SoftMaker logo

FlexiPDF

Простой способ редактирования PDF-файлов

 

Иногда экспорт в PDF-файл приносит совсем не тот результат, какой хотелось бы. При этом редактирование PDF-файлов может быть довольно трудоемким и обременительным делом — формат предназначен в первую очередь для просмотра, а не для редактирования. Однако есть приложение, которое дает возможность редактировать PDF-файлы так же легко, как если бы они были текстовыми файлами: FlexiPDF.

Причины, по которым может потребоваться отредактировать файл PDF, могут быть самыми разными: например, PDF-файлы, созданные из веб-страниц, редко получаются удачными. Счета, сохраненные в формате PDF, часто содержат ненужные нижние колонтитулы и ссылки. Часть текста статей, сохраненных с веб-сайтов, может быть покрыта рекламными баннерами.

Другим мотивом для редактирования PDF-файлов может быть сжатие документа через удаление титульных страниц или ненужных глав. Или, возможно, вам требуется извлечь абзац, чтобы процитировать его в курсовой работе. Или для создания презентации вам необходим логотип из PDF. Или, возможно, вам нужно перевести документ, который вам представили в формате PDF (распространенный случай).

Или вы находите в только что экспортированном PDF-файле опечатку, а исправлять эту крошечную ошибку, обращаясь к приложению для верстки, выглядит как палить из пушки по воробьям. Выход? Редактор PDF.

Бесплатная базовая версия

FreePDF — это приложение для Windows, предназначенное для решения самых распространенных задач, связанных с файлами PDF. Как видно из его названия, оно абсолютно бесплатно. Чтобы установить приложение на компьютер, нужно указать свой адрес электронной почты, загрузить программу-установщик и активировать приложение вводом кода, который вы получите по электронной почте.

С помощью FreePDF можно удалять страницы и изменять их порядок, стирать текстовые поля и изображения или перемещать их. Кроме того, в документ можно добавлять новые текстовые и графические элементы, среди которых примечания, рисунки или изображения. Также приложение можно использовать для заполнения форм.

Основным ограничением FreePDF является отсутствие функции редактирования текста.

Исправление «очепяток» в PDF

Для редактирования текста у FreePDF есть коммерческий аналог: FlexiPDF. Эта программа, помимо прочего, включает такие функции, как вставка пустых страниц, проверка орфографии и отслеживание отредактированных изменений в нескольких версиях файла PDF. Программа также предлагает возможность поиска и замены текста — даже в нескольких файлах сразу.

Но, пожалуй, самое главное — у FlexiPDF имеется несколько вариантов экспорта. PDF-файлы могут быть сохранены как документы TextMaker, Microsoft Word, HTML и ePUB. Также возможно экспортировать изображения в формате JPEG, PNG или TIF.

FlexiPDF: извлечение изображения

Серьезный товарищ: FlexiPDF Professional

Для решения более серьезных задач пользователям могут потребоваться дополнительные функции, такие как возможность параллельного сравнения PDF-файлов, добавление страниц без нарушения непрерывной нумерации, вставка водяных знаков или использование нумерации Бейтса для индексации документов. Здесь FlexiPDF Professional нет равных.

В FlexiPDF Professional встроен механизм распознавания текста (OCR), который может преобразовывать состоящие из изображений PDF-файлы, такие как сканы договоров или счетов, в редактируемый текст. Программа также работает с PDF-файлами, где весь текст преобразован в векторные фигуры. Помимо того, FlexiPDF Professional также позволяет создавать интерактивные формы PDF.

Дополнительные функции включают в себя возможность безопасного сокрытия конфиденциальной информации в PDF-файлах путем ее так называемого «затирания». А переводчики оценят возможность экспортировать предназначенный для перевода текст в сторонние системы автоматизированного перевода, например memoQ или SDL Trados.

С полной сравнительной таблицей функций FreePDF, FlexiPDF и FlexiPDF Professional можно ознакомиться онлайн.

