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Quoi de neuf dans SoftMaker Office 2021 ? – 2e partie

Chers clients de SoftMaker,

Heureux de vous retrouver dans notre série d’articles portant sur les nouvelles fonctionnalités remarquables qui montrent pourquoi SoftMaker Office 2021 se démarque à ce point. Cette fois encore, nous vous expliquerons comment faire usage des nouvelles fonctions, avec illustrations à l’appui.

N’hésitez pas à tester vous-même toutes les fonctionnalités évoquées ici. Si vous n’avez pas encore acheté SoftMaker Office 2021, vous pouvez télécharger la version d’essai gratuite ici.

Bonne lecture !


Nouveaux modèles de document

Les nouveaux modèles de document vous permettent de réaliser des impressions professionnelles et attrayantes en un rien de temps. Mieux que ça, la nouvelle boîte de dialogue vous procure une vue d’ensemble claire des modèles, en affichant chacun d’entre eux avec une prévisualisation :

Modèles de document

Voyez par vous-même : rendez-vous dans Fichier | Nouveau et sélectionnez un modèle de votre choix. Un large choix se présente à vous ; vous trouverez immanquablement quelque chose qui vous plaira.

Repères de pliage

La situation suivante vous rappellera peut-être quelque chose : vous pliez un courrier dans le but de le mettre dans une enveloppe à fenêtre. Mais une fois celui-ci à l’intérieur, vous vous apercevez que l’en-tête n’est pas correctement placé par rapport à la fenêtre.

Avec TextMaker 2021, cela ne pourra plus vous arriver. La nouvelle fonctionnalité de repères de pliage vous permet d’ajouter des marquages aux bons endroits en seulement quelques clics :

Repères de pliage

Allez sur l’onglet « Repères de pliage » de la boîte de dialogue Disposition | Mise en page et activez les repères de pliage. Après avoir effectué la confirmation dans la boîte de dialogue, ils apparaîtront directement dans votre document, de telle façon qu’ils ne puissent pas être déplacés accidentellement.

Publipostages à partir de fichiers XLSX, PMDX et SQLite

Le module de base de données de TextMaker a été revu de fond en comble. Il vous permet à présent de créer des publipostages non seulement à partir de fichiers DBF et CSV, mais aussi depuis des feuilles de calcul Excel ou PlanMaker (XLSX/PMDX) et des bases de données SQLite. L’utilisation de données provenant de logiciels tiers (tels que les systèmes de GRC) devient ainsi encore plus facile qu’auparavant.Publipostage

TextMaker permet même de convertir votre ancienne base de données dBASE (DBF) au format SQLite. Pour ce faire, rendez-vous dans Courriers | Modifier base de données, ouvrez votre ancienne base de données DBF et sélectionnez Enregistrer en tant que tableau SQLite.

Au fait, les nouveaux modèles inclus dans TextMaker 2021 sont accompagnés d’une nouvelle base de données SQLite (« addressbook.sqlite ») à laquelle vous pouvez ajouter toutes les données que vous souhaitez.

Presentations : diaporamas portables

Imaginez que vous avez préparé un diaporama, mais qu’une fois sur le PC avec lequel vous voulez le diffuser, vous remarquez qu’aucun logiciel de présentation n’y est installé. Cela vous rappelle de mauvais souvenirs ?

Avec la dernière version de Presentations, impossible qu’une telle situation se produise. Le logiciel permet la création de diaporamas portables qui peuvent être lus sur n’importe quel PC Windows, même si aucun logiciel de présentation n’y est installé. Vous pouvez enregistrer ceux-ci sur une clé USB et les diffuser où que vous en ayez besoin.

Diaporamas portables

Allez dans Fichier | Exporter en tant que | Diaporama portable et choisissez les réglages qui vous conviennent dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Sélectionnez ensuite Copier vers dossier. À partir de là, vous pouvez emporter votre présentation avec vous et la lire où vous le désirez, avec l’ensemble de ses animations, transitions, sons et vidéos.

PlanMaker : prévisualisation des sauts de page

Avant, il s’avérait souvent difficile de disposer de façon optimale les tableaux sur les pages pour l’impression. Grâce à la nouvelle prévisualisation des sauts de page, oubliez cette contrariété : vous pouvez désormais le faire de façon beaucoup plus intuitive. Il vous suffit de faire glisser les marges des pages là où vous le désirez avec la souris :

Prévisualisation des sauts de page

Ce n’est pas plus compliqué que cela. Lancez-vous : activez simplement Affichage | Prévisualisation des sauts de page.

PlanMaker : calculs multiples en temps réel dans la barre d’état

Vous avez peut-être déjà utilisé les calculs en temps réel dans la barre d’état dans une ancienne version de PlanMaker. Toutefois, alors que vous étiez limité à l’affichage d’une unique fonction de calcul dans la barre d’état, il est à présent possible d’afficher plusieurs résultats différents les uns à côté des autres. Il vous suffit de cliquer sur la section « Calculs en ligne » de la barre d’état et d’activer toutes les fonctions de calcul dont vous avez besoin. Si vous sélectionnez un ensemble de cellules dans votre feuille de calcul, les résultats de tous les calculs choisis seront affichés immédiatement dans la barre d’état.

Calculs en temps réel

Nous espérons que vous avez apprécié la lecture de cette seconde partie de notre série d’articles relative à SoftMaker Office 2021. Vos commentaires, à saisir dans la section dédiée ci-dessous, sont comme toujours les bienvenus.


Commentaires

Dominique Taysse

20-10-2020 14:01

Bonjour, j'utilise la version 2018, mais c'est dommage de ne pas avoir de documentation en français (même en PDF). De ce fait j'utilise de plus en plus souvent Libre Office !

SoftMaker

21-10-2020 08:50

Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, veuillez utiliser un logiciel de traduction gratuit comme Google translator ou DeepL pour lire les documents en français.

SAID.Z

20-10-2020 04:57

Excellent logiciel d'une grande entreprise

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