SoftMaker logo

FlexiPDF

Пошаговое руководство. Начало работы с FlexiPDF

Уважаемые клиенты SoftMaker!

Компания SoftMaker недавно выпустила новую версию FlexiPDF. Редактировать PDF-файлы во FlexiPDF 2019 так же просто, как работать с текстовым редактором.

В этой статье мы хотели бы показать вам, каким образом приложение FlexiPDF может оказаться полезным в вашей повседневной работе. Шаг за шагом мы познакомим вас с нашим мощным PDF-редактором и продемонстрируем его основные функции.

Работа с текстом — такая же удобная, как в текстовом редакторе

Файл PDF состоит из одной или нескольких страниц. На странице могут быть размещены текст, изображения, таблицы и рисунки. Все эти элементы можно редактировать с помощью FlexiPDF. Первая часть этой статьи посвящена работе с текстом.

Во FlexiPDF можно редактировать текст с такой же легкостью и простотой, как в текстовом редакторе. Все, что нужно сделать, это открыть файл PDF и выбрать инструмент редактирования текста на панели инструментов!

После этого смело нажимайте на существующий текст и начинайте писать. Вводите текст, выделяйте части текста, удаляйте, копируйте или перемещайте их. Кроме того, можно выбрать область с помощью мыши, создав новую текстовую рамку, которую можно заполнить текстом.

Поскольку чистый текст выглядит довольно непритязательно, FlexiPDF позволяет вам форматировать его по своему вкусу. Форматирование текста, например выделение его полужирным и курсивом, выполняется так же просто, как и изменение шрифта. Цвет каждого текстового элемента может быть выбран дважды: первый раз — для цвета заливки, а второй — для цвета контура букв.

Отслеживание изменений

Если позднее вам требуется просмотреть, какие изменения вы внесли в текст, включите встроенную функцию отслеживания изменений. Она работает так же, как в TextMaker, — выделяя текст, который был изменен или удален. Активировать отслеживание изменений можно с помощью команды Файл > Настройки > Редактирование. В появившемся диалоговом окне поставьте галочку напротив «Показывать измененный текст цветом» и выберите цвет, в котором будут отображаться изменения:

Как вы увидите на следующем скриншоте, весь отредактированный текст автоматически помечается — в данном случае красным цветом:

Редактирование текста по разделам и страницам

Недостатком некоторых других редакторов PDF является то, что редактировать возможно только отдельные текстовые блоки или рамки, но не весь текст как логическую единицу.

FlexiPDF, напротив, позволяет редактировать текст по абзацам, столбцам и страницам. Для этого вы связываете абзацы существующих файлов PDF вместе, чтобы они представляли собой единый текстовый блок. Преимущество метода заключается в том, что вставка и удаление текста не удлиняет строки, потому что тело текста расширяется или укорачивается вниз — даже в масштабе несколько страниц — точно так же, как при работе с текстом в TextMaker или любом другом текстовом редакторе.

Нажмите инструмент Связывание текста:

Затем необходимо выбрать текстовые поля, чтобы сформировать непрерывное тело текста:

Это работает так же, как если бы вы связали вместе несколько текстовых рамок в TextMaker. Текст автоматически перетекает из одной рамки в другую.

Но можно пойти еще дальше: после выполнения этих шагов выберите Текст > Текстовое поле > Объединить по вертикали — и вы получите непрерывную текстовую рамку. FlexiPDF регулирует интервал между абзацами между прежними текстовыми рамками, чтобы макет страницы не изменялся.

Встроенная проверка орфографии

С помощью FlexiPDF легко создавать PDF-документы, которые не содержат орфографических ошибок и опечаток. Чтобы проверить текст на наличие орфографических ошибок, сначала необходимо убедиться, что установлен нужный язык. Для этого выберите Файл > Настройки, активируйте вкладку «Правописание» и установите язык файла PDF:

Затем нажмите Правка > Проверка орфографии.

Комментарии и выделение текста

С PDF-файлами часто работают несколько человек, каждый из которых вносит свои комментарии. Чтобы избежать потери важной информации, FlexiPDF можно использовать для вставки различных типов комментариев и выделений в документы PDF.

Нажмите один из следующих значков на панелях инструментов Комментарии и Редактирование:

В дополнение к текстовым комментариям также доступны различная графика, выделение текста и штампы, как предустановленные, так и настраиваемые.

Примечание. Если вы обнаружите, что на экране не отображается определенная панель инструментов, ее можно активировать в меню Вид > Панели инструментов.

Реорганизация страниц

FlexiPDF предлагает легкие вставку, перемещение и удаление страниц. Особенно удобно выполнять эти операции с помощью боковой панели «Миниатюры». Чтобы отобразить ее, выберите Вид > Миниатюры. Здесь вы можете переупорядочивать страницы простым перетаскиванием. На панели инструментов Операции со страницами (Вид > Панели инструментов > Операции со страницами) также находятся кнопки для вставки, удаления и поворота страниц:

Создание новых документов PDF

С помощью FlexiPDF вы можете не только редактировать существующие PDF-файлы, но и создавать новые. Создавать PDF-файлы можно из любого приложения Windows, которое имеет функцию печати.

Будь то интернет-браузер, почтовый клиент или бизнес-приложение, достаточно нажать в программе команду «Печать» и выбрать драйвер принтера FlexiPDF:

Этот драйвер не печатает файл в обычном смысле этого слова, а сохраняет его содержимое в файл PDF, который затем открывается во FlexiPDF для дальнейшего просмотра и редактирования.

Изображения и графические элементы

Во FlexiPDF можно вставлять, размещать и редактировать изображения и графические компоненты так же легко, как в текстовом редакторе. Для вставки новых изображений следует использовать команду Объект > Изображение > Вставить. Рисунки можно создавать с помощью инструментов на панели инструментов Рисование (Вид > Панели инструментов > Рисование):

Совет. Если вы вставляете изображения напрямую с мобильного телефона или цифровой камеры, это часто приводит к ненужному увеличению файла PDF. Если вам требуются небольшие PDF-файлы для публикации в Интернете, снизьте качество встроенных изображений. Это позволит сэкономить место. Различные варианты уменьшения размера файла можно найти в меню Объект > Изображение > Сжатие.

Поиск и замена

Любая бесплатная программа для просмотра файлов PDF имеет функцию поиска текста в файле PDF. FlexiPDF может больше: например, искать текст, набранный определенным шрифтом или отформатированный определенным образом... или выполнять замену текста в нескольких документах одновременно... или мгновенно заменять шрифт другим шрифтом.

Для поиска текстовых фрагментов с определенным форматированием в меню Правка > Найти и заменить > Найти выберите «Форматирование символов».

Если вам требуется выполнить поиск определенного термина в нескольких документах, соответствующие параметры устанавливаются в меню Правка > Найти и заменить > В файлах.

Так же просто и заменять шрифты. Для этого служит диалоговое окно Правка > Найти и заменить > Шрифты.

Автоматическое распознавание текста (OCR)

Вам требуется найти в ваших отсканированных документах определенное содержимое? FlexiPDF Professional поможет вам в этом. Встроенная функция оптического распознавания символов позволяет создавать из документов файлы PDF с возможностью поиска и редактирования содержимого одним щелчком мыши.

У вас есть два варианта: либо отсканировать свои документы непосредственно во FlexiPDF, либо открыть уже отсканированные документы и выполнить OCR.

Сканирование и распознавание текста напрямую во FlexiPDF

Чтобы во FlexiPDF создать из бумажных оригиналов электронные документы с возможностью поиска и редактирования содержимого, выполните команду Файл > Создать > Импортировать со сканера:

Обязательно установите флажок «Распознать текст (OCR)» и определите желаемый стиль PDF.

Распознавание текста в существующих файлах PDF

Если у вас уже есть отсканированный документ PDF, который требуется сделать доступным для поиска и редактирования, откройте его в меню Файл > Открыть, а затем запустите функцию распознавания текста, которая находится в меню Документ > Распознать текст (OCR).

Формы

Во FlexiPDF можно заполнять как интерактивные, так и статические формы.

Уже имеющуюся интерактивную форму можно отредактировать с помощью инструмента Рука, расположенного на панели инструментов Редактирование:

Один щелчок, и вы можете заполнять текстовые поля, выбирать варианты в выпадающих меню и ставить флажки.

FlexiPDF также предлагает эффективный способ заполнения статических форм — инструмент Text Plus:

Инструмент автоматически распознает области, которые являются полями ввода, и делает их доступными для заполнения, как в интерактивной форме:

Эта уникальная функция особенно полезна при заполнении файлов PDF, выпускаемых организациями (например, общественными или государственными учреждениями), которые являются формами, но не создаются как формы PDF. Другие программы для просмотра файлов в формате PDF обязательно должны заимствовать эту функцию.

Защита документов

Программа обеспечивает защиту PDF-файлов от несанкционированного открытия, редактирования, печати и копирования текста. Благодаря алгоритму шифрования AES вы можете быть уверены в том, что ваши документы в полной безопасности. Различные способы защиты документов можно найти в меню Документ> Безопасность.

Если вы хотите сделать части вашего документа нечитаемыми («затертыми»), FlexiPDF Professional — это правильный выбор. Чтобы скрыть текст, следует выделить нужные текстовые области с помощью инструмента редактирования текста и нажать «Скрыть выделенный текст» на панели инструментов Скрытие текста:

С помощью кнопки справа можно скрывать изображения.

Обратите внимание! После сохранения окончательной версии документа такие скрытые области не могут быть восстановлены. Поэтому такой файл без опасений можно передавать третьим лицам. Доступ к скрытому контенту не сможет получить никто.

Благодарим вас за чтение!

Надеемся, что вам понравился наш рассказ о FlexiPDF. Перед тем как приобрести FlexiPDF, вы можете протестировать возможности программы — скачать бесплатную пробную версию можно здесь.

Приятной работы с FlexiPDF!

 

Примечание.Эта статья была впервые опубликована в блоге 1 декабря 2016 года и обновлена 13 марта 2019 года, чтобы отобразить возможности FlexiPDF 2019.



Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.