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Conseils-et-astuces : imprimez des feuilles de calcul dans PlanMaker 2018 exactement comme vous le désirez

Chers clients de SoftMaker,

De temps à autre, nous aimerions utiliser notre blog pour vous apporter une aide ciblée concernant l’utilisation de SoftMaker Office, afin de vous permettre de profiter au mieux de notre suite bureautique. Nous nous focaliserons sur certaines questions fréquemment posées et détaillerons les solutions étape par étape.

À l’occasion de l’inauguration de cette nouvelle section consacrée à notre blog, nous allons voir de plus près...

L’impression de feuilles de calcul dans PlanMaker 2018

Quelles sont les différentes options si par exemple une feuille de calcul imprimée ne tient pas intégralement sur une page, ou encore si vous cherchez à imprimer une partie de la feuille de calcul, et non sa totalité ?

Les résultats obtenus à l’impression pour les feuilles de calcul de PlanMaker 2018 dépendent essentiellement de trois critères : la plage d’impression, le mode d’ajustement et la répétition de lignes.

Plage d’impression

Lorsque vous sélectionnez la commande « Imprimer » dans PlanMaker, c’est toujours l’ensemble de la feuille de calcul qui est imprimée par défaut (cellules vides exclues).

Comment faire pour imprimer uniquement une partie de la feuille de calcul ? C’est simple, il suffit de définir une plage d’impression. En opérant ainsi, seules les cellules comprises dans la plage d’impression sont actives lorsque vous imprimez la feuille de calcul. Rien d’autre n’est imprimé.

Vous pouvez définir une plage d’impression personnalisée pour chaque feuille de calcul dans un fichier de feuille de calcul. Pour cela, il vous suffit de mettre en surbrillance la plage que vous souhaitez imprimer et de choisir Fichier | Définir la plage d’impression (interface classique : Fichier > Plage d’impression > Définir la plage d’impression).

Dans l’exemple ci-dessus, seule la plage s’étendant de la cellule F1 à la cellule G11 sera imprimée.

Astuce : si vous avez sélectionné une plage d’impression mais que vous décidez ensuite d’imprimer toute la feuille de calcul, vous pouvez tout simplement cocher la case « Ignorer la plage d’impression » dans la fenêtre de dialogue d’impression.

Mode d’ajustement

Le problème suivant nous est tous arrivé : vous imprimez une feuille de calcul, et vous vous apercevez qu’une des colonnes s’étend sur une seconde page. Outre le gaspillage de papier, le lecteur est perturbé par la séparation du tableau.

La solution : ajuster l’impression. Si la feuille de calcul ne tient pas sur une feuille de papier en taille réelle, il suffit sans doute de la réduire à 98 % ou 95 % pour résoudre le problème. La faible différence que cela représente au niveau de la taille de police est pratiquement imperceptible à l’œil nu.

Pour définir la façon dont le contenu d’une feuille de calcul devra être ajusté lors de l’impression, PlanMaker 2018 propose cinq modes différents de mise à l’échelle :

Le réglage par défaut correspond à une échelle de 100 % – ce qui signifie que la largeur des colonnes et la hauteur des lignes définies dans la feuille de calcul sont imprimées à l’échelle 1:1.

Si cela occasionne une répartition de colonnes sur plusieurs pages, et que vous voulez éviter cela, c’est simple. Sélectionnez Fichier | Mise en page | Options | Options de mise à l’échelle « Spécifier la largeur en pages » et précisez exactement une page pour la largeur :

Cela vous permet sans difficulté d’imprimer des feuilles de calcul – même si elles comportent beaucoup de colonnes – avec une adaptation parfaite à la largeur d’une page ; la hauteur de l’impression (et donc le nombre de pages) s’adapte au nombre et à la hauteur des lignes.

Vous pouvez adopter une méthode similaire pour imprimer des feuilles de calcul comportant de nombreuses lignes sur un nombre de pages précis. Sélectionnez « Spécifier la hauteur en pages » dans le menu déroulant « Mode d’ajustement ».

Si vous voulez que votre tableau s’imprime à coup sûr sur une seule page exactement, vous pouvez sélectionner le mode d’ajustement « Spécifier le nombre de pages total » et entrer la valeur 1 dans le champ « Pages ».

Notez bien que le mode d’ajustement sera appliqué soit à la plage d’impression, soit à l’intégralité de la feuille de calcul, selon ce qui est spécifié. Quel que soit le mode d’ajustement défini, le niveau de zoom minimum est 20 %, et son niveau maximum 200 %.

Répétition de lignes et de colonnes

Pour les listes qui s’étendent sur plusieurs pages à l’impression, les en-têtes de colonne peuvent être répétés sur chaque page imprimée. Les tableaux sont ainsi plus pratiques à consulter, dans la mesure où le lecteur sait toujours à quoi correspond une colonne donnée.

Vous pouvez configurer ces lignes répétées dans Fichier | Mise en page | Options, « Répétition de lignes » :

Une fois la configuration effectuée, la première ligne de la feuille de calcul apparaîtra en haut de chaque page :

De la même façon, pour toute feuille de calcul particulièrement « large » comportant beaucoup de colonnes, les colonnes peuvent être répétées sur chaque page de l’impression.

Les valeurs autorisées sont des nombres entiers ou des zones définies par un deux-points. En saisissant « 1:4 » dans le champ « Répétition de lignes », les colonnes un à quatre de chaque page seront répétées sur chaque page de l’impression.

Nous espérons que les informations apportées par cet article vous seront utiles. Dans la section commentaires ci-dessous, vous êtes libre de suggérer d’autres sujets que nous pourrons aborder plus tard.

 

Remarque : cet article de blog a été publié initialement le 24 juin 2016 et a été mis à jour le 13 mars 2019 afin de prendre PlanMaker 2018 en compte.



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