemanha. Ele agora vive na cidade portuária de Lübeck onde passa parte do tempo de sua aposentadoria “hiperativa” como o sempre presente voluntário da SoftMaker “Jossi”, que ajuda usuários no nosso fórum de discussão. Quando não tem nada que fazer por lá, apoia candidatos da versão alemã do concurso “Quem quer ser um milionário?” através da ajuda “Telefonar a um amigo”. Sim, ele deu a resposta correta.

 

Observação: Esta publicação de blog apareceu inicialmente em 18 de julho de 2016 e foi atualizada em 13 de março de 2019 para cobrir o TextMaker 2018.



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