SoftMaker logo

SoftMaker Office

Tips och råd: Skriva ut broschyrer med TextMaker

Bästa SoftMaker-kunder:

I den andra delen av vår serie ”Tips och råd” förklarar Klaus Bailly, vår gästförfattare och en SoftMaker-volontär, hur du kan skriva ut ett TextMaker-dokument på flera sidor i form av en broschyr: nämligen genom att anpassa två vanliga sidor vardera på varje sida på ett A4- eller Letter-ark. Målet är att ta emot en bunt med utskrivna sidor som kan göras till en broschyr genom att vika dem på mitten.

Så här fortsätter du:

1. Förbered dokumentet

Även om det verkar uppenbart kanske du inte använder en dubbelsidig layout för ditt dokument. Det betyder att du varken bör skapa liggande sidor med två kolumner eller textramar som står sida vid sida. Även om detta kanske ser ut som en öppen sida från en broschyr på skärmen, så omöjliggör det utskrift som en broschyr. Använd istället bara en helt normal layout med vanliga sidor.

I TextMaker går du till sidinställningen genom att klicka på den lilla ikonen i avsnittet ”Sidinställning” på fliken Layout (klassiskt gränssnitt: Arkiv > Sidinställning):

I dialogrutan Sidinställning ska du markera alternativet ”Spegla marginaler”. Gör sedan den yttre marginalen bredare än den inre marginalen (tumregeln: en och en halv till två gånger så bred):

Låt pappersstorleken vara A4 eller Letter. Välj inte önskad storlek på den färdiga broschyren (A5, i det här fallet).

Kom ihåg att sidorna blir hälften så stora under utskriften, och välj därför lämpligt stora teckensnittstorlekar, radavstånd och marginaler för dokumentet.

Tips: Sidnummer

Om du vill att sidnummer ska skrivas ut på sidans yttermarginal, ska du öppna kommandot Layout | Kapitel (klassiskt gränssnitt: Format > Kapitel) och sätt en bock framför alternativet ”Olika vänster- och högersidor” i avsnittet ”Huvudsidor”:

Gå nu till den första sidan i ditt dokument och klicka på listrutepilen för kommandot Infoga | Sidnummer. I listrutan som nu öppnas går du till Sidfot och väljer en av mallarna i avsnittet Utanför:

I klassiskt läge kan du komma åt den här listrutan via verktygsfältet Sidhuvud och sidfot som visas när du klickar på Infoga > Sidfot.

Sidhuvud/sidfot

Du ska nu få ett dokument där sidnumren är högerjusterade på udda numrerade sidor och vänsterinriktade på sidor med jämna nummer.

2. Redo för utskrift!

Kontrollera som första steg om skrivardrivrutinen stöder broschyrutskrift. Du gör detta genom att öppna Arkiv | Skriv ut (Ctrl+P), klicka på ”Inställning” och leta efter en inställning med namnet ”Broschyr” eller ”Häfte”:

Vissa skrivartillverkare erbjuder också ytterligare praktiska alternativ, som till exempel flytt av sidomarginalen eller uppdelning av tjocka ”böcker” i enskilda lager. Aktivera önskade inställningar och klicka på ”Skriv ut” – allt annat sköts automatiskt av din skrivare.

Om din skrivardrivrutin inte stöder broschyrutskrift kan du pröva följande lösning: Exportera ditt dokument till en PDF-fil (Arkiv | PDF-export). Öppna sedan denna PDF-fil med Adobe Reader. (Om du inte redan har Adobe Reader på din dator kan du ladda ned programmet från Adobes webbplats helt gratis.) I Adobe Reader öppnar du Arkiv > Skriv, vilket öppnar dialogrutan för utskrift i Adobe.

Klicka på ”Häfte” där:

En speciell fördel med dialogrutan för utskrift i Adobe är dess förhandsgranskningsfunktion. Du kan kontrollera på skärmen om resultatet uppfyller dina förväntningar utan att behöva slösa papper och vid behov justera inställningarna.

En skrivare med automatisk duplexfunktion är perfekt eftersom du måste skriva ut framsidan och baksidan av varje ark för en broschyr. Om skrivaren inte stöder duplexutskrift måste du skriva ut två gånger. Skriv ut först i TextMaker, med alternativen ”Endast udda numrerade sidor” och ”Omvänd ordning”. Sedan tar du den utskrivna högen med sidor från din skrivare och skriver ut dem en gång till, den här gången med inställningen ”Endast jämnt numrerade sidor” – se till att inaktivera alternativet "Omvänd ordning”.


Klaus Bailly

Om författaren: Klaus Bailly är en tidigare chef för Vogelsang High School i Solingen, Tyskland. Han bor nu i hamnstaden Lübeck där han tillbringar en del av sin ”överaktiva” pension som den ständigt närvarande SoftMaker-volontären ”Jossi”, som hjälper användare i både ord och gärning på vårt diskussionsforum. Om det inte finns något att hjälpa till med där så ger han sitt stöd till kandidater som sitter i klistret i den tyska versionen av ”Vem vill bli miljonär?” via livlinan ”Ring en vän”. Ja, han gav rätt svar.

 

Meddelande: Det här blogginlägget publicerades ursprungligen den 18 juli 2016 och uppdaterades den 13 mars 2019 för att täcka TextMaker 2018.



Add comment

Tack.

Produkten har lagts till i kundvagnen.