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Dominar plantillas de TextMaker, parte 2


Después de aprender las funciones básicas de las plantillas de TextMaker y los misterios de las páginas maestras en la primera parte de este tutorial, ha llegado el momento de profundizar un poco más.

Para ilustrar las posibilidades, crearemos una plantilla de carta con una segunda columna que contiene un logotipo, números de página y una imagen de fondo fija (una marca de agua).

Para seguir paso a paso este tutorial, puede hacer clic aquí para descargar todas las imágenes que se van a utilizar en este proyecto.

Diseñar un encabezado atractivo

Me gusta basar los diseños en plantillas ya existentes, sobre todo porque me permite ahorrar tiempo. Empecemos con la plantilla "Carta personal 6" de la primera parte. Antes de empezar, haga una copia de la plantilla tal y como se ha descrito antes.

Para empezar a editar la plantilla, establezca un nuevo estilo de párrafo para todos los elementos con encabezado: Primero seleccione el texto en el campo de texto inferior, elija una fuente más atractiva (Inicio | Carácter), haga clic con el botón derecho en el bloque de texto seleccionado, elija Estilo de párrafo en el menú contextual y luego haga clic en el botón Nuevo a partir del texto para crear, por ejemplo, el estilo de párrafo "Encabezado". Una vez que esté satisfecho con la configuración de sus párrafos, haga clic en Aceptar y aplique el estilo de párrafo.

Yo escogí Open Sans Condensed Light a 10 pt y configuré el interlineado como "Múltiple, 1,5 líneas". A continuación, apliqué el mismo estilo de párrafo en el encabezado superior. Sí, ya sé que el resultado no parece gran cosa... todavía. No hemos hecho más que empezar.

En el siguiente paso, borré las líneas horizontales de los elementos del encabezado usando las flechas y las teclas de retroceso. Luego, personalicé los campos que se mostrarán en el encabezado. Añadí un nombre de empresa en la parte superior y un número de cuenta bancaria en la inferior. No intenten enviarme dinero, es un número inventado.

Configurar los márgenes de página

Para crear un encabezado en el lado derecho, es necesario dar a los elementos recurrentes un poco de espacio editando los márgenes de la página. Esto se hace con Disposición | Márgenes de página | Más. Escogí 2,5 cm para todos los márgenes excepto para el primero, que aumenté a 5,5 cm.

Los siguientes pasos se pueden llevar a cabo en la página maestra o en la vista normal. Prefiero usar el modo de páginas maestras porque mantiene el contenido modificable (fecha, saludo y otros datos similares) aparte de los elementos fijos del diseño (encabezado, logotipo, números de página). En resumen: es menos confuso así.

Ahora vamos a transferir los marcos de texto existentes a la página maestra. Esto se hace tal y como se describió en la primera parte: seleccione ambos marcos de texto presionando Mayúsculas mientras hace clic, córtelos de la página con Ctrl+X, active la vista de página maestra con Ver | Página maestra y pegue los cuadros en su lugar presionando Ctrl+V.

Ahora es el momento de mover los dos marcos de texto al espacio vacío que hay a la derecha. Hay varias maneras de lograrlo, pero la más fácil es usar el cuadro de diálogo Propiedades. Para el marco de texto superior, elija la posición horizontal "Derecha, Relativa a página, Desplazamiento 1 cm" y la posición vertical "Arriba, Relativa a página, Desplazamiento 7,8 cm". En la pestaña Formato, establezca el ancho del marco en 4 cm. Para ajustar la altura del marco, puede utilizar el ratón o la pestaña Formato del diálogo de propiedades de objeto.

Ajustes similares mueven el marco de texto inferior hacia el área vacía: ajuste la posición horizontal a "Derecha, página, 1 cm" y la posición vertical a "Inferior, página, 1 cm". Para hacer que el texto se alinee con la parte inferior del marco, haga clic en la pestaña Texto interior y establezca la alineación vertical en "Parte inferior" (es el tercer icono desde la izquierda). Antes de cerrar el diálogo de propiedades del objeto, ajuste el marco a la misma anchura que el marco superior (por ejemplo, 4 cm).

Esta es una buena oportunidad para establecer una línea de guía horizontal para la posición del campo de dirección de la carta, tal y como se describió en la primera parte. Después de regresar a la vista estándar, elija Ver | Modo objeto, y luego arrastre el puntero del ratón desde la regla superior hasta que la guía toque el borde superior de la línea con su dirección postal.

Colocar un logotipo

En caso de que se esté preguntando la razón de haber dejado un gran espacio en blanco que hay en la parte superior derecha: este espacio está reservado para el logotipo. Recuerde volver a la vista de la página principal antes de continuar (Ver | Página maestra).

Este tutorial utiliza un logotipo de muestra estrecho. Se puede importar a la página maestra usando Insertar | Imagen y seleccionando el archivo de imagen; en este caso, un PNG que preparé anteriormente.

¡Guau! Fíjese en cómo TextMaker coloca el logo en la parte superior izquierda de la página. En lugar de escalar y ajustar el logotipo con el ratón, usemos el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen, que es más preciso. Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione la entrada de menú correspondiente.

En la pestaña Disposición del cuadro de diálogo Propiedades del objeto, defina la posición horizontal en "Derecha, relativa a página", con un desplazamiento de 1 cm. Mantenga la posición vertical en "Arriba, relativa a página", pero cambie el desplazamiento a 1 cm. Si ahora hicieses clic en Aceptar, lo único que habrías hecho es mover el problema de un lugar a otro. En vez de eso, arreglemos también el escalado.

Cambie a la pestaña Formato de las propiedades del objeto y asegúrese de que la casilla de verificación "Mantener relación de aspecto" de la sección "Escala" esté marcada. En Tamaño, establezca el valor del ancho con el mismo número que anotó cuando redimensionó los marcos de texto. (Si no lo hizo, eran 4 cm.)

Dependiendo de la altura de su logotipo, es posible que tenga que mover el marco de texto superior un poco hacia abajo. Esto se puede hacer con el ratón tocando los puntos centrales del borde horizontal del marco, o editando las propiedades del objeto del marco de texto para aumentar la posición vertical.

Para ver la evolución sin la distracción de las directrices, cambie a Archivo | Vista previa de impresión. Se ve bastante bien, pero quizá un poco desigual.

Una línea vertical podría ayudar a separar los datos del encabezado del texto del cuerpo. Cierre la vista previa de impresión, vuelva a la página maestra y seleccione Insertar | Líneas | Línea. Haga clic en un punto entre la parte superior del logotipo de muestra y el margen derecho de la página, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y arrastre el puntero del ratón hacia abajo hasta llegar a la parte inferior del pie de página.

El modificador de la tecla Mayúsculas restringe los ángulos de línea y de rotación. Las líneas están limitadas a incrementos de 45 grados, los marcos giran en incrementos de 22,5 grados. Esto último será importante de ahora en adelante.

El resultado es una fina línea vertical, espaciada más o menos uniformemente entre el logotipo y el margen derecho de la página. En caso de que la posición o la longitud no sean correctas, la línea siempre se puede ajustar usando el ratón o, como probablemente ya hayas adivinado, el cuadro de diálogo Propiedades.

Para esta última opción, haga clic con el botón derecho en la línea y seleccione Propiedades de línea en el menú contextual. Para que manejarlo resultase más fácil, ajusté la posición horizontal a "Derecha" y ajusté el desplazamiento a 5,25 cm. Luego me aseguré de que el desplazamiento para la posición vertical fuera de manera uniforme 1 cm.

La longitud de la línea también se puede ajustar a través del cuadro de diálogo Propiedades (pestaña Formato, "Altura"), pero este enfoque es engorroso, ya que no hay botón "Aplicar" (tendría que cambiar el valor de altura, hacer clic en Aceptar, comprobar el resultado, volver a abrir las propiedades de la línea, editar el valor, hacer clic en Aceptar...). En su lugar, elegí arrastrar manualmente el punto inferior de la línea a una altura aceptable (con algo de ayuda de la tecla Mayúsculas).

Haga una rápida comprobación de los resultados en la vista previa de impresión. Tiene bastante buena pinta, ¿verdad? Después, decidí ajustar el color de la línea al 50 % de gris (propiedades de objeto, pestaña "Líneas") y amplié el margen derecho de la página a 5,75 cm, pero estos pasos son totalmente opcionales. Si quiere que los párrafos de su carta estén justificados, puede añadir un par de milímetros más al margen derecho.

Ahora lo único que falta es la numeración de página.

Configurar números de página avanzados

La forma estándar de configurar la numeración de página es utilizando el pie de página. Veámoslo rápidamente: en la cinta Insertar, seleccione Pie de página. Puede elegir el pie de página estándar haciendo clic en el icono o una de los diez opciones predeterminadas de disposición seleccionando el icono de la flecha. Tenga en cuenta que TextMaker mueve inmediatamente el cursor al pie de página y que la cinta cambia a los modos de encabezado y pie de página. Desde aquí, haga clic en la flecha desplegable de Insertar | Campo y elija Página y capítulo | Número de página, y ya habrá terminado.