Рабочий процесс

Установщик Windows устанавливает приложение и драйвер виртуального принтера. Это означает, что вы можете взять любой документ, открыть диалоговое окно печати, выбрать в качестве принтера «FlexiPDF», и файл сразу же откроется для редактирования в FreePDF или в FlexiPDF соответственно.

Используя FreePDF, можно редактировать PDF-файл, создавая текстовые блоки с примечаниями, удаляя лишний текст, изображения или страницы и изменяя расположение элементов на странице. Конечный файл PDF можно защитить паролем, чтобы третьи лица не могли получить к нему доступ.

FlexiPDF: удаление блока (до)

Простой пример: этот PDF-документ, полученный из веб-статьи журнала Time, на всех страницах содержит рекламные баннеры, закрывающие текст. Выберите инструмент Объект (комбинация клавиш: V) и нажмите на элемент, который требуется удалить. Нажмите клавишу Del, чтобы убедиться, нужный ли элемент выбран. Если вы случайно удалили часть нужного содержимого страницы, выберите Правка > Отменить или нажмите Ctrl+Z, затем щелкните другой элемент и попробуйте снова.

Выделить элементы, которые требуется удалить, можно также с помощью прямоугольника выделения. Если в выделенную область попали части страницы, которые удалять не требуется, щелкните по ним мышью, удерживая нажатой клавишу Shift. После этого для удаления ненужных элементов нажмите Del еще раз.

FlexiPDF: удаление блока (после)

При использовании FreePDF вам придется проделать эти действия для каждой страницы, которая содержит ненужные элементы. FlexiPDF позволяет ускорить процесс: вы можете сначала выбрать элементы, а затем нажать Правка > Удалить по страницам. Таким образом элементы будут удалены по всему документу.

Обратите внимание! Если выбранный элемент накладывается на другой элемент страницы, использование функции «Удалить по страницам» может привести к удалению содержимого под элементом, который вы хотели удалить. В этом случае следует вернуться к исходной версии документа (Файл > Вернуться к сохраненному) и удалить элементы вручную.

FreePDF можно использовать для редактирования и удаления страниц и элементов страницы, но эта программа не позволяет выполнять редактирование существующего текста. Если вам требуется эта функция, то, что вам нужно — это FlexiPDF.

Редактирование текста в FlexiPDF

Во многих случаях преобразование в PDF разбивает текст на отдельные блоки, а иногда даже превращает каждую строку в отдельный текстовый блок. Это затрудняет редактирование текста.

Однако инструменты FlexiPDF позволяют быстро справиться с этим неудобством. Функция «Связанный текст» обеспечивает перетекание текста из одного текстового блока в другой. Вам нужно выбрать этот инструмент на панели инструментов, нажать на первую текстовую рамку, а затем также нажатием выбрать следующие. На порядок связанных рамок указывают большие числа внутри каждого текстового блока. Нажав на число несколько раз, вы можете изменить последовательность.

С другой стороны, если текст разбит на строки, этот подход может занять слишком много времени. Здесь пригодится перестроение текстовых полей. Выберите на панели инструментов Инструмент редактирования текста.

FlexiPDF: связанный текст (до)

Обведите текстовые блоки, которые вы хотите объединить. Далее выберите в меню Текст > Текстовый блок > Сформировать (комбинация клавиш: Ctrl+Shift+B). Отдельные текстовые поля будут объединены в одно редактируемое текстовое поле, обычно без изменения макета страницы. Элегантное решение, согласитесь?

FlexiPDF: связанный текст (после)

Убедитесь сами! Если у вас еще нет FreePDF, его можно бесплатно скачать здесь.

Если вам требуется больше возможностей, попробуйте FlexiPDF, полнофункциональный PDF-редактор SoftMaker. Его ознакомительная пробная версия бесплатна.

Добавить комментарий

Благодарим вас.

Продукт был добавлен в корзину.