Det finns många skäl till varför du vill redigera en PDF-fil: PDF-filer skapade från webbsidor blir sällan bra: Fakturor som sparats som PDF-filer innehåller onödiga sidfötter och länkar. Online-artiklar som sparats för framtida referens kan ha delar av texten som omfattas av banderollannonser.

En annan orsak att redigera PDF-filer kan vara att du vill kondensera dokument genom att ta bort omslagssidor eller onödiga kapitel. Eller så kanske du vill extrahera ett stycke för att citera det i en uppsats. Eller så behöver du en logotyp från en PDF för en presentation. Eller kanske du behöver översätta ett dokument och allt du har är en PDF-fil (sann historia).

Sedan händer det att du ser ett skrivfel i din annars perfekta PDF-fil och du verkligen inte vill starta upp ditt desktop publishing-paket bara för att fixa det lilla misstaget. Inse det: Du behöver en PDF-redigerare.

Få grunderna gratis

FreePDF är ett Windows-program för att hantera vanliga problem med PDF-filer. Precis som namnet antyder är programmet helt gratis – ange bara din e-post, ladda ned installationsprogrammet och aktivera programmet med koden du får i din inkorg.

Med FreePDF kan du ta bort och ordna sidor, ta bort textrutor och bilder eller flytta runt dem. Du kan lägga till ny text och grafiska element till dokumentet, till exempel anteckningar, ritningar eller bilder. Du kan också använda applikationen för att fylla i formulär.

FreePDF:s främsta begränsning är att text inte kan redigeras.

Fixa ett ”srkivfel” i din PDF

För textredigering har FreePDF dock ett kommersiellt syskon: FlexiPDF. Dess ytterligare funktioner inkluderar att infoga tomma sidor, stavningskontrollera dokument och spåra redigeringsändringar mellan flera versioner av en PDF. Programmet erbjuder också möjligheten att söka efter och ersätta text – även i flera filer.

Viktigast av allt erbjuder FlexiPDF många exportalternativ. PDF-filer kan sparas som TextMaker-, Microsoft Word-, HTML och ePUB e-bokdokument. Det är också möjligt att exportera bilder som JPEG, PNG eller TIF.

För mer avancerade saker: FlexiPDF Professional

Avancerade användare kan behöva ytterligare funktioner såsom möjligheten att jämföra PDF-filer sida vid sida, lägga till löpande sidnummer, bädda in vattenmärken eller inkludera Bates-numrering för indexering av dokument. Det är här FlexiPDF Professional visar sina styrkor.

FlexiPDF Professional har en OCR-motor som kan konvertera bildbaserade PDF-filer som tidskrifts- eller fakturaskanningar till redigerbar text. Det fungerar också med PDF-filer där all text har förvandlats till vektorformer. FlexiPDF Professional kan också skapa interaktiva PDF-formulär.

Ytterligare funktioner inkluderar möjligheten att säkert dölja känslig information i PDF-filer genom att svartmarkera konfidentiell information. Översättare kommer att uppskatta möjligheten att exportera innehåll för översättning i extern översättningsprogramvara som memoQ eller SDL Trados.

En fullständig jämförelsematris mellan FreePDF, FlexiPDF och FlexiPDF Professional finns tillgänglig online.

Så fungerar det

Windows-installationsprogrammet installerar både programmet och en virtuell skrivardrivrutin. Detta innebär att du kan ta alla dokument, öppna utskriftsdialogen, välja ”FlexiPDF” som din skrivare och filen öppnas omedelbart för redigering i både FreePDF eller FlexiPDF.

Med FreePDF kan du redigera PDF-filen genom att skapa block med anteckningstext, radera överflödig text, bilder eller sidor och ordna om sidelement efter behov. När du är klar kan du lägga till lösenordsskydd till PDF-filen för att hindra tredje parter från att manipulera med filen.

Här är ett simpelt exempel: Den här PDF-filen från en Time Magazine-artikel på nätet innehåller banderollannonser på alla sidor som täcker över viktig text. Välj Objektverktyg (tangentbordsgenväg: V) och klicka på elementet du vill ta bort. Tryck på tangenten Del för att se om du har valt rätt element. Om du av misstag har raderat en del av sidans innehåll väljer du helt enkelt Redigera > Ångra eller Ctrl + Z, klicka på ett annat element och försök igen.

Du kan också rita en markeringsrektangel runt elementen du vill ta bort. Om du inser att du också har markerat delar av sidan som du vill behålla, ska du fortsätta trycka ned Skift på tangentbordet och klicka på sidelementen du vill behålla. När du är klar kan du trycka på Del igen för att ta bort elementen.

Med FreePDF måste du göra detta för varje sida som innehåller det kränkande elementet. Med FlexiPDF kan du förkorta processen genom att först välja dina element och sedan välja Redigera > Radera mellan sidor för att ta bort elementet konsekvent inom hela dokumentet.

Ett varningens ord: Om det markerade elementet överlappar ett annat sidelement kan ”Radera mellan sidor” ta bort innehållet under elementet du vill ta bort. Då ska du gå tillbaka till originalversionen av dokumentet (Arkiv > Återställ till sparad) och ta bort elementen manuellt.

FreePDF kan användas för att redigera och radera sidor och sidelement, men det kan inte redigera befintlig text. FlexiPDF är lösningen om du behöver den här funktionen.

Redigera text i FlexiPDF

I många fall delar PDF-konvertering upp löpande text i separata block, och ibland förvandlar även varje rad till sitt eget textblock. Detta gör textredigering besvärligt.

Men FlexiPDF har verktyg du kan använda för att snabbt åtgärda situationen. ”Koppla text” gör att text flyter från en textruta till en annan. Du väljer verktyget från verktygsfältet, klickar på den första textramen och sedan på följande ramar. Ordningen för de kopplade ramarna bekräftas av stora nummer inom varje textblock. Du kan ändra sekvensen genom att klicka på dem upprepade gånger.

Detta kan ta för mycket tid om texten delas upp i rader. Det är här funktionen för att återskapa textrutor kommer in i bilden. Välj Textredigeringsverktyg från verktygsfältet.

Rita en textruta runt textblocken du vill slå samman. Välj sedan Text > Textruta > Återskapa från menyn (genvägsknapp: Ctrl + Skift + B). Efter ett ögonblick slås de separata textrutorna samman i en enda redigerbar textruta, vanligtvis utan att ändra sidens layout. Visst är det behändigt?

Pröva själv! Om du inte har laddat ned FreePDF än, kan du göra det gratis här.

Om dina behov växer kan du överväga FlexiPDF, vilket är SoftMakers PDF-redigeringsprogram med alla funktioner. Dess provversion är gratis.