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Quoi de neuf dans SoftMaker Office 2021 ? – 1re partie

Chers clients de SoftMaker,

Mission accomplie : SoftMaker Office 2021 est disponible !

Ce billet de blog est le premier d’une série d’articles en plusieurs parties dont le but est de vous présenter les améliorations les plus notables offertes par SoftMaker Office 2021.

Commençons avec un aperçu des puissantes nouvelles fonctions de notre traitement de texte TextMaker, qui facilitent encore plus qu’auparavant la création de documents complets.

Bonne lecture !

Office pour Windows, Mac et Linux – tout-en-un !

Tout d’abord, quelques mots à propos de l’amélioration de notre licence. SoftMaker Office 2018 était déjà disponible pour Windows, Mac et Linux. Il fallait cependant faire l’acquisition de licences distinctes pour chaque système d’exploitation. SoftMaker Office 2021 présente une bien plus grande flexibilité de ce point de vue : vous pouvez utiliser votre exemplaire de SoftMaker Office 2021 sur un nombre maximum de cinq ordinateurs de votre foyer, fonctionnant sous une quelconque combinaison de Windows, macOS et Linux.

Voyons à présent plus en détail quelques-unes des nouvelles fonctions de TextMaker 2021 :

Fonction de recherche

Avec la nouvelle fonction de recherche, toutes les informations dont vous avez besoin sont à votre disposition en un simple clic. Vous recherchez une définition ou une traduction appropriées pour un mot précis dans votre texte, ou vous souhaitez vous rafraîchir la mémoire avec des précisions sur le contenu du document ? Il vous suffit de sélectionner le mot en question, de vous rendre dans Révision | Rechercher et de choisir le dictionnaire qui vous convient. Vous pouvez ainsi en un rien de temps insérer des synonymes ou des traductions dans votre document, ou encore optimiser votre texte grâce à des informations pertinentes !

Fonction de recherche

Dans cet exemple vous allez découvrir comment trouver un synonyme adapté à l’aide d’un dictionnaire et comment l’intégrer dans votre texte.

Prise en charge de Zotero

Connaissez-vous Zotero ? Il s’agit d’un puissant logiciel indépendant qui vous permet d’organiser de façon pratique vos références scientifiques. Celui-ci vous permet de rassembler toutes vos références dans une base de données sur votre PC. La bonne nouvelle, c’est que SoftMaker Office Professional 2021 et SoftMaker Office NX Universal peuvent fonctionner de concert avec. Vous pouvez insérer n’importe quelle référence de votre base de données Zotero dans votre document TextMaker en seulement quelques clics. Pour pouvoir utiliser l’intégration de Zotero, vous aurez besoin du logiciel Zotero. Ce dernier est téléchargeable gratuitement à partir de la page d’accueil de Zotero. L’installation de l’extension Zotero Connector est recommandée, ceci afin de pouvoir ajouter directement des références à vos données bibliographiques depuis votre navigateur d’un seul clic. Une fois Zotero installé, le logiciel est prêt à être utilisé dans TextMaker.

Zotero

Sélectionnez l’onglet du ruban Références pour accéder à l’intégration de Zotero. Déplacez alors le curseur de texte à l’endroit où vous désirez insérer une référence. Sélectionnez ensuite Insérer/modifier référence à partir du ruban. Une boîte de couleur rouge, dans laquelle vous pouvez rechercher un auteur ou un titre contenus dans vos données bibliographiques, s’affiche. Dès que la source recherchée s’affiche, cliquez dessus, appuyez sur Entrée, et la référence sera automatiquement intégrée au texte en tant que note de bas de page ou note de fin. Par ailleurs, chaque référence utilisée pour la première fois est automatiquement intégrée à la bibliographie. Pour créer une bibliographie, sélectionnez simplement Insérer bibliographie à partir du ruban et elle apparaîtra aussitôt avec les références utilisées à l’endroit que vous avez choisi.

Renvois et titres améliorés

Renvois

Les renvois ont été considérablement optimisés. Dans TextMaker 2018 il était seulement possible de définir des renvois vers les titres, notes de bas de page et objets, et on ne pouvait faire référence qu’à leur numéro ou à leur page. Dans TextMaker 2021 les renvois peuvent désormais être définis pour les signets, les notes de bas de page, les notes de fin, les objets, les titres, les tableaux, les illustrations et les images.

Vous pouvez maintenant choisir dans chaque cas si seul le numéro de page du renvoi doit être affiché ou si l’intégralité du texte, le numéro de la légende, le texte de la légende, ou la position relative doivent apparaître. Cette large palette de possibilités permet, d’une part, de créer des textes complexes bien plus rapidement, mais aussi, d’autre part, de toujours garder la trace de ce qui a été fait, particulièrement lorsque des modifications ultérieures sont apportées.

Pour insérer des renvois, sélectionnez simplement Références | Renvois. Une boîte de dialogue, vous suggérant le type et la cible du renvoi, s’ouvre. Confirmez la sélection et le renvoi sera inséré dans votre document. Si, par exemple, vous changez par la suite la légende d’une image, cette modification sera mise à jour en parallèle dans le renvoi.

Notes de bas de page et notes de fin dans le même document

Une amélioration souvent réclamée est enfin devenue réalité. Il est désormais possible d’utiliser des notes de bas de page et des notes de fin dans le même document. Il est ainsi encore plus facile de rédiger des articles scientifiques, en conservant toujours la compatibilité avec Microsoft Word.

Notes de bas de page et notes de fin

Pour insérer des notes de bas de page ou des notes de fin dans TextMaker, sélectionnez l’onglet de ruban Références. Positionnez ensuite le curseur de texte à l’endroit souhaité et sélectionnez Note de bas de page ou Note de fin depuis le ruban. La note de bas de page ou de fin s’affiche alors immédiatement dans le texte avec la numérotation adéquate. Vous pouvez modifier son texte en bas de la page ou à la fin du document.

Nous espérons que vous allez apprécier SoftMaker Office 2021 autant que nous avons pris du plaisir à le développer !

Si vous souhaitez davantage d’informations sur les nouvelles fonctionnalités de SoftMaker 2021, rendez-vous sur notre page « Quoi de neuf ? ». Si vous n’avez pas encore essayé SoftMaker Office 2021, n’hésitez pas à tester notre version d’essai gratuite.

Vos premières impressions, commentaires ou suggestions sont toujours les bienvenus ; utilisez la fonction commentaire ci-dessous pour nous les faire partager. Nous sommes impatients de connaître votre opinion.



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