Conseils et astuces
PlanMaker
Noms de fonctions localisés
Microsoft Excel utilise des noms de fonctions localisés. PlanMaker fait de même lorsque vous choisissez une langue autre que l’anglais pour l’interface utilisateur. Par exemple, la fonction de somme se nomme SUM en anglais, SOMME en français, SUMA en espagnol et Сумм en russe.
Dans la mesure où le manuel de PlanMaker en anglais répertorie uniquement les noms des fonctions en langue anglaise, vous aurez peut-être besoin de trouver les noms des fonctions localisés. Ce fichier PlanMaker .pmdx contient une liste des renvois à toutes les fonctions de PlanMaker.
Insertion de la date et de l’heure actuelles
Question : comment puis-je insérer la date ou l’heure actuelle dans une feuille de calcul ? Je ne souhaite pas utiliser les fonctions AUJOURDHUI() et MAINTENANT() parce qu’elles sont mises à jour automatiquement.
Réponse : appuyez sur Ctrl+. pour la date et Ctrl+Maj+. pour l’heure.
Modification du niveau de zoom à l’aide de la souris
Si vous travaillez avec une souris dotée d’une roulette de défilement, vous pouvez l’utiliser pour changer rapidement le niveau de zoom auquel les feuilles de calcul sont affichées. Pour ce faire, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et actionnez la roulette de défilement de votre souris vers le haut ou vers le bas.
Devises multiples dans une feuille de calcul
Contrairement à d’autres tableurs, PlanMaker vous permet d’utiliser autant de devises différentes que vous le voulez dans chaque feuille de calcul.
Pour afficher un nombre sous forme de montant en devise, sélectionnez les cellules à mettre en forme, faites un clic droit sur la zone sélectionnée et choisissez la commande Cellule dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, sélectionnez le format numérique Devise et choisissez la devise souhaitée (p. ex. euro, franc suisse ou dollar US).
Il est également possible de simplement saisir un nombre et un symbole de devise. Si par exemple vous écrivez « € 42 » ou « 19,50 € » dans une cellule, PlanMaker reconnaît automatiquement qu’il s’agit d’un montant en euros, et met le contenu en forme dans le format de devise « € ».
Grouper deux colonnes en une seule
Question : j’ai une feuille de calcul comprenant des indicatifs régionaux (par exemple 123) dans la colonne A et des numéros de téléphone (par exemple 456-7890) dans la colonne B. Je souhaite les grouper sur une seule colonne de façon à obtenir « 123-456-7890 ». Comment puis-je faire cela ?
Réponse : Saisissez la formule =A1&"-"&B1 dans la cellule C1, et copiez cette formule dans les cellules du dessous autant de fois qu’il existe de numéros de téléphone.
La colonne C contient à présent les numéros de téléphone complets, mais uniquement en tant que formules. Si vous voulez les convertir en valeurs réelles, sélectionnez les nouvelles formules et choisissez Accueil | Copier pour les copier vers le presse-papiers . Les formules étant sélectionnées, choisissez la commande Accueil | Coller | Coller les valeurs. Les numéros de téléphone seront ainsi inclus en tant que chaînes dans les cellules.