Причины, по которым может потребоваться отредактировать файл PDF, могут быть самыми разными: например, PDF-файлы, созданные из веб-страниц, редко получаются удачными. Счета, сохраненные в формате PDF, часто содержат ненужные нижние колонтитулы и ссылки. Часть текста статей, сохраненных с веб-сайтов, может быть покрыта рекламными баннерами.

Другим мотивом для редактирования PDF-файлов может быть сжатие документа через удаление титульных страниц или ненужных глав. Или, возможно, вам требуется извлечь абзац, чтобы процитировать его в курсовой работе. Или для создания презентации вам необходим логотип из PDF. Или, возможно, вам нужно перевести документ, который вам представили в формате PDF (распространенный случай).

Или вы находите в только что экспортированном PDF-файле опечатку, а исправлять эту крошечную ошибку, обращаясь к приложению для верстки, выглядит как палить из пушки по воробьям. Выход? Редактор PDF.

Бесплатная базовая версия

FreePDF — это приложение для Windows, предназначенное для решения самых распространенных задач, связанных с файлами PDF. Как видно из его названия, оно абсолютно бесплатно. Чтобы установить приложение на компьютер, нужно указать свой адрес электронной почты, загрузить программу-установщик и активировать приложение вводом кода, который вы получите по электронной почте.

С помощью FreePDF можно удалять страницы и изменять их порядок, стирать текстовые поля и изображения или перемещать их. Кроме того, в документ можно добавлять новые текстовые и графические элементы, среди которых примечания, рисунки или изображения. Также приложение можно использовать для заполнения форм.

Основным ограничением FreePDF является отсутствие функции редактирования текста.

Исправление «очепяток» в PDF

Для редактирования текста у FreePDF есть коммерческий аналог: FlexiPDF. Эта программа, помимо прочего, включает такие функции, как вставка пустых страниц, проверка орфографии и отслеживание отредактированных изменений в нескольких версиях файла PDF. Программа также предлагает возможность поиска и замены текста — даже в нескольких файлах сразу.

Но, пожалуй, самое главное — у FlexiPDF имеется несколько вариантов экспорта. PDF-файлы могут быть сохранены как документы TextMaker, Microsoft Word, HTML и ePUB. Также возможно экспортировать изображения в формате JPEG, PNG или TIF.

Серьезный товарищ: FlexiPDF Professional

Для решения более серьезных задач пользователям могут потребоваться дополнительные функции, такие как возможность параллельного сравнения PDF-файлов, добавление страниц без нарушения непрерывной нумерации, вставка водяных знаков или использование нумерации Бейтса для индексации документов. Здесь FlexiPDF Professional нет равных.

В FlexiPDF Professional встроен механизм распознавания текста (OCR), который может преобразовывать состоящие из изображений PDF-файлы, такие как сканы договоров или счетов, в редактируемый текст. Программа также работает с PDF-файлами, где весь текст преобразован в векторные фигуры. Помимо того, FlexiPDF Professional также позволяет создавать интерактивные формы PDF.

Дополнительные функции включают в себя возможность безопасного сокрытия конфиденциальной информации в PDF-файлах путем ее так называемого «затирания». А переводчики оценят возможность экспортировать предназначенный для перевода текст в сторонние системы автоматизированного перевода, например memoQ или SDL Trados.

С полной сравнительной таблицей функций FreePDF, FlexiPDF и FlexiPDF Professional можно ознакомиться онлайн.

Рабочий процесс

Установщик Windows устанавливает приложение и драйвер виртуального принтера. Это означает, что вы можете взять любой документ, открыть диалоговое окно печати, выбрать в качестве принтера «FlexiPDF», и файл сразу же откроется для редактирования в FreePDF или в FlexiPDF соответственно.

Используя FreePDF, можно редактировать PDF-файл, создавая текстовые блоки с примечаниями, удаляя лишний текст, изображения или страницы и изменяя расположение элементов на странице. Конечный файл PDF можно защитить паролем, чтобы третьи лица не могли получить к нему доступ.

Простой пример: этот PDF-документ, полученный из веб-статьи журнала Time, на всех страницах содержит рекламные баннеры, закрывающие текст. Выберите инструмент Объект (комбинация клавиш: V) и нажмите на элемент, который требуется удалить. Нажмите клавишу Del, чтобы убедиться, нужный ли элемент выбран. Если вы случайно удалили часть нужного содержимого страницы, выберите Правка > Отменить или нажмите Ctrl+Z, затем щелкните другой элемент и попробуйте снова.

Выделить элементы, которые требуется удалить, можно также с помощью прямоугольника выделения. Если в выделенную область попали части страницы, которые удалять не требуется, щелкните по ним мышью, удерживая нажатой клавишу Shift. После этого для удаления ненужных элементов нажмите Del еще раз.

При использовании FreePDF вам придется проделать эти действия для каждой страницы, которая содержит ненужные элементы. FlexiPDF позволяет ускорить процесс: вы можете сначала выбрать элементы, а затем нажать Правка > Удалить по страницам. Таким образом элементы будут удалены по всему документу.

Обратите внимание! Если выбранный элемент накладывается на другой элемент страницы, использование функции «Удалить по страницам» может привести к удалению содержимого под элементом, который вы хотели удалить. В этом случае следует вернуться к исходной версии документа (Файл > Вернуться к сохраненному) и удалить элементы вручную.

FreePDF можно использовать для редактирования и удаления страниц и элементов страницы, но эта программа не позволяет выполнять редактирование существующего текста. Если вам требуется эта функция, то, что вам нужно — это FlexiPDF.

Редактирование текста в FlexiPDF

Во многих случаях преобразование в PDF разбивает текст на отдельные блоки, а иногда даже превращает каждую строку в отдельный текстовый блок. Это затрудняет редактирование текста.

Однако инструменты FlexiPDF позволяют быстро справиться с этим неудобством. Функция «Связанный текст» обеспечивает перетекание текста из одного текстового блока в другой. Вам нужно выбрать этот инструмент на панели инструментов, нажать на первую текстовую рамку, а затем также нажатием выбрать следующие. На порядок связанных рамок указывают большие числа внутри каждого текстового блока. Нажав на число несколько раз, вы можете изменить последовательность.

С другой стороны, если текст разбит на строки, этот подход может занять слишком много времени. Здесь пригодится перестроение текстовых полей. Выберите на панели инструментов Инструмент редактирования текста.

Обведите текстовые блоки, которые вы хотите объединить. Далее выберите в меню Текст > Текстовый блок > Сформировать (комбинация клавиш: Ctrl+Shift+B). Отдельные текстовые поля будут объединены в одно редактируемое текстовое поле, обычно без изменения макета страницы. Элегантное решение, согласитесь?

Убедитесь сами! Если у вас еще нет FreePDF, его можно бесплатно скачать здесь.

Если вам требуется больше возможностей, попробуйте FlexiPDF, полнофункциональный PDF-редактор SoftMaker. Его ознакомительная пробная версия бесплатна.