SoftMaker logo

SoftMaker Office

Что нового в SoftMaker Office 2018 (часть 2)

Уважаемые клиенты SoftMaker!

Вторая часть нашей серии посвящена новым файловым форматам SoftMaker Office 2018. Как вы, возможно, уже знаете, в нашем новом офисном пакете предусмотрена встроенная поддержка форматов Microsoft DOCX, XLSX и PPTX. Из этой статьи вы узнаете, почему мы решили сделать этот шаг, и какую пользу вы, как пользователь, можете извлечь из этого.

Кроме того, мы расскажем об удобной функции, которая вам хорошо знакома из интернет-браузера. Приятного чтения!

Часть 2. Совместимость и удобство

SoftMaker Office 2018 устанавливает новые стандарты с точки зрения совместимости: современные форматы Microsoft DOCX, XLSX и PPTX теперь являются встроенными, то есть вы можете делиться файлами с пользователями Microsoft Office без каких-либо преобразований. Далее вы узнаете, что при выборе файловых форматов следует принимать во внимание, и какие преимущества они вам предлагают.

Наш новый стандарт: форматы Microsoft DOCX, XLSX и PPTX

Вы уже сохраняли документ в SoftMaker Office 2018? Тогда вы, вероятно, заметили следующее диалоговое окно:

Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы сохранять файлы по умолчанию в форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX или же в новых форматах SoftMaker TMDX, PMDX или PRDX.

Если вы регулярно обмениваетесь файлами с пользователями Microsoft Office, мы рекомендуем вам выбрать первый вариант. После этого ваши файлы будут сохраняться по умолчанию в текущих форматах Microsoft DOCX, XLSX и PPTX — и вы сможете редактировать эти файлы непосредственно в Microsoft Office.

В дополнение к беспроблемному обмену файлами, эти форматы предлагают множество других преимуществ. Например, вы можете использовать поисковую строку Windows для поиска в ваших файлах определенного содержимого.

Сторонние приложения также часто работают с форматами файлов Microsoft. Для обеспечения совместимости с такими приложениями следует выбирать форматы Microsoft.

Вместе с тем, при определенных условиях в качестве форматов файлов по умолчанию имеет смысл выбрать форматы SoftMaker TMDX, PMDX и PRDX.

Например, если вы используете на своем компьютере параллельно с SoftMaker Office другой офисный пакет: для того чтобы созданные в SoftMaker Office файлы автоматически и без проблем открывались в SoftMaker Office, когда вы дважды щелкните по ним в проводнике Windows, вам следует сохранять свои файлы в форматах SoftMaker TMDX, PMDX и PRDX. Сторонний офисный пакет может автоматически «присоединить» форматы файлов DOCX, XLSX и PPTX, сделав себя приложением по умолчанию для этих типов файлов. И после этого такие файлы по двойному щелчку будут автоматически открываться в этом офисном пакете.

Чтобы файлы, созданные с помощью SoftMaker Office, всегда открывались в SoftMaker Office, мы рекомендуем использовать форматы SoftMaker TMDX, PMDX и PRDX, если в той же системе установлены другие офисные пакеты.

Вы знали об этом? Форматы Microsoft теперь предустановлены по умолчанию для функции «Отправить документ по электронной почте»:

Таким образом вы можете быть уверены, что пользователи Microsoft Office смогут открыть полученные от вас документы.

К слову, SoftMaker Office 2018 совместим с предыдущими версиями. Все файлы, созданные в более старых версиях TextMaker, PlanMaker или Presentations, также можно открыть в SoftMaker Office 2018.

Вы также можете использовать свои старые шаблоны документов. Для этого нужно лишь скопировать необходимые шаблоны из папки «Документы\SoftMaker\Templates 2016» в папку «Документы\SoftMaker\Templates 2018». После этого ваши шаблоны станут доступны в диалоговом окне «Новый документ».

Перетаскивание вкладок документов: так же просто, как в интернет-браузере:

Часто работаете над несколькими документами одновременно? Используете не один монитор и вам требуется размещать на мониторах разные документы? SoftMaker Office 2018 упрощает все подобные задачи: как и в случае с интернет-браузером, вы можете расположить документы в виде «вкладок» в одном окне программы или разместить файлы в нескольких отдельных окнах. «Смешение» (несколько отдельных окон, вкладки которых в свою очередь содержат несколько документов) также возможно.

Чтобы «открепить» документ от окна программы, нужно сделать то же самое, что и в интернет-браузере: перетащить вкладку документа из окна программы на рабочий стол:

Окно программы с документом, который вы перетащили из предыдущего окна, откроется сразу же. Как вы можете видеть на анимационном изображении выше, документ может так же легко быть снова вставлен в другое окно программы: для этого необходимо опять захватить вкладку документа указателем мыши и перетащить вкладку в целевое окно — и оба документа снова находятся в одном окне программы.

Совет. Используя перетаскивание, также можно изменить порядок вкладок документов в окне программы.

Кстати, вы уже знаете о нашем новом «темном режиме»?

Будучи пользователем SoftMaker Office, вы, возможно, уже знакомы с «темным режимом» для классических меню и панелей инструментов. В SoftMaker Office 2018 мы оптимально адаптировали этот режим к новым лентам.

Наш совет: просто попробуйте — его активация не займет много времени. Чтобы переключиться в темный режим, щелкните правой кнопкой мыши на ленте (в классическом режиме, на панели инструментов). В открывшемся меню выберите пункт «Пользовательский интерфейс». В появившемся диалоговом окне дважды щелкните третью миниатюру первого ряда. Появится окно, содержащее вопрос о перезапуске TextMaker, который нужно подтвердить, нажав «Да». Это же диалоговое окно можно использовать, чтобы вернуться к привычному пользовательскому интерфейсу.

Мы надеемся, что вторая статья этой серии предложила вашему вниманию интересную информацию о нашем новом офисном пакете.

Большое спасибо за ваши отзывы о первой части нашей серии. Еще раз приглашаем вас делиться своими комментариями ниже — мы всегда рады слышать ваше мнение.

Работайте в новом SoftMaker Office с удовольствием!

Бесплатная 30-дневная пробная версия доступна здесь.



Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.