Imprimindo planilhas no PlanMaker 2018

O que fazer se uma planilha não couber completamente na folha de papel ou se quiser imprimir parte da planilha em vez da planilha toda?

Seus resultados ao imprimir planilhas no PlanMaker 2018 dependem basicamente de três fatores: área de impressão, modo de dimensionamento e linhas repetidas.

Área de impressão

Quando você utiliza o comando “Imprimir” no PlanMaker, a planilha completa é sempre impressa por padrão (exceto as células vazias).

O que fazer se quiser imprimir apenas uma parte da planilha? É simples: basta definir uma área de impressão. Ao fazer isso, apenas as células presentes na área de impressão serão impressas. Nada mais será impresso.

É possível definir uma área de impressão para cada uma das planilhas de um arquivo. Para isso selecione o intervalo que deseja imprimir e vá a Arquivo | Definir área de impressão (interface clássica: Arquivo > Área de impressão > Definir área de impressão).

No exemplo acima, apenas a área entre as células F1 e G11 seriam impressas.

Dica: se selecionou uma área de impressão, mas depois decidiu imprimir a planilha inteira, poderá simplesmente selecionar a opção “Ignorar área de impressão” na janela de diálogo de impressão.

Modo de dimensionamento

Todos nós já tivemos este problema: você imprime uma planilha e depois nota que uma coluna pulou para a página seguinte. Não só é um desperdício de papel, mas também quebra a visão geral do leitor.

A solução: redimensionar a impressão. Se a planilha no seu tamanho real não couber em uma folha de papel, pode ser que ela caiba redimensionada a 98% ou 95%. Esta diferença mínima de tamanho é praticamente imperceptível.

Para exemplificar a forma como uma planilha deverá ser dimensionada ao imprimir, o PlanMaker 2016 disponibiliza cinco modos diferentes de dimensionamento:

O dimensionamento padrão é de 100%, isto é, as larguras das colunas e a altura das linhas definidas na planilha são impressas com uma escala de 1 para 1.

Isso pode fazer com que colunas sejam distribuídas por várias páginas sem querer. Para evitar isso vá ao menu Arquivo | Configurar página | Opções de escala “Especificar largura nas páginas” e indicar exatamente 1 página de largura:

Isto permite imprimir planilhas, mesmo as com muitas colunas, de forma conveniente e perfeitamente ajustada à largura da página; a altura da impressão (e consequentemente o número de páginas) será adaptado ao número e altura das linhas.

Você pode seguir a mesma abordagem para imprimir planilhas com muitas linhas em um número de páginas desejadas. Escolha a opção “Especificar altura nas páginas” na caixa suspensa “Modo de dimensionamento”.

Se quiser ter certeza que sua tabela será impressa em exatamente uma página, então pode escolher o modo de dimensionamento “Especificar o número total de páginas” e introduzir o valor 1 no campo “Páginas”.

Note que o modo de dimensionamento será aplicado à área de impressão ou à planilha inteira, dependendo do que for especificado. Independentemente do modo de dimensionamento selecionado, o nível de zoom mínimo é 20% e o máximo é 200%.

Linhas e colunas repetidas

Para listas de várias páginas, os títulos de coluna podem ser repetidos em cada página da impressão. Isto facilita muito a vida dos leitores, ao informá-los qual coluna é qual.

Para ativar estas linhas repetidas, vá a Arquivo | Configurar página | Opções, “Linhas repetidas”:

Assim que essa opção for ativada, a primeira linha da planilha aparecerá no topo de todas as páginas:

Similarmente, para planilhas muito “largas” com muitas colunas, as colunas podem ser repetidas em cada página da impressão.

São permitidos valores inteiros ou áreas definidas por dois pontos. A entrada “1:4” no campo “Linhas repetidas” irá repetir as linhas 1 a 4 em cada página da impressão.

Esperamos que este artigo tenha fornecido informações úteis para você. Na seção de comentários abaixo, fique à vontade para sugerir outros tópicos para abordarmos no futuro.

Observação: Esta publicação de blog apareceu inicialmente em 24 de junho de 2016 e foi atualizada em 13 de março de 2019 para cobrir o PlanMaker 2018.