Você pode querer editar um arquivo PDF por diversos motivos: PDFs criados de páginas da Web raramente são perfeitos. Faturas salvas em PDF costumam incluir rodapés e links desnecessários Artigos online salvos para referência futura podem apresentar partes do texto cobertas por banners de anúncios.

Outra motivação para a edição de PDFs pode ser o desejo de condensar um documento, eliminando capas ou removendo capítulos desnecessários. Talvez você queira extrair um parágrafo para citá-lo em um trabalho acadêmico. Ou precisa de um logotipo de um PDF para uma apresentação. Quem sabe você precisa traduzir um documento, mas recebeu apenas o arquivo PDF (acontece).

Aí você percebe que há um erro de digitação em seu PDF quase perfeito, mas não está a fim de abrir todo o pacote de publicação desktop só para consertar um pequeno erro. Reconheça: você precisa de um editor de PDFs.

Obtenha o básico gratuitamente

FreePDF é um aplicativo do Windows para resolver problemas simples em arquivos PDF. Como o próprio nome indica, é totalmente gratuito — basta inserir seu e-mail, baixar o instalador e ativar o aplicativo com o código recebido na caixa de entrada.

Com o FreePDF, você pode remover e reorganizar páginas, remover ou mover caixas de texto e imagens. Você pode adicionar novo texto e elementos gráficos ao documento, como anotações, desenhos ou imagens. Você também pode usar o aplicativo para preencher formulários.

A principal limitação do FreePDF é a impossibilidade de editar texto.

Corrija um “errro” em seu PDF

No entanto, o FreePDF tem um irmão comercial para a edição de texto: FlexiPDF. Suas funcionalidades adicionais incluem inserção de páginas em branco, verificação ortográfica de documentos e controle de alterações entre várias versões de um PDF. O programa também oferece a opção de localizar e substituir texto — até mesmo em vários documentos.

Sobretudo, o FlexiPDF oferece inúmeras opções de exportação. Os PDFs podem ser salvos como documentos do TextMaker, Microsoft Word, HTML e e-book ePUB. Também é possível exportar imagens nos formatos JPEG, PNG ou TIF.

Para coisas sérias: FlexiPDF Professional

Os usuários avançados podem precisar de funcionalidades adicionais, como a capacidade de comparar PDFs lado a lado, adicionar numeração contínua de páginas, incorporar marcas d’água ou incluir numeração de Bates para indexar documentos. É aí que o FlexiPDF Professional se destaca.

O FlexiPDF Professional possui um mecanismo de OCR capaz de converter PDFs baseados em imagens, como digitalizações de revistas ou faturas, em texto editável. Também funciona com PDFs em que todo o texto foi transformado em formas vetoriais. O FlexiPDF Professional também consegue criar formulários PDF.

Funcionalidades adicionais incluem a capacidade de ocultar informações sensíveis com segurança em PDFs por meio de obscurecimento das informações confidenciais. Tradutores podem desfrutar da possibilidade de exportar o conteúdo para tradução em software externo, como memoQ ou SDL Trados.

Uma matriz de comparação completa entre FreePDF, FlexiPDF e FlexiPDF Professional está disponível online.

Como funciona

O instalador do Windows instala o aplicativo e um controlador de impressora virtual. Isso significa que você pode selecionar qualquer documento, abrir a caixa de diálogo de impressão, escolher “FlexiPDF” como sua impressora e o arquivo será aberto imediatamente para edição no FreePDF ou FlexiPDF.

Usando o FreePDF, você pode editar o PDF criando blocos de texto para anotação, excluindo textos, imagens ou páginas desnecessárias e reorganizando elementos de página, conforme necessário. Uma vez terminado, você pode adicionar proteção por senha ao PDF para evitar que terceiros adulterem o arquivo.

Veja um exemplo simples: este PDF de um artigo online da revista Time contém anúncios em todas as páginas, sobrepondo-se a texto essencial. Selecione a ferramenta Objeto (atalho: V) e clique no elemento que deseja remover. Pressione a tecla Del e confira se selecionou o elemento certo. Se você excluir acidentalmente algum conteúdo da página, basta escolher Editar > Desfazer ou Ctrl+Z, clicar em outro elemento e tentar novamente.

Você também pode desenhar um retângulo de seleção em volta dos elementos que deseja remover. Se você perceber que também selecionou partes da página que deseja manter, pressione e mantenha a tecla Shift e clique nos elementos que deseja manter. Ao terminar, pressione Del novamente para remover os elementos.

Com o FreePDF, você vai precisar fazer isso em todas as páginas que tiverem o elemento indesejado. Com o FlexiPDF, você pode simplificar o processo primeiro selecionando os elementos e, depois, escolhendo Editar > Excluir em todas as páginas para remover o elemento de maneira consistente em todo o documento.

Mas tenha cuidado: se o elemento selecionado se sobrepor a outro elemento, a opção “Excluir em todas as páginas” poderá excluir o conteúdo que estiver embaixo do elemento que deseja remover. Nesse caso, você deverá reverter o documento para a versão original (Arquivo > Reverter para a versão salva) e remover os elementos manualmente.

O FreePDF pode ser usado para editar e excluir páginas e elementos de página, mas não é possível editar texto existente. Se você precisar dessa funcionalidade, o FlexiPDF será a solução.

Edição de texto no FlexiPDF

Em muitos casos, a conversão de PDFs quebra um texto contínuo em blocos separados e, às vezes, chega a transformar cada linha em um bloco de texto individual. Isso dificulta a edição de texto.

No entanto, o FlexiPDF oferece ferramentas para corrigir rapidamente essas situações. A opção “Vincular texto” faz com que o texto flua de uma caixa de texto para a outra. Selecione a ferramenta na barra de ferramentas, clique na primeira moldura de texto e, depois, nas molduras seguintes. A sequência das molduras vinculadas é confirmada por números grandes em cada bloco de texto. Você pode modificar a sequência clicando neles várias vezes.

Se o texto estiver dividido em linhas, essa abordagem poderá ser muito demorada. É aí que entra a funcionalidade de reconstrução de caixas de texto. Escolha a ferramenta de edição de texto na barra de ferramentas.

Desenhe uma caixa de texto em volta dos blocos de texto que deseja mesclar. Depois, escolha Texto > Caixa de texto > Reconstruir no menu (atalho: Ctrl+Shift+B). Após alguns instantes, as caixas de texto separadas serão mescladas em uma única caixa de texto editável, geralmente sem alterar o layout da página. É elegante, não é?

Teste você mesmo! Se ainda não baixou o FreePDF, você poderá obtê-lo gratuitamente aqui.

Se precisar de mais funcionalidades, considere o FlexiPDF, o editor de PDFs completo da SoftMaker. A versão de teste é gratuita.