SoftMaker logo

SoftMaker Office

Что нового в SoftMaker Office 2018 (часть 3)

Уважаемые клиенты SoftMaker!

В третьей части этой серии мы говорим о PlanMaker 2018, нашим мощным приложением для работы с электронными таблицами. В частности, мы сосредоточимся на функции, которая на первый взгляд совсем не кажется новой — «таблицах». Вы, вероятно, задаетесь вопросом, что же такого особенного в таблицах в электронной таблице. Ответы на этот и другие вопросы можно найти в следующей статье.

Наслаждайтесь!

Часть 3. PlanMaker

Совершенно новый мир: таблицы на рабочих листах

Если вы впервые сталкиваетесь с концепцией таблиц на рабочих листах, вам должно быть интересно, о чем идет речь. В конце концов, это же программа для работы с электронными таблицами, ведь так? Поэтому когда вы работаете с ней, разве вы не работаете с таблицами все время? Не совсем. Говоря простым языком, таблицы являются областями на листах, которые можно отформатировать одним щелчком мыши, к которым можно динамически добавить данные, и на которые можно ссылаться с помощью специального синтаксиса. Как работать с таблицами, и каким образом вы можете извлечь из них пользу, объясняется ниже.

Определение области в виде таблицы

Определить область в виде таблицы довольно просто. Для этого вам нужно выбрать одну из ячеек, которые находятся в пределах диапазона, который необходимо преобразовать в таблицу, и затем нажать Вставка | Таблица В режиме классических меню эту команду можно найти в разделе Лист > Новая таблица.

Затем PlanMaker открывает следующее диалоговое окно, чтобы определить, какую область следует определить как таблицу:

На приведенном выше скриншоте посмотрите на таблицу за диалоговым окном: хотя была выбрана только одна ячейка, PlanMaker автоматически распознал исходную область таблицы и предложил ее. Вы можете принять предложение или предварительно скорректировать область.

Если вас устраивает выбранная область, подтвердите, нажав «Вставить». По внешнему виду области вы увидите, что она была отформатирована в виде таблицы:

Так, и что теперь? В дополнение к автоматическому форматированию с использованием стилей таблиц — которое проявляется в виде синих и белых строк на рисунке выше, для этой области теперь доступны следующие параметры:

Автоматический автофильтр: первая строка вновь созданной таблицы теперь содержит автофильтр. Он работает так же, как «обычный» автофильтр на листе, но фильтрует только те значения, которые находятся внутри таблицы. Ячейки под таблицей не затрагиваются. Дополнительным бонусом является то, что вы больше не ограничены одним автофильтром на лист, поскольку у каждой таблицы теперь есть свой.

Динамические ссылки: на содержимое таблиц можно ссылаться с помощью специального синтаксиса, который значительно упрощает динамическое добавление данных.

Например: допустим, вы хотите вычислить среднее значение столбца «2016» в приведенной выше таблице. Это можно легко сделать, введя в любой ячейке: =СРЗНАЧ(таблица1[2016]).

Здесь вы можете задаться вопросом, какое преимущество имеет этот синтаксис перед записью =СРЗНАЧ(D2: D11), которая даст тот же результат. Именно здесь вступает в игру упомянутая выше динамика. Если в таблицу добавляются дополнительные значения, они включаются в расчет автоматически:

Таким образом вы можете быть уверены в том, что всегда будете получать среднее значение для всего столбца «2016» таблицы, независимо от того, сколько ячеек содержит столбец.

Как добавить в таблицу новые значения? Это тоже довольно просто — существуют три разных способа:

  • Вы можете выбрать нижнюю правую ячейку таблицы и нажать клавишу Tab,
  • или увеличить площадь таблицы путем перетаскивания маленького треугольника в правом нижнем углу таблицы,
  • или просто ввести значение в ячейку, расположенную сразу справа за таблицей или под ней.

Если вы предпочитаете работать с диалогами, вы также можете расширить таблицу с помощью команды Таблица | Диапазон (в классических меню: Рабочий лист > Таблица > Диапазон таблицы).

Помимо прочего, динамические ссылки на ячейки чрезвычайно полезны для таблиц, которые служат источником для сводных таблиц. Если новые значения добавляются в исходную таблицу, после выбора команды «Обновить сводные таблицы» они также включаются и в сводную таблицу.

Новый синтаксис для адресации содержимого таблицы предлагает также множество других параметров, таких как адресация нескольких столбцов таблицы, адресация определенных строк и т. д. Однако перечисление всех этих функций выходит за рамки данной статьи. При необходимости вы можете найти их подробное описание в разделе «Таблицы на рабочих листах» нашего руководства пользователя PlanMaker.

Специальные параметры форматирования: как вы уже видели, стиль таблицы автоматически применяется к области, помеченной как таблица. Но это не единственный стиль, который вы можете применить к своей таблице. Различные другие стили доступны в контекстно-зависимой ленте «Таблица». Чтобы активировать соответствующую вкладку ленты, выберите любую ячейку таблицы; тогда в разделе:Таблица | Стили таблицы появится каталог других шаблонов таблиц:

Если вы используете классический пользовательский интерфейс, этот каталог шаблонов можно найти в разделе Лист > Таблица > Параметры таблицы на вкладке «Стиль».

Как вы видите на скриншоте выше, помимо шаблонов для таблиц можно выбрать и другие варианты форматирования, например выделение первого или последнего столбца или автоматическое «цветное чередование» строк или столбцов.

Параметры Строка заголовка и Строка итогов представляют собой специальные функции: помимо параметров форматирования, оба элемента включают также специальные технические функции:

Строка заголовка предлагает элементы управления для автофильтров, упомянутых выше. Фильтровать и сортировать содержимое таблицы можно, используя маленькие стрелки справа от каждой ячейки:

Строка итогов также содержит элементы управления в каждой ячейке. Разница в том, что они используются для расчета показателей на основе расположенного выше содержимого таблицы. Например, среднее значение приведенных выше данных можно рассчитать в итоговой строке одним щелчком мыши:

Кстати, вы можете изменить содержимое и форматирование таблиц, используя и обычные методы. Например, необходимо выделить ячейку, можно изменить цвет ее шрифта. В таблице также можно использовать обычный синтаксис формул.

Новые стили ячеек

Способы работы со стилями ячеек могут быть вам знакомы из предыдущих версий PlanMaker. Благодаря многочисленным доступным в каталоге новым стилям их применение стало еще проще — при этом совместимость с Microsoft Excel 2016 и 2019 всегда гарантирована. Каталог находится в разделе Главная | Стили ячеек:

При использовании классического интерфейса с меню и панелями инструментов стили вы найдете в классическом раскрывающемся меню на панели инструментов «Формат ячеек».

Установка размера вкладок листа

В ответ на многочисленные запросы клиентов мы добавили небольшую удобную функцию, которая облегчает работу с несколькими листами: размер вкладок в строке листов теперь может быть установлен пользователем. Если размер вкладок слишком мал для вас, его можно увеличить в настройках на вкладке «Вид»:

После этого вкладки листа отображаются в указанном размере:

Доступные размеры шрифта — от 4 до 48.

Надеемся, что мы познакомили вас с некоторыми основными новыми функциями PlanMaker 2018.

Спасибо за ваши комментарии к последней статье нашего блога. Не стесняйтесь делиться своими впечатлениями и опытом с нами и в этот раз — вы всегда рады услышать ваше мнение.

Работайте в новом SoftMaker Office с удовольствием!

Бесплатная 30-дневная пробная версия доступна здесь.



Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.