Skriva ut kalkylblad i PlanMaker 2021

Vad kan du göra om ett tryckt kalkylblad inte helt passar på en sida, eller om du bara vill skriva ut en del av kalkylbladet?

Dina resultat när du skriver ut kalkylblad från PlanMaker beror främst på tre faktorer: utskriftsområdet, skalningsläget och de repeterande raderna.

Utskriftsområde

När du väljer kommandot ”Skriv ut” i PlanMaker skrivs alltid hela kalkylbladet ut (exklusive tomma celler).

Vad gör du om du bara vill skriva ut en del av kalkylbladet? Du definierar helt enkelt ett utskriftsområde. När du gör det är bara cellerna inom utskriftsområdet aktiva när du skriver ut kalkylbladet. Inget annat skrivs ut.

Du kan definiera ett anpassat utskriftsområde för varje kalkylblad i en kalkylbladsfil. Du kan enkelt göra detta genom att helt enkelt markera det område du vill skriva ut och välja Arkiv | Definiera utskriftsområde (klassiskt gränssnitt: Arkiv > Utskriftsområde > Definiera utskriftsområde).

I exemplet ovan skulle bara området mellan cell Fl och cell G11 skrivas ut.

Tips: Om du valt ett utskriftsområde men sedan bestämmer dig för att skriva ut hela kalkylbladet kan du bara markera rutan ”Ignorera utskriftsområde” i dialogrutan för utskrift.

Skalningsläge

Vi har alla stött på det här problemet: du skriver ut ett kalkylblad och märker sedan att en kolumn spiller ut över en annan sida. Det är inte bara ett slöseri med papper, utan det stör även läsarens översikt.

Lösningen: skala utskriften. Om kalkylbladet inte passar på ett papper i full storlek, är det möjligt att det passar bättre vid 98 % eller 95 % storlek. Den minimala skillnaden i teckensnittsstorlek är nästan omöjlig att se med blotta ögat.

PlanMaker ger dig fem olika skallägen att välja mellan så att du kan ange hur innehållet i ett kalkylblad ska skalas när det skrivs ut:

Standardinställningen är en fast skalning på 100 % – det vill säga bredden på kolumnerna och höjden på raderna definierade i kalkylbladet skrivs ut på en skala 1:1.

Om detta leder till att kolumner oavsiktligt distribueras över flera sidor är det lätt att förhindra detta. Allt du behöver göra är att välja Arkiv | Sidinställning | Alternativ | Skalningsalternativ ”Ange bredd i sidor” och ange exakt en sida som bredd:

På så vis kan du skriva ut kalkylblad – även ark med många kolumner – utan problem och perfekt anpassat till sidbredden. Utskriftshöjden (och därmed antalet sidor) anpassar sig till antalet rader och höjden på raderna.

Du kan göra detsamma vid utskrift av kalkylblad med många rader på önskat antal sidor. Välj ”Ange höjd i sidor” i listrutemenyn ”Skalningsläge”.

Om du vill vara helt säker på att tabellen skrivs ut på exakt en sida kan du välja skalningsläget ”Ange totalt antal sidor” och ange värdet 1 i fältet ”Sidor”.

Observera att skalningsläget antingen kommer att tillämpas på utskriftsområdet eller på hela kalkylbladet, beroende på vad som anges. Oavsett det valda skalningsläget är minsta zoomnivå 20 %, medan den maximala zoomnivån är 200 %.

Upprepade rader och kolumner

För listor som sträcker sig över flera tryckta sidor kan kolumnrubriker upprepas på varje utskriftssida. Detta gör tabeller enklare för läsarna att följa eftersom de alltid vet vilken kolumn som är vilken.

Du kan ställa in dessa upprepande rader under Arkiv | Sidinställning | Alternativ, ”Upprepade rader”:

När det har konfigurerats visas den första raden i kalkylbladet högst upp på varje sida:

Och kolumner kan upprepas på varje sida i utskriften för mycket ”breda” kalkylblad med många kolumner.

Tillåtna värden är hela siffror eller områden som definieras med ett kolon. Inmatningen ”1:4” i fältet ”Upprepade rader” skulle upprepa raderna en till fyra på varje sida i utskriften.

Vi hoppas att den här artikeln har varit till hjälp. I kommentarerna nedan kan du föreslå andra ämnen som du vill att vi tar upp i framtiden.

Obs! Det här blogginlägget visades ursprungligen den 24 juni 2016 och uppdaterades den 18 oktober 2021 för att täcka PlanMaker 2021.