Dopo una recente richiesta di riformattare un documento di testo di un mio familiare ho provato un impulso incontrollabile di spiegare quali sono i benefici dell’uso degli stili di paragrafo. Prima di sentirvi dire “Bleah! Ma questo è un lavoro” e prima che proviate l’impulso irrefrenabile di fare clic per andare altrove, provate a pensare che il beneficio primario dell’uso degli stili è quello di evitare di cadere in uno stato di esaurimento nervoso “da urlo”. E ho l’esperienza necessaria per evitarlo.

Dopo esserci occupati degli aspetti basilari dei modelli di TextMaker e dei “misteri” delle pagine master descritti nella Parte 1 di questa guida, è arrivato il momento di approfondire alcuni concetti.

Per illustrare le ulteriori possibilità offerte, in questa seconda parte creeremo un modello di lettera con una seconda colonna destinata a contenere un logo, i numeri di pagina e un’immagine di sfondo (filigrana).

Per procedere con questo esercizio fare clic qui per scaricare le immagini necessarie per questo progetto.

Quando si utilizza un elaboratore di testo per creare documenti, ben presto ci si rende conto che molti documenti hanno un aspetto simile. La corrispondenza, le fatture, le convocazioni per le riunioni e vari altri documenti avranno spesso lo stesso tipo di impaginazione.

Alcuni utenti di TextMaker iniziano a scrivere ogni testo a partire da un documento vuoto, mentre altri utilizzano i modelli predefiniti. Gli utenti più “smaliziati”, invece, aprono un vecchio documento. eliminano il testo già esistente e inseriscono quello nuovo e, alla fine, salvano il nuovo documento con un nuovo nome. In questo caso, però, si tratta di un’operazione che comporta alcuni rischi: per esempio è possibile dimenticare di inserire il nome del nuovo destinatario oppure sovrascrivere un documento già esistente.

Un approccio migliore prevede di creare un documento personalizzato e di salvarlo come modello di documento riutilizzabile. Non è un’operazione così complicata come sembra, e qui presenterò la procedura dettagliata per la creazione di un modello di documento.

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