Tips en trucs
PlanMaker
Namen van gelokaliseerde functies
Microsoft Excel gebruikt gelokaliseerde functienamen, evenals PlanMaker wanneer je van het Engels overschakelt naar een andere taal van de gebruikersinterface. Zo wordt de Engelse SUM-functie in het Frans SOMME genoemd, in het Spaans SUMA en in het Russisch Сумм.
In het Engelse PlanMaker-handboek worden alleen de Engelse functienamen vermeld, zodat je mogelijk gelokaliseerde functienamen moet opzoeken. Dit PlanMaker .pmdx-bestand bevat een kruisverwijzingslijst naar alle PlanMaker-functies.
Invoegen van de huidige datum en tijd
Vraag: Hoe voeg ik de huidige datum of tijd in een werkblad in? Ik wil geen gebruik maken van de functies TODAY() en NOW() omdat ze continu worden bijgewerkt.
Antwoord: Druk op Ctrl+. voor de datum en Ctrl+Shift+. voor de tijd.
Het zoomniveau wijzigen met de muis
Als je een muis met een scrollwiel hebt, kun je deze gebruiken om snel het zoomniveau waarin een werkblad wordt weergegeven te wijzigen. Hiervoor hou je de Ctrl-toets ingedrukt op je toetsenbord en beweeg je het scrollwiel van je muis omhoog of omlaag.
Meerdere valuta’s in een werkblad
In tegenstelling tot andere spreadsheets kunt je in PlanMaker binnen één document meerdere valuta’s gebruiken.
Om een getal weer te geven als valutabedrag, selecteer je de cellen die opgemaakt moeten worden, klik je met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en kies je voor de opdracht Cell uit het contextmenu. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je de nummeropmaak Valuta en vervolgens de gewenste valuta (zoals de Euro, Zwitserse frank, US dollar, enz.).
Je kunt ook eenvoudig een getal met een valutasymbool invoeren. Als je bijvoorbeeld € 42 of 19,50 € in een cel typt, herkent PlanMaker automatisch dat dit een eurobedrag is en maakt de cel op in valuta-opmaak “€”.
Combineren van twee kolommen tot één kolom
Vraag: Ik heb een werkblad met netnummer (bijvoorbeeld 123) in kolom A en telefoonnummers (bijvoorbeeld 456-7890) in kolom B. Ik wil die combineren tot één kolom als “123-456-7890”. Hoe kan ik dit doen?
Antwoord: Voer in cel C1 de formule =A1&"-"&B1 en kopieer deze formule vervolgens naar de onderstaande cellen, zoveel keer als je telefoonnummers hebt.
Kolom C bevat nu de gecombineerde telefoonnummers, maar alleen als een formule. Als je het nog wilt omzetten naar echte waarden, selecteer je de nieuwe formules en kopieer je ze met Home | Kopieer naar het klembord. Laat de geselecteerde formules staan en kies de opdracht Thuis | Plakken | Plak waarden. De telefoonnummers worden nu als tekenreeksen opgenomen in de cellen.