SoftMaker logo

SoftMaker Office

Wat is er nieuw in SoftMaker Office 2018? - Deel 3

Geachte klant,

In het derde deel van onze serie hebben we het over PlanMaker 2018, onze krachtige rekenbladtoepassing. We zullen ons in het bijzonder richten op een functie die op het eerste gezicht niet al te nieuw lijkt - “tabellen”. Je vraagt je waarschijnlijk af wat er zo bijzonder is aan tabellen in een rekenblad. Dit en nog veel meer is te vinden in het volgende artikel.

Geniet ervan!

Deel 3: PlanMaker

Een compleet nieuwe wereld: tabellen in werkbladen

Als je tot nu toe niks had met tabellen in werkbladen, vraag je je misschien af wat het allemaal heeft te betekenen. Je werkt tenslotte met een rekenbladprogramma, toch? Werk je al niet de hele tijd met tabellen? Nou, niet helemaal: Simpel gezegd zijn deze nieuwe tabellen gebieden binnen werkbladen die met een enkele klik kunnen worden opgemaakt, waaraan je dynamisch gegevens kunt toevoegen en waarnaar kan worden verwezen met een speciale syntaxis. Hoe dit werkt en hoe je hiervan kunt profiteren wordt hieronder uitgelegd.

Een gebied definiëren als een tabel

Een gebied definiëren als een tabel is eenvoudig. Om dit te doen, hoef je slechts één van de cellen te selecteren die binnen het bereik liggen dat je in een tabel wilt converteren en klik je vervolgens op Invoegen | Tabel. In de klassieke menu’s vind je deze opdracht onder Werkblad > Nieuwe tabel.

PlanMaker gebruikt vervolgens het volgende dialoogvenster om te bepalen welk gebied moet worden gedefinieerd als een tabel:

Kijk in de bovenstaande schermafdruk, naar de tabel achter het dialoogvenster: Hoewel slechts één enkele cel geselecteerd was, herkende PlanMaker automatisch het brongebied voor de tabel en stelde het voor. Je kunt de suggestie eenvoudigweg accepteren of eerst corrigeren.

Als je tevreden bent met het geselecteerde gebied, bevestig dan met “Invoegen”. Je ziet nu aan de weergave van het gebied dat het is opgemaakt als een tabel:

Wat is er nu gebeurd? Naast de automatische opmaak met een tabelstijl - die je kunt herkennen aan de blauw-wit gestreepte rijen in de bovenstaande figuur - biedt dit gebied nu de volgende opties:

Automatic AutoFilter: De eerste regel van de nieuw aangemaakte tabel bevat nu een AutoFilter. Dit werkt op hetzelfde als een “gewone” AutoFilter in het werkblad, maar filtert alleen de waarden die in de tabel staan. Het heeft geen invloed op de cellen onder de tabel. Als extra bonus ben je niet langer beperkt tot één AutoFilter per werkblad, aangezien elke tabel nu een eigen AutoFilter heeft.

Dynamisch verwijzing: De inhoud van tabellen kan worden verwezen met behulp van een speciale syntaxis die het veel gemakkelijker maakt om dynamisch gegevens toe te voegen.

Bijvoorbeeld: Stel dat je het gemiddelde van de kolom “2016” in de bovenstaande tabel wilt berekenen. Je kunt dit eenvoudig doen door =GEMIDDELDE(Table1[2016]) in een willekeurige cel te plaatsen.

Op dit punt kun je je afvragen wat het voordeel van deze syntaxis is ten opzichte van de invoer =AVERAGE(D2: D11) waarmee je hetzelfde resultaat krijgt. Hier komt de bovengenoemde dynamiek om de hoek kijken. Als er extra waarden aan de tabel worden toegevoegd, worden deze automatisch meegenomen in de berekening:

Zo ben je er zeker van dat het gemiddelde van de gehele kolom “2016” van de tabel altijd wordt berekend, ongeacht het aantal cellen in de kolom.

Hoe voeg je nieuwe waarden toe aan een tabel? Dat is ook heel eenvoudig - je hebt drie verschillende opties:

  • Je kunt ofwel de cel rechtsonder in de tabel selecteren en op de Tab-toets drukken,
  • of je kunt de tabel vergroten door het kleine driehoekje rechtsonder in de tabel te verslepen,
  • of je voert gewoon een waarde in een cel in die zich direct rechts of onder de tabel bevindt.

