SoftMaker logo

SoftMaker Office

Vad är nytt i SoftMaker Office 2018? – Del 2

Bästa SoftMaker-kunder:

Den andra delen av vår artikelserie behandlar de nya filformaten i SoftMaker Office 2018. Som du kanske redan vet använder vår nya Office-svit Microsoft-formaten DOCX, XLSX och PPTX. I den här artikeln kommer du att få lära dig varför vi har beslutat att ta detta steg och hur du som användare kan dra nytta av det.

Vi kommer också att presentera en praktisk funktion som du kanske känner igen från din webbläsare. Trevlig läsning!

Del 2: Kompatibilitet och bekvämlighet

SoftMaker Office 2018 sätter nya standarder när det gäller kompatibilitet: De moderna Microsoft-formaten DOCX, XLSX och PPTX har nu integrerat stöd, vilket innebär att du nu kan dela dina filer med Microsoft Office-användare utan någon konvertering. Nu kommer du att få lära dig vad du måste tänka på och vilka fördelar detta innebär.

Vår nya standard: Microsoft-formaten DOCX, XLSX och PPTX

Har du redan sparat ett dokument med SoftMaker Office 2018? Då har du antagligen lagt märke till följande dialogruta:

Här kan du välja om du vill spara filer i Microsoft-formatet DOCX, XLSX och PPTX som standard eller i de nya SoftMaker-formaten TMDX, PMDX eller PRDX.

Om du regelbundet byter filer med Microsoft Office-användare rekommenderar vi att du väljer det första alternativet här. Därefter sparas dina filer som standard i de aktuella Microsoft-formaten DOCX, XLSX och PPTX – du kan redigera dessa filer direkt med Microsoft Office.

Utöver problemfritt utbyte av filer erbjuder dessa format många andra fördelar. Till exempel kan du använda Windows Desktop Search för att söka i dina filer efter innehåll.

Tredjepartsapplikationer fungerar också ofta med Microsoft-filformat. Du bör välja Microsoft-format för att vara kompatibel med sådana applikationer.

Under vissa förhållanden är det lämpligt att välja SoftMaker-format TMDX, PMDX och PRDX som dina standardfilformat.

Om du till exempel använder en annan Office-svit på din dator parallellt med SoftMaker Office: om du vill se till att filer som skapats med SoftMaker Office öppnas pålitligt och automatiskt med SoftMaker Office så snart du dubbelklickar på dem i Utforskaren, ska du spara dina filer i SoftMaker-formaten TMDX, PMDX och PRDX. Annars kan tredjeparts Office-paket automatiskt ”absorbera” filformaten DOCX, XLSX och PPTX vid uppstart, och göra sig själv till standardapplikationen för dessa filtyper. Därefter öppnas dessa filer automatiskt med den här Office-sviten genom att du dubbelklickar på dem i filläsaren.

Du säkerställer att filer som skapats med SoftMaker Office alltid öppnas med SoftMaker Office genom att använda SoftMaker-formaten TMDX, PMDX och PRDX när andra Office-sviter installeras på samma system.

Visste du? Microsoft-formaten väljs nu som standard för funktionen ”Skicka dokument via e-post”:

På så sätt kan du alltid vara säker på att Microsoft Office-användare kan öppna de dokument de har fått från dig.

Förresten, SoftMaker Office 2018 är bakåtkompatibelt Alla filer som skapats med äldre versioner av TextMaker, PlanMaker eller Presentations kan också öppnas med SoftMaker Office 2018.

Du kan också fortsätta använda dina gamla dokumentmallar. Du gör detta genom att kopiera de önskade mallarna från mappen ”Dokument\SoftMaker\Templates 2016” till mappen ”Dokument\SoftMaker\Templates 2018”. Därefter är alla bekanta mallar tillgängliga i dialogrutan ”Nytt dokument” igen.

Lika enkelt som i en webbläsare: Dra och släpp för dokumentflikar

Arbetar du ofta på flera dokument samtidigt? Använder du mer än en bildskärm och vill du ordna olika dokument på dem? SoftMaker Office 2018 gör allt detta enklare än någonsin tidigare: Precis som med en webbläsare kan du antingen ordna dina dokument som ”flikar” i ett enda programfönster eller ordna filerna i flera separata fönster. Du kan även blanda (flera separata fönster, som i sin tur innehåller flera dokument i flikar).

Om du vill ”ta bort” ett dokument från ett programfönster gör du exakt samma sak som med din webbläsare: Dra en dokumentflik från programfönstret och släpp det på skrivbordet:

Ett andra programfönster med dokumentet som du dra från föregående fönster öppnas omedelbart. Som du kan se i animeringen ovan kan dokumentet lika enkelt bäddas in i ett annat programfönster igen: Du gör detta genom att helt enkelt ta dokumentfliken igen med muspekaren och dra fliken till målfönstret – då har du återigen båda dokumenten i samma programfönster.

Tips: Du kan också enkelt ändra ordningen på dokumentflikarna i ett programfönster med dra och släpp-funktionen.

Förresten: Är du redan bekant med vår nya funktion ”Mörkt läge”?

Som SoftMaker Office-användare kanske du redan känner till ”Mörkt läge” för de klassiska menyerna och verktygsfälten. För SoftMaker Office 2018 har vi anpassat detta läge optimalt till de nya menyflikarna.

Vårt tips: Testa det – det går snabbt att aktivera. Om du vill växla till Mörkt läge ska du högerklicka på menyfliken (i klassiskt läge, i ett verktygsfält). Välj alternativet ”Användargränssnitt” från menyn som nu öppnas. Dubbelklicka på den tredje miniatyrbilden på den första raden i dialogrutan som sedan visas. Du får sedan frågan om du vill starta om TextMaker, vilket du bekräftar genom att klicka på ”Ja”. Du kan också använda samma dialogruta för att återgå till ditt vanliga användargränssnitt.

Vi hoppas att den andra delen av vår serie ger dig en intressant inblick i vår nya Office-svit.

Tack så mycket för din feedback om den första delen av vår serie. Du får återigen jättegärna dela dina kommentarer nedan – vi ser fram emot att höra från dig.

Ha det så kul med att prova nya SoftMaker Office!

Den kostnadsfria 30-dagars provversionen finns här.



Add comment

Tack.

Produkten har lagts till i kundvagnen.