SoftMaker logo

SoftMaker Office

Tips en trucs: Werkbladen in PlanMaker 2018 precies zo afdrukken zoals jij dat wilt

Geachte klant,

Van tijd tot tijd willen we onze blog gebruiken om gerichte hulp te bieden bij het gebruik van SoftMaker Office om je te helpen het beste uit onze Office-suite te halen. We bekijken een aantal veelgestelde vragen en nemen stap voor stap de oplossingen door.

In het eerste deel van deze nieuwe blogsectie, nemen we een kijkje in....

Afdrukken van werkbladen in PlanMaker 2018

Wat kun je doen als een gedrukt werkblad niet volledig op een pagina past, of als je slechts een deel van het werkblad wilt afdrukken en niet het hele ding?

Het resultaat bij het afdrukken van werkbladen van PlanMaker 2018 hangt in wezen af van drie factoren: het afdrukbereik, de schalingsmodus en de herhalende rijen.

Afdrukbereik

Wanneer je in PlanMaker de opdracht “Afdrukken” selecteert, wordt het volledige werkblad altijd standaard afgedrukt (lege cellen niet inbegrepen).

Wat doe je als je slechts een deel van het werkblad wilt afdrukken? Eenvoudig, je definieert een afdrukbereik. Wanneer je dat doet, zijn alleen de cellen binnen het afdrukbereik actief wanneer je het werkblad afdrukt. Er wordt niets anders gedrukt.

Je kunt voor elk werkblad in een spreadsheetbestand een eigen afdrukbereik definiëren. Je kunt dit heel eenvoudig doen door simpelweg het bereik dat je wilt afdrukken te markeren en te kiezen voor Bestand | Afdrukbereik definiëren (klassieke interface: Bestand > Afdrukbereik > Afdrukbereik definiëren).

In het bovenstaande voorbeeld wordt alleen het bereik tussen cel F1 en cel G11 afgedrukt.

Tip: Als je een afdrukbereik hebt geselecteerd, maar vervolgens besluit dat je toch het hele werkblad wilt afdrukken, kun jeu het vakje “Afdrukbereik negeren” in het dialoogvenster Afdrukken aanvinken.

Schalingsmodus

We kennen dit probleem allemaal: je drukt een werkblad af en dan merk je dat één kolom overloopt op een tweede pagina. Dat is niet alleen een verspilling van papier, maar zo krijgt de lezer ook geen goed overzicht.

De oplossing: schaling van de afdruk. Als het werkblad niet op een stuk papier op ware grootte past, past het mogelijk op 98% of 95%. Het minimale verschil in lettergrootte is bijna niet waarneembaar voor het blote oog.

Om te specificeren hoe de inhoud van een werkblad moet worden geschaald wanneer het wordt afgedrukt, biedt PlanMaker 2018 je vijf verschillende schaleringsmodi:

De standaardinstelling is een vaste schaling van 100% - dat wil zeggen, de breedtes van de kolommen en de hoogte van de rijen die in het werkblad zijn gedefinieerd, worden op een schaal van 1:1 afgedrukt.

Als dit tot gevolg heeft dat kolommen onbedoeld over meerdere pagina’s worden verdeeld, is het eenvoudig om dit te voorkomen. Wat je moet doen is je selecteert Bestand | Pagina-instelling | Opties | Schalingsopties “Breedte opgeven in pagina’s” en geef exact één aan als de breedte:

Zo kun je werkbladen - zelfs vellen met veel kolommen - gemakkelijk en perfect op de breedte van een pagina afdrukken; de hoogte van de afdruk (en dus het aantal pagina’s) past zich aan het aantal en de hoogte van de rijen aan.

Je kunt op dezelfde manier te werk gaan bij het afdrukken van werkbladen met veel rijen op een gewenst aantal pagina’s. Selecteer “Hoogte in pagina’s opgeven” in het vervolgkeuzemenu “Schalingmodus”.

Als je er absoluut zeker van wilt zijn dat je tabel op precies één pagina wordt afgedrukt, kun je de schalingmodus “Specificeer het aantal pagina’s in totaal” selecteren en de waarde 1 in het veld “Pagina’s” invoeren.

Houd er rekening mee dat de schaleringsmodus wordt toegepast op het afdrukbereik of op het gehele werkblad, afhankelijk van wat is gespecificeerd. Ongeacht de geselecteerde schalingsmodus is het minimale zoomniveau 20%, terwijl het maximale zoomniveau 200% is.

Herhalende rijen en kolommen

Voor lijsten die meerdere afgedrukte pagina’s beslaan, kunnen kolomtitels op elke pagina van de afdruk worden herhaald. Dit maakt het voor de lezers gemakkelijker om de tabellen te volgen, omdat ze altijd weten welke kolom wat is.

Je kunt deze herhalende rijen configureren onder Bestand | Pagina-instelling | Opties, “Herhalende rijen”:

Eenmaal ingesteld, verschijnt de eerste rij van het werkblad bovenaan elke pagina:

Ook voor zeer “brede” werkbladen met veel kolommen kunnen op elke pagina van de afdruk kolommen worden herhaald.

Toegestane waarden zijn hele getallen of gebieden gedefinieerd met een dubbele punt. De invoer “1:4” in het veld “Herhaalde regels” herhaalt de regels één tot vier op elke pagina van de afdruk.

We hopen dat dit artikel je wat informatie heeft verstrekt die je goed kunt gebruiken. In de commentaarsectie hieronder, mag je gerust andere onderwerpen voorstellen die we in de toekomst kunnen behandelen.

 

Opmerking: Dit blogbericht verscheen oorspronkelijk op 24 juni 2016 en werd op 13 maart 2019 bijgewerkt voor PlanMaker 2018.



Plaats reactie

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje