SoftMaker logo

SoftMaker Office

Советы и рекомендации: печать буклетов в TextMaker

Уважаемые клиенты SoftMaker!

Во второй части нашей серии «Советы и рекомендации» Клаус Бейли, наш приглашенный автор и волонтер SoftMaker, объясняет, как можно распечатать многостраничный документ TextMaker в форме буклета, а именно — печатая на каждой стороне листа формата А4 или формата Letter. Цель состоит в том, чтобы полученную в итоге стопку распечатанных страниц можно было превратить в буклет, просто сложив посередине.

Выполните следующие действия:

1. Подготовка документа

Каким бы очевидным не казалось это решение, двусторонний макет использовать не следует. Это означает, что вы не должны создавать страницы в альбомной ориентации с двумя столбцами или расположенными рядом текстовыми рамками. Хотя на экране такой макет и может выглядеть как открытая страница буклета, он делает распечатку в виде брошюры невозможной. Вместо этого используйте совершенно обычный макет со стандартными страницами.

В TextMaker перейдите в параметры страницы, щелкнув маленький значок в разделе «Параметры страницы» на вкладке Макет (классический интерфейс: Файл > Параметры страницы):

В диалоговом окне Параметры страницы установите флажок «Зеркальные поля». Затем установите внешнее поле шире, чем внутреннее поле (эмпирическое правило: в полутора–два раза больше):

Размер бумаги должен быть A4 или Letter. Не выбирайте желаемый размер готового буклета (в данном случае A5).

Помните, что размер ваших целевых страниц будет вдвое меньше, поэтому выбирайте для документа подходящие шрифты большого размера, соответствующий междустрочный интервал и поля.

Совет: номера страниц

Если вы хотите, чтобы номера страниц печатались на внешнем поле страниц, необходимо выбрать команду Макет | Глава (классический интерфейс: Формат> Глава) и поставить галочку напротив параметра «Отличаются левые и правые страницы» в разделе «Страницы-шаблоны»:

Теперь перейдите на первую страницу документа и нажмите на стрелку раскрывающегося списка команды Вставка | Номер страницы. В открывшемся списке перейдите в раздел Нижний колонтитул и выберите один из шаблонов в разделе Внешние:

В классическом режиме этот раскрывающийся список можно открыть из панели инструментов верхних и нижних колонтитулов, которая отображается при нажатии Вставка > Нижний колонтитул.

Верхние и нижние колонтитулы

В результате вы должны получить документ, в котором номера страниц выровнены по правому краю на страницах с нечетными номерами и по левому краю — на страницах с четными номерами.

2. Подготовка к печати

В качестве первого шага проверьте, поддерживает ли драйвер вашего принтера печать брошюр. Для этого откройте Файл | Печать (Ctrl+P), нажмите «Параметры» и найдите параметр с названием «Брошюра» или «Буклет»:

Некоторые производители принтеров также предлагают удобные дополнительные параметры, такие как смещение полей страницы или разделение толстых «книг» на отдельные слои. Активируйте нужные настройки и нажмите «Печать» — все остальное принтер сделает автоматически.

Если драйвер принтера не поддерживает печать брошюр, можно использовать следующий обходной путь: экспортируйте документ в файл PDF (Файл | Экспорт в PDF)). Затем откройте этот файл PDF в программе Adobe Reader. (Если на вашем компьютере не установлен Adobe Reader, программу можно бесплатно загрузить на сайте Adobe). В Adobe Reader нажмите Файл> Печать. Откроется диалоговое окно печати Adobe.

Нажмите в нем «Буклет»:

Полезным преимуществом диалогового окна печати Adobe является функция предварительного просмотра. Без лишней траты бумаги она позволяет увидеть на экране, соответствует ли результат вашим ожиданиям, и при необходимости изменить настройки нужным образом.

Поскольку в случае брошюры требуется печать лицевой и оборотной стороны каждого листа, идеально подходит принтер с функцией автоматической двусторонней печати. Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, вам придется печатать дважды. Сначала напечатайте документ, установив в окне печати TextMaker параметры «Только нечетные страницы» и «Обратный порядок». Затем отпечатанную стопку страниц следует отправить на печать еще раз, на этот раз с включенным параметром «Только четные страницы», обязательно выключив параметр «Обратный порядок».


Клаус Бейли (Klaus Bailly)

Об авторе: Клаус Бейли — бывший директор средней школы Фогельсанг в Золингене, Германия. Сейчас он живет в портовом городе Любек и проводит часть своего «сверхактивного» выхода на пенсию как Jossi, постоянный волонтер SoftMaker, помогая пользователям на нашем форуме. Если на форуме нет работы для него, он помогает игрокам немецкой версии передачи «Кто хочет стать миллионером?», выступая в качестве спасательного «звонка другу». Да, он дал правильный ответ.

 

Примечание.Эта статья была впервые опубликована в блоге 18 июля 2016 года и обновлена 13 марта 2019 года, чтобы отобразить возможности TextMaker 2018.



Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.