SoftMaker logo

SoftMaker Office

Tips en trucs: Boekjes afdrukken met TextMaker

Geachte klant,

In het tweede deel van onze “Tips en trucs” serie, legt Klaus Bailly, onze gastauteur en SoftMaker-vrijwilliger, uit hoe je een TextMaker-document van meerdere pagina’s in de vorm van een boekje kunt afdrukken: namelijk door het aanbrengen van twee gewone pagina’s op elke zijde van een A4- of Letter-blad. Het doel is om een stapel gedrukte pagina’s te ontvangen, die tot een boekje kunnen worden gemaakt door ze eenvoudigweg in het midden te vouwen.

Ga als volgt te werk:

1. Bereid het document voor

Hoewel het voor de hand ligt, mag je voor je document geen tweezijdige lay-out gebruiken. Dit betekent dat je geen liggende pagina’s moet maken met twee kolommen of naast elkaar geplaatste tekstkaders. Hoewel dit er op het scherm uitziet als een open pagina uit een boekje, maakt het de afdruk als brochure onmogelijk. Gebruik in plaats daarvan alleen een volkomen normale lay-out met gewone pagina’s.

In TextMaker ga je naar de pagina-instelling door te klikken op het kleine pictogram in de sectie “Pagina-instelling” op het tabblad Lay-out (klassieke interface: Bestand > Pagina-configuratie):

In het dialoogvenster Pagina-instelling vink je de optie “Marges spiegelen” aan. Zet vervolgens de buitenste rand breder dan de binnenste rand (vuistregel: anderhalf tot twee keer zo breed):

Laat het papierformaat op A4 of Letter staan. Selecteer niet het gewenste formaat van het voltooide boekje (A5, in dit geval).

Houd er rekening mee dat de pagina’s tijdens het afdrukken met de helft worden verkleind en kies daarom voor grote lettergroottes, regelafstand en marges voor het document.

Tip: Paginanummers

Als u de paginanummers aan de buitenrand van de pagina’s wilt afdrukken, moet je de opdracht Lay-out | Hoofdstuk kiezen (klassieke interface: Opmaak > Hoofdstuk), en de optie “Afwijkende linker- en rechterpagina’s” aanvinken in het deel “Basispagina’s”:

Ga nu naar de eerste pagina van je document en klik op de vervolgkeuzepijl van de opdracht Invoegen | Paginanummer. In de vervolgkeuzelijst die nu wordt geopend, ga je naar Voetregel en kies je een van de sjablonen in het deel Buiten:

In klassieke modus krijg je toegang tot de vervolgkeuzelijst via de werkbalk Kop- en voetregels die je ziet wanner je klikt op Invoegen > Voetregel.

Kop- en voetregels

Als gevolg hiervan zou je nu een document moeten ontvangen waarin de paginanummers rechts uitgelijnd zijn op oneven pagina’s en links uitgelijnd op even pagina’s.

2. Klaar om af te drukken!

Controleer als eerste stap of uw printerstuurprogramma het afdrukken van brochures ondersteunt. Roep hier voor Bestand | Afdrukken (Ctrl+P) op, klik op “Instellingen” en zoek een instelling met de naam “Brochure” of “Boekje”:

Sommige printerfabrikanten bieden ook handige extra opties, zoals het verschuiven van de paginamarge of het opsplitsen van dikke “boeken” in afzonderlijke lagen. Activeer de gewenste instellingen en klik op “Afdrukken” - de rest wordt automatisch door de printer gedaan.

Als je printerstuurprogramma het afdrukken van brochures niet ondersteunt, kan de volgende omweg worden gebruikt: Exporteer je document naar een PDF-bestand (Bestand | PDF-export). Open vervolgens dit PDF-bestand met Adobe Reader. (Als Adobe Reader nog niet op je computer staat, kun je het gratis downloaden van de Adobe-website). In Adobe Reader ga je naar Bestand > Afdrukken, waarmee het Adobe-afdrukdialoogvenster wordt geopend.

Klik daar op “Boekje”:

Een bijzonder voordeel van het Adobe-afdrukdialoogvenster is de voorbeeldfunctie. Zonder papier te verspillen, kun je op het scherm controleren of het resultaat aan je verwachtingen voldoet en, indien nodig, de instellingen aanpassen.

Omdat de voor- en achterkant van elk vel moeten worden afgedrukt voor een goede brochure, is een printer met een automatische duplexfunctie ideaal. Als je printer geen ondersteuning biedt voor dubbelzijdig afdrukken, moet je twee keer afdrukken. In het afdrukvenster van TextMaker moet je eerst afdrukken met de opties “Alleen oneven pagina’s” en “Omgekeerde volgorde”. Vervolgens neem je u de afgedrukte stapel pagina’s uit de printer en druk je ze opnieuw af, dit keer met de instelling “Alleen even genummerde pagina’s” - en schakel je de optie “Omgekeerde volgorde” uit.


Klaus Bailly

Over de auteur: Klaus Bailly is een voormalig directeur van de Vogelsang scholengemeenschap in Solingen, Duitsland. Hij woont nu in de havenstad Lübeck, waar hij een deel van de tijd van zijn “overactieve” pensioen doorbrengt als de altijd aanwezige SoftMaker Vrijwilliger “Jossi”, die de gebruikers in daad en woord helpt in ons discussieforum. Als er daar niets te doen is, steunt hij in de Duitse versie van “BankGiro Miljonairs” door een “Een vriend bellen” levenslijn te zijn. Ja, hij gaf het goede antwoord.

 

Opmerking: Dit blogbericht verscheen oorspronkelijk op 18 juli 2016 en werd op 13 maart 2019 bijgewerkt voor TextMaker 2018.



Plaats reactie

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje