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Consejos y trucos: Imprimir folletos con TextMaker

Estimados clientes de SoftMaker:

En la segunda parte de nuestra serie "Consejos y trucos", Klaus Bailly, nuestro autor invitado y voluntario de SoftMaker, le explica cómo puede imprimir un documento de TextMaker de varias páginas en forma de folleto; concretamente ajustando dos páginas regulares cada una en un lado de una hoja de tamaño A4 o Carta. El objetivo es tener una pila de páginas impresas que puedan convertirse un folleto simplemente doblándolas por la mitad.

Haga lo siguiente:

1. Prepare el documento

Aunque podría parecer obvio, no debe utilizar un diseño de doble cara en su documento. Eso significa que no debe crear páginas en horizontal a dos columnas, ni marcos de texto situados uno al lado del otro. Aunque en la pantalla nos parezca que con esas opciones tenemos una página abierta de un folleto, resulta imposible imprimirla como tal. En lugar de eso, utilice solamente un diseño totalmente normal con páginas regulares.

En TextMaker, vaya a la configuración de la página haciendo clic en el pequeño icono del apartado "Configuración de página" en la pestaña Disposición (interfaz clásica: Archivo > Configuración de página):

En el cuadro de diálogo Configuración de página, marque la opción "Márgenes simétricos". Posteriormente, establezca un margen exterior más ancho que el interior (regla de oro: entre 1,5 y 2 veces más ancho):

Mantenga el tamaño del papel como A4 o Carta. No seleccione el tamaño deseado del folleto terminado (en este caso, A5).

Recuerde que el tamaño de las páginas se reduce a la mitad durante la impresión; por lo tanto, elija tamaños de fuente, interlineados y márgenes relativamente grandes para el documento.

Consejo: numeración de páginas

Si quiere que la numeración de las páginas se imprima en el margen exterior de las páginas, debe utilizar el comando Disposición | Capítulo (interfaz clásica: Formato > Capítulo), y marcar la opción "Página derecha e izquierda diferentes" en el apartado "Páginas maestras":

Después, vaya a la primera página del documento y haga clic en la flecha desplegable del comando Insertar | Número de página. En la lista desplegable que se abrirá, vaya a Pie de página y elija una de las plantillas del apartado Fuera:

En modo clásico, puede acceder a dicha lista desplegable desde la barra de herramientas Encabezado y pie de página, que se mostrará cuando haga clic en Insertar > Pie de página.

Encabezados y pies de página

Como resultado, debería tener un documento en el que la numeración de las páginas esté alineada a la derecha en las páginas impares y a la izquierda en las páginas pares.

2. ¡Preparado para imprimir!

Como primer paso, compruebe si su controlador de impresora es compatible con la impresión de folletos. Para ello, llame a Archivo | Imprimir (Ctrl+P), haga clic en "Configuración" y busque una configuración con el nombre "Folleto":

Algunos fabricantes de impresoras también ofrecen otras opciones muy prácticas, como por ejemplo cambiar el margen de la página o dividir "libros" gruesos en capas individuales. Active la configuración deseada y haga clic en "Imprimir"; el resto lo hará automáticamente la impresora.

Si su controlador de impresora no es compatible con la impresión de folletos, la solución alternativa consiste en exportar el documento a un archivo PDF (Archivo | Crear PDF). Se abrirá un archivo PDF con Adobe Reader. (Si aún no dispone de Adobe Reader en su ordenador, lo puede descargar de manera gratuita desde el sitio web de Adobe.) En Adobe Reader, seleccione Archivo > Imprimir, tras lo cual se abrirá la ventana de diálogo de impresión de Adobe.

Ahí haga clic en "Folleto":

Una ventaja especial de la ventana de diálogo de impresión de Adobe es su función de vista previa. Sin despilfarrar papel, puede comprobar en la pantalla si el resultado cumple sus expectativas y, en caso necesario, cambiar la configuración como corresponda.

Puesto que en el caso de los folletos se deben imprimir la parte delantera y la parte trasera de cada página, sería ideal tener una impresora con una función dúplex automática. Si su impresora no es compatible con la impresión dúplex, debe imprimir el documento dos veces. En la ventana de impresión de TextMaker, en primer lugar imprima con las opciones "Solamente página impares" y "Orden inverso". Posteriormente, coja la pila de páginas impresas de la impresora e imprima el documento una vez más, esta vez con la configuración "Solo páginas pares". Asegúrese de desactivar la opción "Orden inverso".


Klaus Bailly

Sobre el autor: Klaus Bailly fue director de la Vogelsang High School en Solingen, Alemania. En la actualidad vive en la ciudad portuaria de Lübeck, donde dedica parte de su tiempo a su jubilación "hiperactiva" como voluntario permanente de SoftMaker con el seudónimo "Jossi", ayudando a los usuarios tanto con hechos como con palabras en nuestro foro de discusión. Si no hay nada que hacer ahí, ayuda a los concursantes de la versión alemana de "¿Quién quiere ser millonario?" como el comodín de "Llamar a un amigo". Sí, acertó.

 

Nota: esta entrada del blog se publicó originalmente el 18 de julio de 2016 y se actualizó el 13 de marzo de 2019 para incluir TextMaker 2018.



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