Para una plantilla más ambiciosa, el enfoque es parecido. No obstante, el objetivo es que el número de página se encuentre junto al texto del cuerpo y no debajo. Para lograrlo, primero coloque un nuevo marco de texto fuera del margen de la página (yo escogí la parte inferior izquierda). En muchos tutoriales suelen decir que hacer una cosa es "muy simple", pero luego hacen que sea increíblemente difícil seguir el proceso porque se saltan un montón de pasos. Hagámoslo en forma de lista de viñetas (aunque es facilísimo):

  • Asegúrese de que está en la vista de la página principal (Ver | Página maestra).
  • En la cinta, escoja Insertar | Marco de texto.
  • Con el ratón, haga clic y arrastre un rectángulo en la esquina inferior izquierda hasta más allá de los bordes de la página.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los bordes del marco de texto. Escoja Propiedades en el menú contextual.
  • En la pestaña Disposición del cuadro de diálogo Propiedades del objeto, ajuste la posición horizontal a "Derecha, página, 1 cm" y la posición vertical a "Inferior, página, 1 cm".
  • En la misma pestaña, fije los márgenes de envoltura a 0 cm en las cuatro direcciones.
  • En la pestaña Formato, ajuste el ancho a 1,25 cm.
  • En la pestaña Texto interior, ajuste la alineación vertical a "Inferior" (tercer icono desde la izquierda) y cierre el diálogo de propiedades del objeto con el botón Aceptar.
  • Haga clic en el marco de texto y elija el estilo de párrafo "Encabezado", que creó anteriormente en Inicio | Estilos.
  • En la cinta Insertar, haga clic en la flecha desplegable situada junto a Campo y seleccione Página y capítulo > Número de página.
  • Escriba un carácter "|" rodeado de espacios (" | ").
  • En el menú Campo, escoja Página y capítulo > Total de páginas.

Ya hemos acabado. ¿A que ha sido simple?

Fijar una marca de agua

Completemos el encabezado con una marca de agua. Es posible que desee colocar un logotipo detrás del texto del cuerpo o colocar un sello grande para indicar que se trata solo de una versión de borrador. Hagamos lo segundo, ya que solo es una versión un poco más compleja de lo primero.

Antes de nada, asegúrese de estar en el modo de página maestra. Inserte un marco de imagen de la misma forma que insertó el logotipo (Insertar | Imagen). De nuevo, se incluye una imagen de muestra en la descarga que acompaña a este tutorial. La imagen aparecerá centrada en el cuarto superior de la página. Haga clic sobre el marco de imagen y arrástrelo hasta el centro de la página. Ahora haga clic en el círculo verde que está encima de la imagen mientras presiona Mayúsculas (esto limita el ángulo de rotación) y arrástrelo a la derecha hasta que la línea de estado indique "Rotación: 45,0°".

El resultado sigue teniendo varios problemas: en primer lugar, la imagen aparece por encima de todo lo demás (debería haber una marca de agua detrás). En segundo lugar, está demasiado oscura. En tercer lugar, podría ser más grande. Solucionemos estos problemas de uno en uno.

El primer paso es poner la imagen de fondo y asegurarse de que el texto no se ajuste a su alrededor. Si la imagen está seleccionada, TextMaker debería mostrar la pestaña de la cinta contextual Imagen. En la sección "Posición", cambie el modo de ajuste de texto a "Detrás del texto" y haga clic en Enviar al fondo. Ahora, ajuste el deslizador del brillo en la pestaña de la cinta Imagen a + 15 % or + 20 %. Para ampliar la imagen, puede arrastrar uno de los puntos de color azul claro de la esquina o abrir las propiedades del objeto y, en la pestaña Formato, fijar la escala en 110 % o 120 % (antes de hacer clic en Aceptar, asegúrese de que "Mantener relación de aspecto" siga activo). Como TextMaker utiliza la esquina superior izquierda del cuadro de imagen como ancla de escalado, tendrá que volver a colocar la marca de agua después de realizar el escalado.

Ya solo queda un paso más. Para asegurarse de que ninguno de los elementos del diseño se mueve accidentalmente durante la edición de la carta, vaya a Archivo | Propiedades y en la pestaña Ver, active "Bloquear objetos en la página maestra". Si ahora vuelve a la vista estándar, el texto ignorará correctamente la marca de agua y todos los elementos del diseño se bloquearán en sus posiciones en la página.

Configurar varias páginas maestras

Si necesita varias páginas maestras para un documento, puede configurarlas a través del cuadro de diálogo Capítulo (Diseño | Capítulo). Si selecciona la opción "Diferente primera página" en "Páginas maestras", es posible que al principio se sorprenda, ya que la página maestra todavía le mostrará una única opción.

Sin embargo, una vez que empiece a añadir texto de prueba a su página (los generadores de Lorem Ipsum son una gran fuente de párrafos de texto de prueba), la vista de página maestra le mostrará dos páginas maestras: "primera página maestra" y "página maestra principal". Si en el cuadro de diálogo Capítulo marca, además, "Páginas izquierda y derecha diferentes", se obtendrán tres páginas maestras: "primera página maestra", "página maestra izquierda" y "página maestra derecha".

Ahora puede editar estas tres páginas maestras por separado. Para aún mayor variedad, puede configurar diferentes capítulos. Cada capítulo puede tener hasta tres páginas maestras (primera y principal, o primera, izquierda y derecha). Tenga en cuenta que el texto no puede sobrepasar los saltos del capítulo.



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