Als je liever met dialogen werkt, kun je de tabel ook uitbreiden via Tabel | Bereik (met klassieke menu’s: Werkblad > Tabel > Tabelbereik).

Dynamische celverwijzingen zijn ook zeer nuttig voor tabellen die als bron voor draaitabellen dienen. Als er nieuwe waarden aan de brontabel worden toegevoegd, worden deze ook opgenomen in de draaitabel na het selecteren van “Draaitabellen bijwerken”.

De nieuwe syntaxis voor het adresseren van de tabelinhoud bied je ook tal van andere opties, zoals het adresseren van meerdere kolommen van een tabel, het adresseren van bepaalde rijen, enzovoort. Het opsommen van al deze mogelijkheden zou echter verder gaan dan de opzet van dit artikel. Geïnteresseerden kunnen een gedetailleerde beschrijving vinden in het onderdeel “Tabellen in werkbladen” van onze PlanMaker-handleiding.

Speciale opmaakopties: Zoals je al hebt gezien, werd er automatisch een tabelstijl toegepast op het gebied dat als tabel is gemarkeerd. Maar dit is niet de enige stijl die je kunt toepassen op je tabel. Talrijke andere stijlen zijn beschikbaar in het contextgevoelige lint “Tabel”. Om het overeenkomstige lint te activeren, selecteer je een willekeurige cel van je tabel; vervolgens verschijnt de catalogus met andere tabelsjablonen onder Tabel | Tabelstijlen:

Als je de klassieke gebruikersinterface gebruikt, kun je deze sjablooncatalogus vinden onder Werkblad > Tabel > Tabelinstelling in het tabblad “Stijl”.

Zoals je in de bovenstaande schermafdruk ziet, bieden de tabellen je naast de sjablonen nog andere opmaakmogelijkheden, zoals het markeren van de eerste of laatste kolom of de automatisch gevarieerde “banden” van de rijen of kolommen.

De opties Koprij en Totalenrij vertegenwoordigen speciale functionaliteiten: naast de opmaakopties, bieden beide elementen speciale technische functionaliteiten:

De koprij biedt de bedieningselementen voor de bovengenoemde AutoFilters. Je kunt de inhoud van de tabel filteren en sorteren met behulp van de pijltjes aan de rechterkant van elke cel:

De totalenrij bevat ook de bedieningselementen in iedere cel. Maar deze worden gebruikt om op basis van bovenstaande inhoud de kerncijfers te berekenen. Zo kan bijvoorbeeld het gemiddelde van bovenstaande gegevens met één klik in de totalenrij worden berekend:

Overigens kun je ook de inhoud en opmaak van tabellen op conventionele wijze aanpassen. Als je bijvoorbeeld een cel wilt markeren, kun je eenvoudig de tekstkleur wijzigen. Je kunt ook de gebruikelijke formule-syntaxis gebruiken in een tabel.

Nieuwe celstijlen

Misschien weet je hoe je met celstijlen van oudere versies van PlanMaker moet werken. Dankzij de vele nieuwe stijlen die je vanuit een aantrekkelijke catalogus kunt toepassen, is dit eenvoudiger dan ooit tevoren - en je bent altijd compatibel met Microsoft Excel 2016 en 2019. Je vind de catalogus onder Home | Celstijlen:

Als je de klassieke interface met menu’s en werkbalken gebruikt, vind je deze stijlen in een klassiek vervolgkeuzemenu op de werkbalk Opmaak.

De grootte van de tab in de werkbladtab

Naar aanleiding van veel verzoeken van klanten hebben we een handige functie toegevoegd die het werken met meerdere werkbladen gemakkelijker maakt: de grootte van de tabbladen in het werkbladregister kan nu door de gebruiker worden ingesteld. Als de tabbladen te klein voor je zijn, kun je ze groter maken onder de instellingen op het tabblad “Weergave”:

De werkbladtabs verschijnen in de opgegeven grootte:

Lettergroottes tussen 4 en 48 zijn toegestaan.

We hopen je hiermee een voorproefje te hebben gegeven van enkele van de belangrijkste nieuwe functies van PlanMaker 2018.

Iedereen bedankt voor het commentaar op ons laatste blogbericht. Voel je vrij om je indrukken en ervaringen opnieuw met ons te delen.

Veel plezier met het uitproberen van het nieuwe SoftMaker Office!

De gratis 30-dagen testversie vind je hier.



Add comment

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje