Kroki są następujące:

1. Przygotowanie dokumentu

Chociaż mogłoby się to wydawać oczywiste, dokument nie może mieć dwustronnego układu. To oznacza, że nie można zastosować ani poziomego układu stron z dwiema kolumnami, ani ramek tekstowych ułożonych obok siebie. Choć na ekranie wyglądałoby to jak otwarta strona broszury, jednak uniemożliwiłoby wydrukowanie broszury. Zamiast tego trzeba użyć całkowicie normalnego układu ze zwykłymi stronami.

W programie TextMaker przejdź do ustawienia strony, klikając małą ikonę w sekcji „Ustawienia strony” na karcie Układ (interfejs klasyczny: Plik > Ustawienia strony):

W oknie dialogowym Ustawienia strony zaznacz opcję „Marginesy lustrzane”. Następnie ustaw margines zewnętrzny szerszy niż margines wewnętrzny (zgodnie zasadą: 1,5 do 2 razy szerszy):

Pozostaw rozmiar papieru A4 lub Letter. Nie wybieraj docelowego rozmiaru gotowej ulotki (na przykład A5).

Podczas drukowania strony zostaną zmniejszone o połowę, więc wybierz odpowiedni rozmiar czcionek, odstępów między wierszami i marginesów dokumentu.

Porada: numery stron

Jeśli numery stron mają być wydrukowane na marginesie zewnętrznym stron, wybierz polecenie Układ | Rozdział (interfejs klasyczny: Format > Rozdział) i zaznacz opcję „Inne strony prawe i lewe” w sekcji „Strony wzorcowe”:

Następnie przejdź do pierwszej strony dokumentu i kliknij strzałkę rozwijaną polecenia Wstawianie | Numer strony. Zostanie wyświetlona lista rozwijana, z której wybierz opcję Stopka oraz jeden z szablonów w sekcji Na zewnątrz:

Takie ustawienia spowodują, że na stronach nieparzystych dokumentu numery stron będą wyrównane do prawej, a na stronach parzystych — do lewej.

2. Gotowe do drukowania!

Najpierw sprawdź, czy sterownik drukarki obsługuje drukowanie broszur. W tym celu wybierz Plik | Drukuj (Ctrl+P), kliknij przycisk „Konfiguracja” i poszukaj ustawienia o nazwie „Broszura”:

Niektórzy producenci drukarek oferują też praktyczne opcje dodatkowe, takie jak przesunięcie marginesu strony lub podział grubych „książek” na pojedyncze warstwy. Włącz odpowiednie ustawienia i kliknij przycisk „Drukuj” — drukarka zrobi wszystko automatycznie.

Jeśli drukarka nie obsługuje drukowania broszur, zastosuj następujące obejście: wyeksportuj dokument do pliku PDF (Plik | Eksport PDF). Następnie otwórz plik PDF w programie Adobe Reader. (Jeśli nie masz tego programu zainstalowanego na komputerze, możesz go pobrać bezpłatnie z witryny firmy Adobe). W programie Adobe Reader wybierz opcje Plik > Drukuj. Zostanie otwarte okno dialogowe drukowania Adobe.

Kliknij przycisk „Broszura”:

W oknie dialogowym drukowania Adobe jest przydatna funkcja podglądu. Bez marnowania papieru można sprawdzić na ekranie, czy efekty są zgodne z oczekiwanymi i zmienić ustawienia w razie potrzeby.

Aby uzyskać prawidłowy format broszury, przednia i tylna strona arkusza papieru muszą być odpowiednio wydrukowane, więc przydaje się funkcja automatycznego druku dwustronnego. Jeśli drukarka nie obsługuje drukowania dwustronnego, trzeba drukować dwukrotnie. W oknie drukowania programu TextMaker najpierw ustaw drukowanie z opcjami „Tylko strony nieparzyste” i „Odwrotna kolejność”. Po wydrukowaniu wyjmij stos kartek z drukarki i drukuj jeszcze raz, tym razem z ustawieniem „Tylko strony parzyste” i wyłączoną opcją „Odwrotna kolejność”.

Informacje o autorze: Klaus Bailly był dyrektorem szkoły Vogelsang High School w Solingen (Niemcy). Teraz mieszka w portowym mieście Lubeka, gdzie część swojej wyjątkowo aktywnej emerytury spędza ochotniczo na forum dyskusyjnym firmy SoftMaker — jako „Jossi” słowem i czynem pomaga użytkownikom. A jeśli tam nie ma nic do roboty, wspomaga uczestników niemieckiej wersji teleturnieju „Milionerzy” na linii „telefonu do przyjaciela”. Tak, podpowiada prawidłowe odpowiedzi.

Uwaga: ten wpis pojawił się na blogu 18 lipca 2016 roku, ale 18 października 2021 r. został zaktualizowany w celu uwzględnienia zmian w programie TextMaker 2021.