SoftMaker logo

SoftMaker Office

Vad är nytt i SoftMaker Office 2018? – Del 4

Bästa SoftMaker-kunder:

I den fjärde delen av vår serie talar vi om de nya funktionerna i Presentations 2018. Vi kommer att tillägna en kort guide åt en av programmets nya funktioner eftersom den är ganska omfattande.

Trevlig läsning!

Del 4: Presentations 2018

Det nya konceptet med huvudsida

Du kanske redan känner till huvudsidor från Presentations 2016 eller tidigare versioner. Varje design bestod av en bildbakgrund och en rubrikbakgrund. Det var redan mycket användbart, men med Presentations 2018 kan du gå ett steg längre: Nu består varje design av en överordnad bakgrund – själva designen, så att säga – och valfritt antal underordnade layouter.

Men låt oss börja från början: Låt oss säga att du vill skapa en presentation som å ena sidan exakt ska följa dina personliga idéer, men å andra sidan också ska ha ett enhetligt utseende, d.v.s. konsekvent objektpositionering, enhetliga teckensnitt, färger, logotyper, o.s.v., på alla bilder. Det är precis där det nya konceptet med huvudsida kommer in i bilden – du kan använda det för att skapa en grundläggande struktur som du sedan kan fylla i med alla element du vill. Börja med en tom presentation för att utforska konceptet själv. Starta bara Presentations 2018.

Om du inte har den fullständiga versionen ännu, kan du också följa vart och ett av dessa steg med vår kostnadsfria 30-dagars provversion som du finner här.

Som du ser visas en (fortfarande tom) bild direkt efter att du har startat applikationen. Även denna bild ”ärver” sin grundstruktur från en layout, nämligen från den layout som kallas ”Rubrikbild”. ”Arv” är faktiskt nyckelbegreppet för att förstå huvudsidor och deras layout. Följande är den logiska strukturen för den (fortfarande tomma) presentationen som du bör se nu:

Även om din presentation hittills bara innehåller en bild, så innehåller den redan en design med elva färdiga layouter. Dessa layouter är med andra ord ”mallar” som definierar det grundläggande arrangemanget av elementen på dina presentationsbilder. Om du vill visa dessa layouter väljer du kommandot Visa | Bildbakgrund (klassiskt gränssnitt: Visa > Bakgrund > Bildbakgrund). I det här läget visar minisorteraren till vänster i programfönstret inte längre förhandsvisningar av bilderna, utan istället översikten över ”mallarna” som nämns ovan, d.v.s. layouterna:

Här igen kan du se hierarkin mellan elementen: överst finns huvudbilden ”Standarddesign”, som täcker hela designen – ändringar som gjorts i den återspeglas i alla underordnade layouter. De underordnade layouterna visas nedanför: ”Rubrikbild”, ”Rubrik och innehåll”, o.s.v.

Hur fungerar denna arvsprocess i praktiken? Du kan experimentera med den genom att välj den överordnade huvudbilden ”Standarddesign”. Välj sedan rubrikhållaren och ändra teckensnittsfärgen med kommandot Hem | Textfärg (klassiska menyer: Format > Tecken). Om du byter till en av de underordnade layouterna, ser du att rubrikområdet för alla layouter nu visar texten i den ändrade färgen:

Byt nu tillbaka till din rubrikbild med Visa | Bilder. Du kommer att se att bildens rubrikområde också har antagit den ändrade teckensnittsfärgen. Hierarkin för design, layouter och bilder som beskrivs ovan har demonstrerats genom att förändringen av elementet med högst rankning – det vill säga designen – har påverkat själva bilden.

Naturligtvis är du inte begränsad till att ändra teckensnittsfärger. Du kan lägga till, flytta och formatera objekt på valfri nivå i hierarkin – ändringarna blir sedan synliga på alla lägre nivåer. Detta gör det enkelt att integrera logotyper, använda ditt företags företagsteckensnitt överallt, formatera sidfötter enhetligt och mycket mer.

Och bäst av allt är att presentationerna du skapar på det här sättet alltid är sömlöst kompatibla med Microsoft PowerPoint. Om du förbereder din presentation med Presentations 2018 kan du vara säker på att du kan öppna den på en annan dator med Microsoft Office utan problem.

