Waarom zou je de cloud gebruiken?

Er zijn verschillende redenen om clouddiensten te gebruiken. Een van de belangrijkste is de eenvoudige toegang tot je bestanden, ongeacht je locatie, ongeacht het apparaat dat je gebruikt,

SoftMaker Office instellen voor de cloud doe je in een paar stappen.

1. Registreer je bij een provider van clouddiensten

Om cloudopslag te gebruiken, moet je eerst een gebruikersaccount hebben bij een provider van clouddiensten.

Veel providers bieden hun klanten gratis opslag waarmee ze aan de slag kunnen in de wereld van cloudopslag. Voor onze doeleinden is zo’n gratis account ruim voldoende. In dit voorbeeld kiezen we Dropbox als cloudprovider. Natuurlijk werken andere providers zoals Google Drive en OneDrive ook.

2. Installeer de Windows-app van de cloudprovider

Om bestanden vanuit SoftMaker Office of FlexiPDF te openen of op te slaan in de cloud, meot je de Windows-app van de respective cloudprovider downloaden en installeren. Dit biedt je een eenvoudige manier om gegevens tegelijk op te slaan in de cloud en lokaal op je PC.

Tijdens de installatie van de app krijg je de vraag waar je de bestanden wilt opslaan. Selecteer de optie Bestanden lokaal opslaan hier zodat je je documenten ook kunt openen als je internetverbinding tijdelijk niet beschikbaar is.

3. Deel de map in de cloud

Je kunt alle bestanden opslaan in deze map op je PC en de inhoud wordt automatisch gesynchroniseerd in de cloud. Je hebt dan de laatste bestanden lokaal beschikbaar en tegelijk ook in de cloud, en je hoeft je geen zorgen te maken over het synchroniseren van je gegevens.

Om dit te doen, selecteer je gewoon de locatie op je lokale PC.

Als je op Geavanceerd klikt tijdens de installatie, kun je zelf de bestandslocatie kiezen. Standaard wordt het pad c:\Users\[Your user name]\Dropbox gebruikt. Dropbox maakt nu een map aan dat alle vereiste deelvlaggen en rechten jeeft om bestanden naar de cloud te uploaden.

4. Documetnen bewerken in de cloud met SoftMaker Office en FlexiPDF

Nu open je TextMaker, bijvoorbeeld en kies je Bestand | Opslaan als. Daarna selecteer je het pad dat je hebt gekozen als de bestandslocatie in stap drie.

Daarna klik je op de knop Opslaan – en voilà, je document is nu beschikbaar op je computer en tegelijkertijd in Dropbox! Je kunt dat controleren door hetzelfde document te openen in TextMaker voor Android.

Zo kun je je documenten eenvoudig opslaan in de cloud en ze van waar dan ook openen. Je kunt dat ook doen met PlanMaker, Presentations en FlexiPDF. Probeer het zelf maar!