Activar el modo oscuro

La interfaz de FlexiPDF 2022 ha pasado de los menús tradicionales a una sencilla estructura de cinta. Las funciones y las opciones están repartidas en seis categorías, lo que facilita considerablemente la orientación. El fondo de la cinta puede cambiarse a negro, para entornos oscuros, o a blanco, para obtener el máximo contraste. Ambos métodos de interfaz de usuario se activan a través del cuadro de diálogo "Opciones" de FlexiPDF. Para acceder a él, seleccione Opciones en el menú desplegable de la sección de la cinta Archivo. Puede elegir entre tres estilos de cinta en la sección Aspecto:

• "Oscuro" activa el modo oscuro.
• "Blanco" activa un aspecto minimalista.
• "Colorido" vuelve al aspecto estándar.

Ajustar la barra de herramientas de acceso rápido

La cinta se complementa con una barra de herramientas de acceso rápido personalizable que puede ampliarse con todos los comandos disponibles. La barra de herramientas adicional incluye botones para cambiar rápidamente entre los tres modos de trabajo principales: manipulación de objetos, edición de texto y navegación por el documento. La barra de herramientas de acceso rápido puede mostrarse debajo de la cinta o, para ahorrar espacio en la pantalla, en la parte superior de la barra de título de la ventana del programa.

Hay tres maneras de mover la barra de herramientas por encima de la cinta:

• Haga clic en el último icono de la barra de herramientas de acceso rápido (una flecha hacia abajo). Aquí, seleccione la opción de menú Mostrar encima de la cinta.
• Haga clic con el botón derecho del ratón junto a la barra de herramientas de acceso rápido. En el menú contextual, seleccione la opción Mostrar barra de herramientas de acceso rápido encima de la cinta.
• Abra el cuadro de diálogo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y quite la marca de verificación junto a Mostrar barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta.

Traducir archivos PDF de manera automática

Estamos especialmente orgullosos de la nueva función de traducción incluida en FlexiPDF NX Universal. Con un par de clics del ratón, las páginas PDF pueden traducirse entre 24 idiomas (véase la lista al final de esta entrada del blog). Esta función utiliza el potente traductor basado en IA DeepL.

Para traducir, active la pestaña de la cinta Revisar y seleccione el botón Traducir automáticamente. Después de confirmar las condiciones de uso, utilice la lista desplegable del siguiente cuadro de diálogo Traducir a para seleccionar el idioma de destino. El idioma de origen se detecta automáticamente. Haga clic en Aceptar para iniciar la traducción automática. Este proceso debería durar solo unos segundos. Se utilizará el mismo idioma para todas las traducciones de páginas posteriores dentro del mismo documento.

Lo mejor de la función de traducción automática es que FlexiPDF conservará completamente el diseño y el formato del documento original. Al traducir a idiomas con más palabras, por ejemplo del inglés al alemán, FlexiPDF reducirá el tamaño de la fuente hasta que el texto quepa en el espacio asignado. Si la maquetación lo permite, puede utilizar posteriormente la herramienta de Edición de texto o de Objeto para ampliar los marcos traducidos hacia abajo y dejar más espacio para el texto. FlexiPDF recuerda los tamaños de las fuentes originales y ampliará solo el tamaño de la fuente hasta que el texto vuelva a su tamaño original.

De vez en cuando, los clientes nos preguntan por qué esta función tan estupenda solo está disponible en la versión de suscripción FlexiPDF NX Universal y no en la versión de compra FlexiPDF 2022. La respuesta es sencilla: Mientras que las traducciones en el sitio web DeepL son gratuitas, los desarrolladores de software tienen que pagar por la traducción integrada por cada carácter traducido. Desde el punto de vista empresarial, esto no funciona con un software por el que solo se paga una vez y que se puede utilizar para siempre.

Comparación ampliada de documentos

FlexiPDF 2019 introdujo la posibilidad de mostrar dos archivos PDF uno al lado del otro para compararlos y desplazarlos de forma sincronizada. Pero tenías que encontrar las diferencias por ti mismo. En FlexiPDF Professional 2022 y FlexiPDF NX Universal, ahora hay una verdadera comparación de documentos PDF que encuentra las diferencias automáticamente y las resalta en la pantalla.

Los documentos pueden analizarse por su aspecto o por su estructura. Puede encontrar la función en Comparación > Comparar archivos > Avanzado (resaltar diferencias) en la pestaña Revisión de la cinta.

• Elija Detectar las diferencias de aspecto cuando espere solo cambios mínimos. Este método ofrece la opción de ignorar las imágenes, el texto o ambos.
• Seleccione Detectar diferencias en el contexto del texto si en la última revisión no solo se han producido cambios en el contenido, sino también en el diseño.

Se puede mostrar un resumen de todos los cambios en una barra lateral. Para ello, seleccione Ventana > Barras laterales > Diferencias en la pestaña de la cinta Ver.

Si amplía la estructura de árbol de las diferencias en la barra lateral, al hacer clic en cada uno de los bloques accederá inmediatamente a la ubicación correspondiente dentro del PDF. El panel izquierdo contiene el documento fuente, el panel derecho contiene la segunda versión. Esta última puede editarse directamente con las herramientas habituales.

Mejoras en la interfaz

La interfaz de la cinta de opciones divide la gama de funciones en seis categorías sencillas. En las pantallas estrechas, la cinta se reducirá automáticamente para ajustarse a todos los elementos. Si no hay suficiente espacio vertical, la cinta se puede colapsar. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la cinta y seleccione Minimizar la cinta en el menú contextual. La cinta se reduce entonces a una fina barra con solo las categorías y solo se desplegará cuando haga clic en el título de una categoría.

Otra cómoda mejora son los nuevos botones de zoom situados en la parte inferior derecha de la ventana de la aplicación. Cuatro botones activan niveles de zoom fijos, que también se pueden llamar con combinaciones de teclas:

• Ver al 100 % (tecla: Ctrl+1)
• Ajustar la anchura (tecla: Ctrl+2)
• Ajustar la página (tecla: Ctrl+0)
• Contenido de la página (tecla: Ctrl+3)

A la derecha de los botones hay un deslizador de zoom horizontal con un signo menos y un signo más que puede utilizar para acercarse o alejarse en pasos fijos.

Pruebe FlexiPDF 2022

FlexiPDF es compatible con todas las versiones de Windows a partir de Windows 7. La versión de prueba tiene la misma funcionalidad que el producto completo; sin embargo, los documentos se guardan con una marca de agua incrustada. La función de traducción de la versión de prueba está limitada a dos páginas, lo que debería ser suficiente para hacerse una idea de sus capacidades. La funcionalidad completa se puede desbloquear fácilmente comprando una clave de producto.

La función de traducción automática es compatible con los siguientes idiomas: alemán, búlgaro, chino (simplificado), checo, danés, eslovaco, esloveno, español, estonio, finés, francés, griego, húngaro, inglés (neutro, británico, americano), italiano, japonés, letón, lituano, polaco, portugués (neutro, Portugal, Brasil), rumano, ruso y sueco.