SoftMaker logo

FlexiPDF

Co nowego w programie FlexiPDF 2019?

Szanowni Klienci SoftMaker!

Kilka dni temu wydaliśmy FlexiPDF 2019. To znacznie udoskonalony następca programu FlexiPDF 2017, który wydaliśmy w listopadzie 2016 roku. W tym wpisie przedstawiamy główne zmiany wprowadzone w nowej wersji naszego edytora plików PDF.

Zachęcamy też do pobrania bezpłatnej wersji próbnej i samodzielnego wypróbowania nowości.

Miłego czytania!

Tworzenie formularzy interaktywnych

Gdy pierwszy raz wydaliśmy nasz edytor plików PDF w 2016 roku, otrzymaliśmy prośby od wielu klientów, którzy chcieliby nie tylko wypełniać formularze interaktywne przy użyciu programu FlexiPDF, ale też tworzyć je i edytować.

Dzięki programowi FlexiPDF 2019 jest to bezwarunkowo możliwe: wystarczy kilka kliknięć i już można wstawiać do formularza PDF elementy interaktywne, takie jak listy wyboru, pola wyboru i wprowadzania danych. Takie formularze mogą wypełnić wszyscy użytkownicy mający przeglądarkę plików PDF.

Aby wstawić elementy formularza interaktywnego do dokumentu PDF, wystarczy włączyć pasek narzędzi Edytowanie formularza. Aktywuj go, wybierając kolejno Widok > Paski narzędzi > Edytowanie formularza.

Kliknięcie jednej z tych ikon powoduje wstawienie elementu formularza do dokumentu PDF.

Porównywanie dokumentów PDF

Prawdziwą atrakcją programu FlexiPDF 2019 jest funkcja porównywania w widoku strona obok strony. Umożliwia to wyświetlenie dowolnych dwóch dokumentów obok siebie i przewijanie ich synchronicznie. Taka funkcja jest szczególnie przydatna dla tłumaczy lub przy porównywaniu kilku wersji tego samego pliku PDF.

Dwa wyświetlone obok siebie pliki PDF można porównać na kilka sposobów:

  • Otwórz dokument PDF w programie FlexiPDF i wybierz Plik > Otwórz i porównaj, aby otworzyć kolejny plik PDF do porównania. Drugi plik zostanie wyświetlony z lewej strony.
  • Przeciągnij i upuść dwa pliki PDF w pustym oknie programu FlexiPDF. Kolejność wybierania plików określa ich rozmieszczenie: pierwszy wybrany plik pojawia się po prawej, a drugi po lewej stronie.
  • Przeciągnij i upuść plik PDF w oknie programu FlexiPDF, w którym już jest otwarty inny dokument PDF. Plik otwarty jako pierwszy będzie widoczny po prawej, a drugi po lewej stronie.

Plik umieszczony po lewej można tylko wyświetlać, a ten po prawej można też edytować:

Porównywać można tylko dokumenty o takiej samej liczbie stron.

Porada: Czasami bardziej przydatne może być porównywanie dwóch plików umieszczonych jeden pod drugim zamiast wyświetlonych obok siebie. Do tego służy polecenie Widok > Porównanie stronami.

Zdjęcia

Chcesz zrobić „zdjęcie” części dokumentu i zapisać jako plik obrazu? W tym celu w programie FlexiPDF 2019 wybierz nowe narzędzie „Zdjęcie” dostępne na pasku narzędzi:

Następnie przy użyciu myszy narysuj prostokąt wokół obszaru, który chcesz zachować jako obraz. Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym można określić format pliku, rozdzielczość i inne opcje pliku docelowego:

Kliknij OK, aby zapisać zdjęcie.

Numeracja automatyczna (Batesa)

Chcesz umieścić unikatowe identyfikatory w wielu dokumentach PDF? Kolejno ponumerować partię faktur? Dodać unikatowy nagłówek lub stopkę do wielu dokumentów?

Wykonanie tych zadań umożliwia nowa funkcja numeracji automatycznej (Batesa): można otworzyć dowolną liczbę plików PDF (lub nawet całych folderów z plikami PDF) w programie FlexiPDF i jednocześnie dodać do nich wszystkich kolejne numery, stemple tekstowe i znaczniki daty.

Aby to zrobić, kliknij Plik > Numeracja Batesa i wybierz pliki PDF (lub foldery z takimi plikami), które chcesz ponumerować. Następnie określ, co ma się znaleźć w nagłówku lub stopce tych dokumentów. Poniższy przykład dotyczy sytuacji, gdy do partii faktur przychodzących należy dodać unikatowe numery i datę sprawdzenia:

Tekst statyczny dodaje się, wpisując go w polach tekstowych. Treść dynamiczną — tj. automatyczne numery (numerację Batesa), numer strony i datę — można wstawić, umieszczając kursor w danym polu i klikając odpowiedni przycisk znajdujący się na środku okna dialogowego.

W dolnej części okna dialogowego znajdują się opcje formatowania nagłówków i stopek.

Wygodne edytowanie obrazów

Zapewne z taką sytuacją spotkało się wielu użytkowników: edytowanie obrazu umieszczonego w pliku PDF przy użyciu zewnętrznego oprogramowania do edycji obrazów, a potem aktualizacja tego obrazu w pliku PDF. Dawniej trzeba było najpierw wyeksportować obraz, edytować go, wstawić ponownie do pliku, a następnie mozolnie ustawiać rozmiar i położenie nowego obrazu, aby pasował do starego.

