Drukowanie arkuszy w programie PlanMaker 2021

Co można zrobić, jeśli na przykład drukowany arkusz zupełnie nie pasuje do rozmiaru strony lub ma zostać wydrukowana tylko część, a nie całość arkusza?

Wyniki drukowania arkuszy z programu PlanMaker zasadniczo zależą od trzech czynników zakresu wydruku, trybu skalowania i powtarzających się wierszy.

Zakres wydruku

Po wybraniu polecenia „Drukuj” w programie PlanMaker domyślnie zawsze jest drukowany cały arkusz (z wyłączeniem pustych komórek).

A co się robi, aby wydrukować tylko część arkusza? Po prostu definiuje się zakres wydruku. Wówczas podczas drukowania arkusza są aktywne tylko komórki znajdujące się w zakresie wydruku. Nic innego nie jest drukowane.

Niestandardowy zakres wydruku można zdefiniować dla każdego arkusza w pliku arkusza kalkulacyjnego. Jest to bardzo łatwe. Wystarczy wyróżnić zakres do wydrukowania i wybrać polecenie Plik | Definiuj zakres wydruku (interfejs klasyczny: Plik > Zakres wydruku > Definiuj zakres wydruku).

W powyższym przykładzie zostałby wydrukowany tylko zakres między komórkami F1 i G11.

Porada: Jeśli jest wybrany zakres wydruku, ale jednak ostatecznie ma zostać wydrukowany cały arkusz, wystarczy zaznaczyć pole wyboru „Ignoruj zakres wydruku” w oknie dialogowym drukowania.

Tryb skalowania

Wszyscy miewają taki problem: po wydrukowaniu arkusza okazuje się, że jedna kolumna jest rozłożona na dwóch stronach. To oznacza nie tylko marnowanie papieru, ale też rozproszenie uwagi czytelników.

Rozwiązanie: skalowanie wydruku. Jeśli arkusz nie mieści się w całości na arkuszu papieru, można go dopasować, zmniejszając do 98% lub 95%. Minimalna różnica rozmiaru czcionki jest niemal niezauważalna dla oka.

Program PlanMaker ma pięć trybów skalowania, które umożliwiają dokładne określenie skalowania zawartości arkusza do wydruku.

Ustawieniem domyślnym jest stałe skalowanie 100%, w którym szerokość kolumn i wysokość wierszy zdefiniowana w arkuszu jest na wydruku odwzorowana w skali 1:1.

Jeśli to powoduje niezamierzone rozłożenie kolumn na kilku stronach, można łatwo zapobiec niechcianej formie wydruku. Wystarczy wybrać kolejno opcje Plik | Ustawienia strony | Opcje | Opcje skalowania > „Określ szerokość w stronach” i podać dokładnie jedną stronę jako szerokość:

Umożliwi to drukowanie arkuszy — nawet z wieloma kolumnami — dokładnie dopasowanych do szerokości jednej strony. Wysokość wydruku (i tym samym liczba stron) będzie dopasowana do liczby i wysokości wierszy.

Podobnie można ustawić drukowanie arkuszy z wieloma wierszami na odpowiedniej liczbie stron. W tym celu trzeba wybrać opcję „Określ wysokość w stronach” z menu rozwijanego „Tryb skalowania”.

Aby mieć zupełną pewność, że tabela zostanie wydrukowana na dokładnie jednej stronie, należy wybrać tryb skalowania „Określ liczbę stron razem” i wpisać wartość 1 w polu „Strony”.

Tryb skalowania zostanie zastosowany do zakresu wydruku lub całego arkusza, w zależności od określonych opcji. Niezależnie od wybranego trybu skalowania minimalny poziom powiększenia to 20%, a maksymalny poziom powiększenia to 200%.

Powtarzające się wiersze i kolumny

W przypadku list, które rozciągają się na kilka stron wydruku, można na każdej stronie powtarzać nagłówki kolumn. Dzięki temu tabele są czytelniejsze, bo zawsze wiadomo, co zawiera dana kolumna.

Powtarzające się wiersze można ustawić, wybierając kolejno opcje Plik | Ustawienia strony | Opcje > „Powtarzane wiersze”:

Po ustawieniu tej opcji pierwszy wiersz arkusza będzie widoczny na górze każdej strony:

Podobnie w przypadku bardzo szerokich arkuszy z wieloma kolumnami: kolumny można powtórzyć na każdej stronie wydruku.

Dozwolonymi wartościami są numery lub całe obszary zdefiniowane przy użyciu dwukropka. Wpis „1:4” w polu „Powtarzane wiersze” spowoduje powtarzanie wierszy od pierwszego do czwartego na każdej stronie wydruku.

Mamy nadzieję, że ten artykuł zawiera przydatne informacje. Prosimy o proponowanie tematów, jakimi mamy się zająć w przyszłości, w poniższej sekcji komentarzy.

Uwaga: ten wpis pojawił się na blogu 24 czerwca 2016 roku, ale 18 października 2021 r. został zaktualizowany w celu uwzględnienia zmian w programie PlanMaker 2021.