SoftMaker logo

FlexiPDF

Vad är nytt i FlexiPDF 2019?

Bästa SoftMaker-kunder:

För några dagar sedan släppte vi FlexiPDF 2019. Det är efterföljaren till FlexiPDF 2017 som vi släppte i november 2016, och den erbjuder betydande förbättringar. I det här blogginlägget vill jag presentera de främsta förändringarna i den nya versionen av vårt PDF-redigeringsprogram.

Ladda gärna ner vår kostnadsfria provversion för att testa innovationerna själv.

Trevlig läsning av vårt nya blogginlägg!

Skapa interaktiva formulär

Sedan vi släppte vårt första PDF-redigeringsprogram 2016 har vi fått förfrågningar från många kunder som inte bara ville fylla i interaktiva formulär med FlexiPDF, utan även skapa och redigera dem.

Med FlexiPDF 2019 är detta nu möjligt utan kompromisser: Med bara några få klick kan du infoga interaktiva element som till exempel vallistor, kryssrutor och inmatningsfält i ditt PDF-formulär. Sådana formulär kan enkelt fyllas i av alla användare med en PDF-visare.

Om du vill infoga interaktiva formulärelement i din PDF, behöver du bara se till att verktygsfältet Formulärredigering är synligt. Aktivera det genom att välja Visa > Verktygsfält > Formulärredigering.

Om du klickar på en av dessa ikoner infogas ett formulärelement i din PDF.

Jämför PDF-filer

En riktig höjdpunkt för FlexiPDF 2019 är jämförelsefunktionen sida vid sida. Det gör att du kan visa två PDF-dokument sida vid sida och bläddra i dem synkront. Detta är särskilt användbart för översättningar eller vid jämförelse av flera versioner av samma PDF-fil.

Det finns flera sätt att jämföra två PDF-filer sida vid sida:

  • Öppna ett PDF-dokument i FlexiPDF och välj Arkiv > Öppna för jämförelse för att öppna en annan PDF-fil för jämförelse. Den senare placeras på vänster sida.
  • Dra och släpp två PDF-filer till ett tomt FlexiPDF-programfönster. Ordningen i vilken du valde filerna avgör placeringen: filen som väljs först visas till höger, och den andra till vänster.
  • Dra och släpp en PDF-fil till ett FlexiPDF-programfönster där en annan PDF-fil redan är öppen. Filen som öppnades först visas till höger, och den andra till vänster.

Filen som placeras till vänster kan bara visas, medan filen till höger dessutom kan redigeras:

Observera att du bara kan jämföra dokument med samma antal sidor.

Tips: I vissa fall kan det vara bra att jämföra två filer ena under den andra, snarare än sida vid sida. Du gör detta genom att kommandot Visa > Jämför vertikal.

Ta ögonblicksbilder

Vill du ta en ”stillbild” av en del av ditt dokument och spara det som en bildfil? Med FlexiPDF 2019 kan du göra det genom att välja det nya verktyget ”Ögonblicksbild” från verktygsfältet:

Använd sedan musen för att rita en rektangel runt det område du vill spara som en bild. En dialogruta visas där du kan ange filformat, upplösning och andra alternativ för målfilen:

Klicka på OK för att spara ögonblicksbilden.

Bates-numrering

Vill du placera unika ID:n på ett stort antal PDF-dokument? Så att du kan numrera en grupp fakturor i följd? Vill du lägga till ett unikt sidhuvud eller sidfot i flera dokument?

Med den nya Bates-numreringsfunktionen är detta möjligt: Du kan öppna valfritt antal PDF-filer (eller till och med hela mappar med PDF-filer) i FlexiPDF och lägga till sekvensnummer, textstämplar och datumstämplar till dem samtidigt.

Du gör detta genom att gå till Arkiv > Bates-numrering och välja de PDF-filer eller mappar du vill numrera. Ange sedan vilket innehåll som ska skrivas i sidhuvud- eller sidfotområdet för dokumenten. Följande exempel illustrerar ett scenario där en bunt med inkommande fakturor numreras unikt och förses med undersökningsdatumet:

Ange statisk text genom att skriva den i textfältet. Det är möjligt att infoga dynamiska innehållet – d.v.s. Bates-nummer, sidnummer och datum – genom att placera markören i önskat fält och klicka på respektive knapp i mitten av dialogrutan.

I den nedre delen av dialogrutan finner du alternativ för att formatera sidhuvuden och sidfötter.

Enkel bildredigering

Du kanske har sett detta förut: Du vill redigera en bild i en PDF med extern ett bildredigeringsprogram och uppdatera den i PDF-fil. Tidigare var du tvungen att exportera, redigera, infoga bilden på nytt och sedan ange den nya bildens storlek och position med stor möda så att den matchar den gamla bilden.

FlexiPDF 2019 gör allt detta åt dig: Ett klick på Objekt > Bild > Redigera är tillräckligt för att öppna den valda bilden i ditt önskade bildredigeringsprogram. När du är klar med att redigera behöver du bara spara bilden i din bildredigerare. FlexiPDF märker detta omedelbart och frågar om du vill läsa in bilden på nytt:

När du bekräftar infogas den redigerade bilden tillbaka i dokumentet på exakt samma position som originalbilden.

Sök och ersätt färger

Ibland måste du ändra alla förekomster av en specifik färg i en PDF, till exempel för att anpassa ett befintligt dokument till företagets design. Det är mycket enklare nu tack vare den nya funktionen ”Sök och ersätt färger”: allt du behöver göra är att välja färgen du vill ersätta så sköter FlexiPDF resten. Du hittar och ersätter färger genom att välja Redigera > Sök och ersätt > Färger:

I avsnittet ”Sök” anger du färgen som ska ersättas. Använd kryssrutorna bredvid för att begränsa ersättningen till fyllnads- i eller konturfärger.

I avsnittet ”Ersätt” definierar du målfärgen. Använd kryssrutorna för att begränsa ersättningen till text eller grafik (vektorgrafik).

Det nya användargränssnittet

Om du har arbetat med FlexiPDF 2017 tidigare, kommer du att märka det omedelbart när du startar FlexiPDF 2019 för första gången: användargränssnittet har moderniserats. Ikonerna i verktygsfältet har omarbetats helt för att matcha designen av SoftMaker Office 2018:

Här är en skärmdump av TextMaker 2018 för Windows för jämförelse:

Dessutom har FlexiPDF 2019 (som SoftMaker Office 2018) nu också ett pekläge med förstorade ikoner – ganska användbart med pekskärmar och skärmar med hög upplösning.

Om du vill aktivera pekläget klickar du på den lilla pilikonen på höger kant i valfritt verktygsfält, väljer Lägg till eller ta bort knappar > Anpassa och aktivera Stora ikoner på fliken Alternativ:

Uppdateringen av användargränssnittet innefattar mer än bara ikoner: Vi har gjort förbättringar på många andra områden för att underlätta ditt arbete:

  • Menyerna har organiserats för att vara mer användarvänliga. Till exempel är alla sidåtgärder nu tillgängliga i den nya menyn ”Sidor”, och alla översättningsfunktioner finns direkt i den nya menyn ”Översätt”.
  • Det finns inte längre någon skillnad mellan arbetslägen ”Visa”, ”Kommentar” och ”Redigera”, vilket gör arbetet med PDF-filer mycket mer intuitivt.
  • Den nya teckensnittsläsaren, som har en förhandsgranskningsfunktion, hjälper dig att välja teckensnitt visuellt.
  • Många nya knappar och omdesignade dialogrutor gör ditt arbetsflöde snabbare.

Enkel upplåsning av programmet

Sedan vi släppte föregångaren FlexiPDF 2017 fick vi upprepade gånger förfrågningar från kunder som hade problem med att låsa upp programvaran. Vi tog detta till hjärtat: upplåsningsmekanismen för FlexiPDF 2019 har reviderats helt och påminner nu om den i SoftMaker Office. FlexiPDF kan nu låsas upp med en enkel numerisk produktnyckel istället för den gamla besvärliga blandningen av stora och små bokstäver, siffror och bindestreck:

Ytterligare innovationer

  • Med kommandot Dokument > Dela kan du dela PDF-filer på flera sidor i flera mindre med ett specifikt antal sidor.
  • Använd det nya kommandot Text > Anpassning för att automatiskt passa text i textrutan.
  • I dialogrutan ”Resultat från problemrapport” (Arkiv > Problemrapport) finner du den nya funktionen ”Autokorrigera”. Detta gör att du automatiskt kan anpassa text som inte passar (”text i spillområde”) i textrutorna.
  • Låt FlexiPDF automatiskt korrigera teckensnittsmappningen av felkodade PDF-filer med den nya OCR-baserade autokorrigeringen (Text > Mappa om teckensnitt > Autokorrigera).

Vi hoppas att denna artikel har gett dig en förhandstitt på de nya funktionerna i FlexiPDF 2019.

Om du vill dela dina intryck, kommentarer eller förslag på förbättring med oss ska du inte tveka att publicera dina kommentarer nedan. Vi ser fram emot din feedback!

Om du har specifika frågor om användningen av FlexiPDF ska du kontakta vårt supportteam.

Om du inte har laddat ner testversionen ännu finner du den här.

Vi hoppas att du ska ha kul med att utforska FlexiPDF 2019!



Add comment

Tack.

Produkten har lagts till i kundvagnen.