Förresten: Naturligtvis är du inte begränsad till de elva färdiga layouterna när du arbetar med de nya huvudsidorna. Som nämnts ovan kan du använda Presentations 2018 för att skapa så många av dem du vill, så att du har rätt mall för alla ändamål. Du gör detta genom att aktivera vyn Bildbakgrund igen (Visa | Bildbakgrund) och välj sedan kommandot Bildbakgrund | Lägg till layout. Du har sedan en annan layout till ditt förfogande där du kan lägga till platshållare och andra designelement efter behov. Om du vill lägga till en ny bild med denna layout till din presentation behöver du bara använda Hem | Lägg till och sedan välja den layout du just har skapat.

Föredragshållarvyn – din ”cockpit” under en presentation

Med Presentations 2018 kan du vara säker på att du alltid kommer att hålla dig uppdaterad under din presentation – tack vare den nya föredragshållarvyn. Medan presentationen visas för din publik på huvudskärmen eller projektorn ser du ett praktiskt användargränssnitt med mycket användbar information på den andra skärmen:

Du kan aktivera föredragshållarvyn genom att markera kryssrutan Bildspel | Föredragshållarvy. Som du kan se på bilden ovan är följande kontrollelement tillgängliga för dig under presentationen:

  • Den aktuella bilden med förfluten tid i det övre vänstra området – samt många praktiska verktyg till vänster nedan: Här kan du lägga till höjdpunkter, byta skärm och projektor och ändra visningsalternativ under presentationen.
  • En miniatyrbild av nästa bild i det övre högra området
  • Dina anteckningar i mitten till höger
  • Miniatyrbilder av alla bilder i det nedre området för enkel navigering i din presentation

Du kan se fram emot din nästa helt stressfria presentation – Presentations 2018 erbjuder alla verktyg du behöver för att hålla reda på allt som är viktigt under din presentation.

Bildövergångar och animationer med OpenGL-grafikacceleration

Presentations 2018 erbjuder imponerande 2D- och 3D-effekter baserade på OpenGL. Detta är särskilt intressant för Linux- och Mac-användare: till skillnad från DirectX-animationer och bildövergångar från tidigare versioner, kan de komplexa effekterna nu också användas i Linux- och Mac-versionerna av vår Office-svit. Här är en liten aptitretare:

Naturligtvis är detta bara en liten bråkdel av de dussintals bildövergångar och övergångsvarianter som finns tillgängliga under Presentations 2018.

Med några klick kan du bilda dig en egen uppfattning – du kan ladda ned den fullständiga presentationen via följande länk:

Ladda ned ”elegant_handwriting_fonts_2018.prdx”

Efter nedladdningen kan du öppna PRDX-filen som vanligt med Presentations och visa presentationen med alla övergångar genom att klicka på Bildspel | Start (klassiska menyer: Visa > Starta bildspel). Har du inte SoftMaker Office 2018 ännu? Inga problem: du kan också visa presentationen med vår kostnadsfria 30-dagars provversion – och naturligtvis kan du redigera den som du vill.

Tips: Gillar du vår GIF-animation? Med gratisverktyget ScreenToGif kan du enkelt skapa sådana animationer själv. Du kan ladda ned den gratis på www.screentogif.com.

Moderna film-codec

Visste du? Presentations 2018 använder nu alla codecs installerade på ditt system – både för att spela in inbäddade filmer och för att exportera presentationer som videor. Kompatibilitetsproblem med WMV-filer hör nu till det förflutna.

I det nya menyfliksgränssnittet hittar du kommandot att infoga videor i din presentation under Infoga | Film. Om du vill exportera din presentation som en videofil använder du funktionen Arkiv | Exportera som | Film.

Vi hoppas att den fjärde delen av vår serie om SoftMaker Office 2018 gav dig intressanta insikter i de nya funktionerna i vår Office-svit.

Tack för feedbacken du gav om de tidigare delarna av vår serie. Även den här gången vill vi gärna ha din feedback: använd kommentarfunktionen på denna blogg för frågor, önskemål och idéer.

Ha det så kul med att prova nya SoftMaker Office!



Add comment

Tack.

Produkten har lagts till i kundvagnen.