FlexiPDF 2019 wykona całą pracę za Ciebie: wystarczy kliknąć Obiekt > Obraz > Edytuj, aby otworzyć wybrany obraz w preferowanej aplikacji do edycji obrazów. Po zakończeniu edytowania trzeba tylko zapisać obraz w swoim edytorze obrazów. FlexiPDF natychmiast to wykryje i zaproponuje odświeżenie obrazu:

Po potwierdzeniu edytowany obraz zostanie z powrotem wstawiony do dokumentu — dokładnie w tym samym miejscu co obraz oryginalny.

Znajdowanie i zmiana kolorów

Czasami trzeba zmienić wszystkie wystąpienia konkretnego koloru w pliku PDF, aby na przykład dostosować istniejący dokument do wzornictwa obowiązującego w firmie. Ułatwia to nowa funkcja „Znajdź i zamień kolory”: wystarczy wybrać kolor do zmiany, a FlexiPDF zrobi resztę. Aby znaleźć i zmienić kolor, wybierz Edycja > Znajdź i zamień > Kolory:

W sekcji „Znajdź” wskaż kolor, który chcesz zamienić. Przy użyciu znajdujących się obok pól wyboru możesz opcjonalnie ograniczyć zastąpienie do kolorów wypełnienia lub konturu.

W sekcji „Zamień” zdefiniuj kolor docelowy. Pola wyboru umożliwiają ograniczenie zamiany do tekstu lub grafiki (grafiki wektorowej).

Nowy interfejs użytkownika

Każdy, kto pracował z programem FlexiPDF 2017, od razu po uruchomieniu FlexiPDF 2019 zauważy różnicę: interfejs użytkownika został unowocześniony. Zupełnie zmieniono ikony paska narzędzi, aby pasowały do stylu pakietu SoftMaker Office 2018:

Dla porównania: oto zrzut ekranu programu TextMaker 2018 dla systemu Windows:

Ponadto FlexiPDF 2019 (podobnie jak SoftMaker Office 2018) już ma tryb dotykowy z większymi ikonami — co się bardzo przydaje na ekranach dotykowych i ekranach o wysokiej rozdzielczości.

Aby włączyć tryb dotykowy, kliknij małą ikonę strzałki w prawym rogu dowolnego paska narzędzi, wybierz Dodaj lub usuń przyciski > Dostosuj i zaznacz Duże ikony na karcie Opcje:

Odświeżenie interfejsu użytkownika nie ogranicza się tylko do ikon: ulepszyliśmy też wiele innych elementów, aby usprawnić pracę użytkownikom:

  • Menu zostały zorganizowane w sposób, który ułatwia obsługę. Na przykład wszystkie operacje na stronach są teraz dostępne w nowym menu „Strony”, a funkcje tłumaczenia znajdują się bezpośrednio w nowym menu „Tłumaczenie”.
  • Już nie ma różnic między trybami pracy „Wyświetlanie”, „Komentowanie” i „Edytowanie”, więc praca z plikami PDF jest bardziej intuicyjna.
  • Nowa przeglądarka czcionek z funkcją podglądu pomaga wybrać pasujące wizualnie czcionki.
  • Wiele nowych przycisków i zmienionych okien dialogowych przyspiesza pracę.

Wygodne odblokowanie programu

Od czasu, gdy wydaliśmy poprzednią wersję — FlexiPDF 2017, wielokrotnie dostawaliśmy zapytania klientów, którzy mieli problem z odblokowaniem programu. Wzięliśmy to sobie do serca: mechanizm odblokowywania FlexiPDF 2019 został zupełnie zmieniony i teraz jest podobny do używanego w pakiecie SoftMaker Office. FlexiPDF można teraz odblokować przy użyciu prostego liczbowego klucza produktu zamiast starej, kłopotliwej mieszanki małych i wielkich liter, cyfr i myślników:

Następne innowacje

  • Polecenie Dokument > Podziel umożliwia podzielenie wielostronicowych plików PDF na kilka mniejszych o określonej liczbie stron.
  • Nowe polecenie Tekst > Dopasowanie umożliwia automatyczne dopasowanie tekstu do pola tekstowego.
  • W oknie dialogowym „Wyniki raportu problemu” (Plik > Raport problemu) jest dostępna nowa funkcja „Autonaprawa”. Umożliwia ona automatyczne dopasowanie tekstu, który nie mieści się w polu tekstowym (jest nadmiarowy).
  • FlexiPDF może automatycznie poprawić mapowanie czcionek w nieprawidłowo zakodowanych plikach PDF — do tego służy funkcja autokorekty oparta na technologii OCR (Tekst > Remapuj czcionki > Autokorekta).

Mamy nadzieję, że ten artykuł przybliżył nowe funkcje programu FlexiPDF 2019.

Prosimy o podzielenie się wrażeniami, uwagami i pomysłami na ulepszenia przez publikację swoich komentarzy poniżej. Z niecierpliwością czekamy na komentarze i opinie!

Pytania dotyczące obsługi programu FlexiPDF można przesyłać do naszego zespołu pomocy technicznej.

Jeśli jeszcze nie masz wersji próbnej, możesz ją pobrać tutaj.

Miłego poznawania programu FlexiPDF 2019!



Dodaj komentarz

Dziękujemy.

Produkt został dodany do koszyka.