La procédure est la suivante :

1. Préparez le document

Même si cela semble évident, on ne peut pas utiliser une mise en page comportant deux côtés pour le document. Autrement dit, vous ne pouvez réaliser ni des pages en format paysage à deux colonnes, ni des zones de texte placées côte à côte. À l’écran, cela peut ressembler à un livret ouvert, mais cela rend l’impression sous forme de brochure impossible. Vous devez utiliser une mise en page tout à fait normale comportant des pages standard.

Dans TextMaker, allez dans la mise en page en cliquant sur la petite icône de la section « Mise en page » dans l’ongletDisposition (interface classique :Fichier > Mise en page) :

Dans la boîte de dialogue Mise en page, cochez l’option « Dupliquer les marges ». Ensuite, définissez une marge externe plus large que la marge interne (en règle générale, une fois et demi à deux fois plus grande) :

Laissez le format de feuille en A4 ou Letter. Ne sélectionnez pas le format final du livret terminé (A5, dans notre cas).

Rappelez-vous que la taille des pages est réduite de moitié lors de l’impression, et que par conséquent vous devez choisir des dimensions adaptées au document concernant les tailles de police, l’interligne et les marges.

Astuce : numéros de page

Si vous désirez que les numéros de page soient imprimés dans la marge externe des pages, utilisez la commande Disposition | Chapitre (interface classique :Mise en forme > Chapitre), et ajoutez une coche en face de l’option « Pages gauche et droite différentes » dans la section « Pages maîtresses » :

Rendez-vous à présent à la première page de votre document et cliquez sur la flèche de menu déroulant de la commande Insérer | Numéro de page. Dans la liste déroulante qui s’ouvre, allez dans Pied de page et choisissez l’un des modèles proposés dans la section Externe :

Vous devriez ainsi obtenir un document dans lequel les numéros de page sont alignés à droite pour les pages impaires et à gauche pour les pages paires.

2. Prêt à imprimer !

Tout d’abord, vérifiez si votre pilote d’imprimante prend en charge l’impression type brochure. Pour ce faire, ouvrez Fichier | Imprimer (Ctrl+P), cliquez sur « Configurer » et cherchez un réglage dénommé « Brochure » ou « Livret » :

Par ailleurs, certains fabricants d’imprimantes mettent à votre disposition certaines options supplémentaires bien pratiques, comme la possibilité de décaler la marge de page ou de diviser les « livres » épais en couches individuelles. Définissez les paramètres comme souhaité et cliquez sur « Imprimer » – tout le reste sera fait automatiquement par votre imprimante.

Si votre pilote d’imprimante ne prend pas en charge l’impression de brochure, vous pouvez employer la solution suivante : exportez votre document sous forme de fichier PDF (Fichier | Exportation PDF). Ouvrez ensuite ce fichier PDF avec Adobe Reader. (Si vous ne possédez pas encore Adobe Reader sur votre ordinateur, vous pouvez le télécharger sur le site internet d’Adobe gratuitement.) Dans Adobe Reader, allez dans Fichier > Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue d’Adobe.

Cliquez sur « Livret » à cet endroit :

L’un des atouts de la boîte de dialogue d’Adobe est sa fonction de prévisualisation. Sans gâcher de papier, celle-ci vous permet de vérifier si le résultat correspond à vos attentes et, au besoin, de modifier les réglages de façon appropriée.

Dans la mesure où le recto et le verso de chaque feuille doivent être imprimés pour une brochure digne de ce nom, l’idéal est de disposer d’une imprimante dotée d’une fonction recto-verso automatique. Si votre imprimante ne permet pas l’impression recto-verso, vous devrez imprimer deux fois. Dans la fenêtre d’impression de TextMaker, imprimez d’abord avec les options « Uniquement pages impaires » et « Ordre inverse ». Récupérez alors le paquet de feuille sorties de votre imprimante et imprimez-les une seconde fois, cette fois avec la configuration « Uniquement pages paires » – en n’oubliant pas d’annuler l’option « Ordre inverse ».

À propos de l’auteur : Klaus Bailly a été directeur du lycée Vogelsang à Solingen, en Allemagne. Il réside à présent dans la ville portuaire de Lübeck, où il passe une partie de son temps de retraité « hyperactif » en tant que « Jossi », bénévole pour SoftMaker qui assiste les utilisateurs autant en actes qu’en paroles dans notre forum de discussion. Lorsque personne n’a besoin de lui, il répond aux candidats en difficulté de la version allemande de « Qui veut gagner des millions ? » qui l’appellent pour les aider à trouver la réponse à une question. Et il s’avère qu’il a déjà donné la bonne réponse.

Remarque : cet article de blog a été publié initialement le 18 juillet 2016 et a été mis à jour le 18 octobre 2021 afin de prendre TextMaker 2021 en compte.