Cómo imprimir hojas de cálculo en PlanMaker 2021

¿Qué puede hacer si, por ejemplo, una hoja de cálculo impresa no encaja totalmente en la página o si solamente quiere imprimir parte de la hoja de cálculo y no toda la hoja?

A la hora de imprimir hojas de cálculo desde PlanMaker el resultado básicamente depende de tres factores: el rango de impresión, el modo de ajuste y la repetición de filas.

Rango de impresión

Cuando selecciona el comando "Imprimir" en PlanMaker, siempre se imprime por defecto la hoja de cálculo completa (incluidas las celdas vacías).

¿Qué hacer si solamente quiere imprimir parte de la hoja de cálculo? Muy sencillo: defina un rango de impresión. Cuando lo haga, solamente se activarán las celdas situadas dentro del rango de impresión a la hora de imprimir la hoja de cálculo. No se imprime nada más.

Puede definir un rango de impresión personalizado para cada una de las hojas de cálculo de un archivo. Es muy fácil: simplemente resalte el rango que desea imprimir y seleccione Archivo | Definir rango de impresión (interfaz clásica: Archivo > Imprimir rango > Definir rango de impresión).

En el ejemplo anterior, solamente se imprimirá el rango entre las celdas F1 y G11.

Consejo: si ha seleccionado un rango de impresión pero después decide que quiere imprimir toda la hoja de cálculo, no tiene más que marcar el cuadro "Ignorar el rango de impresión" en la ventana de diálogo de impresión.

Modo de ajuste

Todos hemos tenido este problema alguna vez: tras imprimir una hoja de cálculo vemos que una única columna queda dividida entre dos páginas. Además de suponer un derroche de papel, también impide la visión general del lector.

¿Cuál es la solución? Ajustar la impresión. Si la hoja de cálculo no encaja en un folio a tamaño completo, posiblemente encaje al 98 % o al 95 %. Esa diferencia mínima en el tamaño de fuente es casi imperceptible a la vista.

Para ajustar el contenido de una hoja de cálculo a la hora de imprimirlo, PlanMaker le ofrece cinco modos de ajuste diferentes:

La configuración predeterminada es un ajuste fijo del 100 %; es decir, la anchura de las columnas y la altura de las filas que se definen en la hoja de cálculo se imprimen en una escala 1:1.

Es posible que a causa de ello las columnas queden divididas de manera accidental en diferentes páginas, pero es fácil evitarlo. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar Archivo | Configuración de página | Opciones | Opciones de ajuste "Especificar la anchura de las páginas" y especificar exactamente una página como la anchura:

Esto le permite imprimir hojas de cálculo (incluso con un gran número de columnas) perfectamente ajustadas a la anchura de la página; la altura de la impresión (y, por consiguiente, el número de páginas) se adapta al número y la altura de las filas.

Puede hacer algo parecido a la hora de imprimir hojas de cálculo con muchas filas dentro del número deseado de páginas. Seleccione "Especificar la altura de las páginas" en el "Modo de ajuste" del menú desplegable.

Si desea estar totalmente seguro de que la tabla se imprimirá exactamente en una página, seleccione el modo de ajuste "Especificar el número de páginas total" e introduzca el valor 1 en el campo "Páginas".

Tenga en cuenta que el modo de ajuste se aplicará bien al rango de impresión bien a la hoja de cálculo completa, dependiendo de lo que se especifique. Independientemente del modo de ajuste seleccionado, el nivel de zoom mínimo es del 20 %, mientras que el máximo es del 200 %.

Filas y columnas repetidas

Con respecto a las listas que abarcan varias páginas impresas, los encabezados de las columnas se pueden repetir en cada una de las páginas de la impresión. De esta manera, es más fácil para los lectores hacer el seguimiento de la tabla, porque saben en todo momento a qué corresponde cada columna.

Puede configurar las filas repetidas en Archivo | Configuración de página | Opciones, "Filas repetidas":

Una vez configuradas, la primera fila de la hoja de cálculo aparecerá en la parte superior de cada página:

Asimismo, en hojas de cálculo muy "anchas" con numerosas columnas, las columnas se pueden repetir en cada página de la impresión.

Los valores permitidos son números o áreas completas separadas por una coma. La entrada "1:4" en el campo "Filas repetidas" repetirá las filas del 1 al 4 en cada página de la impresión.

Esperamos que este artículo le haya proporcionado información útil. En el apartado de comentarios puede sugerir otros temas para que los podamos tratar en los próximos artículos.

Nota: esta entrada del blog se publicó originalmente el 24 de junio de 2016 y se actualizó el 18 de octubre de 2021 para incluir PlanMaker 2021.