SoftMaker logo

SoftMaker Office

Wat is er nieuw in SoftMaker Office 2018? - Deel 2

Geachte klant,

Het tweede deel van onze serie gaat over de nieuwe bestandsindelingen in SoftMaker Office 2018. Zoals je misschien al weet gebruikt onze nieuwe Office-suite de Microsoft-indelingen DOCX, XLSX en PPTX als systeemeigen. In dit artikel lees je waarom wij besloten hebben deze stap te nemen en hoe je er als gebruiker van profiteert.

We introduceren ook een handige functie die je misschien kent van je webbrowser. Veel plezier met lezen!

Deel 2: Compatibiliteit & gemak

SoftMaker Office 2018 zet nieuwe de standaard voor compatibiliteit: De moderne Microsoft-indelingen DOCX, XLSX en PPTX worden nu systeemeigen ondersteund, zodat je bestanden kunt delen met gebruikers van Microsoft Office zonder een conversie uit te voeren. Hieronder ontdek je waar je rekening mee moet houden en wat voor voordelen dit heeft.

Onze nieuwe standaard: De Microsoft-indelingen DOCX, XLSX en PPTX

Heb je al documenten opgeslagen met SoftMaker Office 2018? Dan heb ze dit dialoogscherm vast al opgemerkt:

Hier kun je aangeven of je bestanden standaard wilt opslaan in Microsoft-indeling DOCX, XLSX of PPTX of in de nieuwe SoftMaker-indeling TMDX, PMDX of PRDX.

Als je regelmatig bestanden uitwisselt met gebruikers van Microsoft Office, raden we je aan om de eerste optie te kiezen. Daarna worden je bestanden standaard opgeslagen in de huidige Microsoft-indeling DOCX, XLSX en PPTX - je kunt deze bestanden direct bewerken met Microsoft Office.

Naast een probleemloze bestandsuitwisseling biedt die indeling vele andere voordelen. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op bureaublad van Windows gebruiken om in de inhoud van je bestanden te zoeken.

Toepassingen van derden werken ook vaak met Microsoft-bestandsindelingen. Om compatibel te zijn met dergelijke toepassingen, moet je de Microsoft-indelingen selecteren.

Onder bepaalde omstandigheden is het echter zinvol om de SoftMaker-indelingen TMDX, PMDX en PRDX als standaard bestandsindeling te selecteren.

Bijvoorbeeld, ervan uitgaande dat je naast SoftMaker Office een andere Office-suite op je computer gebruikt: als je zeker wilt zijn dat bestanden die met SoftMaker Office zijn gemaakt betrouwbaar en automatisch met SoftMaker Office worden geopend zodra je er in Windows Verkenner dubbelklikt, dan moet je je bestanden in de SoftMaker-indeling TMDX, PMDX en PRDX opslaan. Anders kan de andere Office-suite automatisch de bestandsindelingen DOCX, XLSX en PPTX “oppakken” bij het opstarten, waardoor het de standaardtoepassing voor deze bestandstypen wordt. Daarna worden deze bestanden automatisch geopend met deze Office-suite als je erop dubbelklikt in de bestandsbrowser.

Om ervoor te zorgen dat bestanden die met SoftMaker Office zijn gemaakt altijd met SoftMaker Office worden geopend, raden wij daarom aan om de SoftMaker-indelingen TMDX, PMDX en PRDX te gebruiken wanneer er andere Office-suites op hetzelfde systeem zijn geïnstalleerd.

Wist je dat? Microsoft-indelingen worden nu standaard geselecteerd voor de functie “Documenten per e-mail verzenden”:

Op deze manier kun je er altijd van uitgaan dat Microsoft Office-gebruikers de documenten kunnen openen die ze van je ontvangen.

Overigens is SoftMaker Office 2018 compatibel met de vorige versies. Alle bestanden die met oudere versies van TextMaker, PlanMaker of Presentations zijn gemaakt, kunnen ook worden geopend met SoftMaker Office 2018.

Je kunt ook de oude documentsjablonen blijven gebruiken. Hiervoor kopieer je gewoon de gewenste sjablonen uit de map “Documents\SoftMaker\Templates 2016” naar de map “Documents\SoftMaker\Templates 2018”. Daarna zijn alle bekende sjablonen weer beschikbaar in het dialoogvenster “Nieuw document”.

Net zo eenvoudig als in een webbrowser: Slepen & neerzetten voor documenttabbladen

Werk je vaak aan meerdere documenten tegelijk? Gebruik je meer dan één monitor en wil je er verschillende documenten op plaatsen? SoftMaker Office 2018 maakt dat alles eenvoudiger dan ooit: Net als bij een webbrowser kun je je documenten als “tabbladen” in één programmavenster plaatsen of afzonderlijke vensters gebruiken voor verschillende documenten. Combinaties (meerdere afzonderlijke vensters, die op hun beurt meerdere documenten in tabbladen bevatten) zijn ook mogelijk.

Om een document uit een programmavenster te “los te koppelen”, doe je precies hetzelfde als je gewend bent in je webbrowser: Sleep een documenttabblad uit het programmavenster en zet het op het bureaublad:

Er wordt direct een tweede programmavenster geopend met het document dat je uit het vorige venster hebt gesleept. Zoals je in animatie hierboven kunt zien, kan het document net zo goed weer in een ander programmavenster worden opgenomen: Hiervoor pak je gewoon met de muis de documenttab weer en sleep je het naar het doelvenster - daarna bevinden beide documenten zich weer in hetzelfde programmavenster.

Tip: Je kunt ook eenvoudig de volgorde van de documenttabbladen in een programmavenster wijzigen met slepen & neerzetten.

Ken je trouwens onze nieuwe “Donkere modus” al?

Als SoftMaker Office-gebruiker ken je misschien al de “Donkere modus” voor de klassieke menu’s en werkbalken. Voor SoftMaker Office 2018 hebben we deze modus optimaal aangepast aan de nieuwe linten.

Onze tip: probeer het gewoon - je activeert het zo. Om naar de Donkere modus over te schakelen, klik je met de rechtermuisknop op het lint (in de klassieke modus, op een werkbalk). Selecteer in het menu dat nu wordt geopend de optie “Gebruikersinterface”. In het dialoogvenster dat dan verschijnt, dubbelklik je op de derde miniatuur van de eerste rij. Je krijgt de vraag of je TextMaker opnieuw wilt opstarten, wat je moet bevestigen door op “Ja” te klikken. Je kunt hetzelfde dialoogvenster ook gebruiken om terug te keren naar je vertrouwde gebruikersinterface.

We hopen dat dit tweede deel van onze serie je interessante inzichten heeft gegeven in onze nieuwe Office-suite.

Enorm bedankt voor jullie feedback op het eerste deel van onze serie. En nogmaals, je bent van harte welkom om je opmerkingen hieronder te delen - we kijken ernaar uit om van je te horen.

Veel plezier met het uitproberen van het nieuwe SoftMaker Office!

De gratis 30-dagen testversie vind je hier.



Plaats reactie

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje