SoftMaker logo

SoftMaker Office

Co nowego w pakiecie SoftMaker Office 2018? — część 3

Szanowni Klienci SoftMaker!

Trzecia część naszej serii jest poświęcona programowi PlanMaker 2018, naszemu zaawansowanemu arkuszowi kalkulacyjnemu. Skoncentrujemy się szczególnie na funkcji, która na pierwszy rzut oka wcale nie wygląda na taką nową — czyli na tabelach. Prawdopodobnie część czytelników zastanawia się teraz, co takiego szczególnego można napisać o tabelach w arkuszu kalkulacyjnym... Takie informacje — i nie tylko — zawiera poniższy artykuł.

Miłego czytania!

Część 3. PlanMaker

Zupełnie nowe możliwości: tabele w arkuszach kalkulacyjnych

Jeśli jeszcze nie zdarzyło Ci się pracować z tabelami w arkuszach kalkulacyjnych, pewnie zastanawiasz się, o co chodzi. Przede wszystkim — przecież pracujesz z programem arkusza kalkulacyjnego, prawda? Czy wobec tego nie pracujesz z tabelami przez cały czas? Cóż... nie do końca. W uproszczeniu te nowe tabele są obszarami w arkuszach kalkulacyjnych, które można formatować jednym kliknięciem, do których można dynamicznie dodawać dane i do których można się odwoływać przy użyciu specjalnej składni. Poniżej znajduje się wyjaśnienie, jak to działa i jakie przynosi korzyści.

Definiowanie obszaru jako tabeli

Zdefiniowanie obszaru jako tabeli jest bardzo proste. Wystarczy wybrać jedną z komórek znajdujących się w zakresie, który ma zostać przekształcony w tabelę, i kliknąć Wstaw | Tabela. W menu klasycznym to polecenie można znaleźć po wybraniu kolejno Arkusz > Nowa tabela.

PlanMaker wyświetli wtedy następujące okno dialogowe do wskazania obszaru, który ma być tabelą:

Warto zwrócić uwagę na tabelę za oknem dialogowym na powyższym zrzucie ekranu: choć wybrano jedną komórkę, program PlanMaker automatycznie rozpoznał źródłowy obszar tabeli i go zaproponował. Tę propozycję można po prostu zaakceptować lub najpierw ją poprawić.

Jeśli wybrany obszar jest właściwy, potwierdź, klikając „Wstaw”. Zauważysz, że zmienił się wygląd obszaru — został sformatowany jako tabela:

Co się stało? Oprócz automatycznego sformatowania przy użyciu stylu tabeli — widocznego powyżej jako naprzemienne niebieckie i białe wiersze — będą dostępne następujące opcje:

Automatyczne filtrowanie: pierwszy wiersz nowo utworzonej tabeli zawiera autofiltr. Działa on tak samo jak „zwykły” autofiltr w arkuszu, ale filtruje tylko wartości znajdujące się w tabeli. Nie wpływa na komórki poniżej tabeli. Dodatkową korzyścią jest teraz brak ograniczenia do tylko jednego autofiltru na arkusz, więc każda tabela może mieć swój własny filtr.

Dynamiczne odwoływanie: do zawartości tabeli można się odwołać przy użyciu specjalnej składni, która znacznie ułatwia dynamiczne dodawanie danych.

Przykład: chcemy obliczyć średnią kolumny „2016” z powyższej tabeli. Aby to zrobić, wystarczy wpisać =ŚREDNIA(Tabela1[2016]) w dowolnej komórce.

Zapewne teraz zastanawiasz się, na czym polega przewaga tej składni nad wpisaniem =ŚREDNIA(D2: D11), co dałoby taki sam wynik. I tutaj ma znaczenie wspomniana wcześniej dynamika. Jeśli do tabeli zostaną dodane kolejne wartości, będą one automatycznie uwzględniane w obliczeniach:

Dzięki temu na pewno zawsze zostanie obliczona średnia całej kolumny „2016”, niezależnie od tego, ile komórek będzie zawierać kolumna.

Jak dodać nowe wartości do tabeli? To też bardzo proste — są na to trzy sposoby:

  • wybranie prawej dolnej komórki tabeli i naciśnięcie klawisza Tab,
  • powiększenie obszaru tabeli przez przeciągnięcie małego trójka w jej prawym dolnym rogu,
  • wpisanie wartości w komórce znajdującej się bezpośrednio pod tabelą lub z jej prawej strony.

A jeśli wolisz pracować z oknami dialogowymi, powiększ tabelę, wybierając Tabela | Zakres (w menu klasycznym: Arkusz > Tabela > Zakres tabeli).

Dynamiczne odwoływanie się do komórek jest szczególnie przydatne w przypadku tabel, które stanowią źródło tabel przestawnych. Wartości nowo dodane do tabeli źródłowej zostaną uwzględnione także w tabeli przestawnej — po wybraniu polecenia „Aktualizuj tabele przestawne”.

Nowa składnia adresowania zawartości tabeli zapewnia wiele możliwości, na przykład adresowanie kilku kolumn tabeli, adresowanie konkretnych wierszy itp. Wskazanie wszystkich możliwości byłoby już wykroczeniem poza zakres tego artykułu. Zainteresowanych tym zagadnieniem zachęcamy do zapoznania się z sekcją „Tables in worksheets” (Tabele w arkuszach kalkulacyjnych) Podręcznika użytkownika programu PlanMaker.

Specjalne opcje formatowania: jak już wiadomo, styl tabeli został zastosowany automatycznie do obszaru oznaczonego jako tabela. Ale to nie jedyny możliwy do zastosowania styl. Wiele innych stylów jest dostępnych na wstążce kontekstowej „Tabela”. Aby aktywować tę kartę wstążki, wybierz dowolną komórkę tabeli. Katalog szablonów tabeli będzie dostępny po kliknięciu Tabela | Style tabeli:

W klasycznym interfejsie użytkownika katalog szablonów można znaleźć na karcie „Styl” po wybraniu Arkusz > Tabela > Ustawienia tabeli.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, oprócz szablonów są też dostępne inne opcje formatowania, na przykład wyróżnienie pierwszej lub ostatniej kolumny albo automatyczne naprzemienne kolory wierszy i kolumn.

Opcje Wiersz nagłówkaWiersz sumy reprezentują funkcje specjalne — oba te elementy oprócz formatowania mają znaczenie techniczne:

Wiersz nagłówka udostępnia wspomnianą wcześniej kontrolkę Autofiltr. Zawartość tabeli można filtrować i sortować przy użyciu małych strzałek z prawej strony każdej komórki:

Wiersz sumy również zawiera kontrolki w każdej komórce. Służą one do podstawowych obliczeń na wartościach znajdujących się powyżej. W wierszu sumy jednym kliknięciem można na przykład obliczyć średnią z danych powyżej:

Zawartość i formatowanie tabel można zmienić również przy użyciu metod konwencjonalnych. Aby na przykład wyróżnić komórkę, wystarczy zmienić jej kolor czcionki. W tabeli można stosować też zwykłą składnię formuł.

Nowe style komórki

Zasady pracy ze stylami komórki być może pamiętasz ze starszych wersji programu PlanMaker. Teraz jest to znacznie łatwiejsze dzięki wielu nowym stylom, które można wybrać z atrakcyjnego katalogu, a ponadto arkusze są zawsze zgodne z programem Microsoft Excel 2016 i 2019. Katalog stylów jest dostępny w obszarze Narzędzia główne | Style komórki:

W przypadku korzystania z interfejsu klasycznego (z menu i paskami narzędzi) style można znaleźć w klasycznym menu rozwijanym na pasku narzędzi Format.

Ustawianie rozmiaru zakładek arkuszy

W odpowiedzi na wiele próśb klientów dodaliśmy przydatną funkcję, dzięki której praca z wieloma arkuszami jest wygodniejsza: użytkownik samodzielnie może ustawić rozmiar zakładek arkuszy. Jeśli zakładki są zbyt małe, można je powiększyć w ustawieniach na karcie „Widok”:

Zakładki arkusza będą mieć wtedy określony rozmiar:

Dozwolony rozmiar czcionki: od 4 do 48.

Mamy nadzieję, że trochę przybliżyliśmy kilka z najważniejszych nowych funkcji programu PlanMaker 2018.

Dziękujemy za komentarze do ostatniego wpisu na naszym blogu. Ponownie zapraszamy do dzielenia się z nami wrażeniami i uwagami.

Miłego testowania naszego nowego pakietu SoftMaker Office!

Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna jest dostępna tutaj.



Dodaj komentarz

Dziękujemy.

Produkt został dodany do koszyka.