SoftMaker logo

FlexiPDF

Makkelijk bewerken van PDF-bestanden

 

Soms komen PDF's gewoon niet zo uit de bus als je dat voor ogen had. Bewerken van PDF's kan nogal eens lastig zijn, de opmaak is voornamelijk bedoeld om ze te bekijken, niet om ze te kunnen bewerken. Maar er bestaat een toepassing waarmee je PDF's net zo makkelijk kunt bewerken als met een tekstverwerker: FlexiPDF.

Er zijn vele redenen waarom je een PDF-bestand zou willen bewerken: PDF's gemaakt van webpagina's komen zelden perfect uit de bus. Facturen opgeslagen als PDF’s bevatten vaak onnodige voetregels en koppelingen. Op online artikelen die je opslaat op later nog eens te kunnen bekijken, worden vaak delen bedekt door bannerreclame's.

Een andere reden om PDF's te bewerken is dat je de grootte van een document wilt beperken door titelpagina's en onnodige hoofdstukken te verwijderen. Of misschien wil je een bepaalde alinea eruit pikken om ze als quote te plaatsen in een scriptie. Of misschien wil je een logo uit een PDF halen voor een presentatie. Of misschien moet je een document vertalen en heb je alleen een PDF ontvangen (dat komt vaak voor).

Dan is er nog het moment dat je je realiseert dat er een tikfout staat in een verder perfecte PDF, en je hebt echt geen zin om je DTP-pakket op te starten om dat ene kleine foutje te herstellen. De waarheid is: je hebt een PDF-editor nodig.

Ontvang de basisfunctionaliteit gratis

FreePDF is een Windows-toepassing om de basisproblemen met PDF-bestanden op te lossen. Zoals de naam al aangeeft, het is volledig gratis; voer gewoon je e-mailadres in, download het installatieprogramma en activeer de toepassing met de code die je in je Postvak In ontvangt.

Met FreePDF kun je pagina's verwijderen en opnieuw rangschikken, en tekstkaders en afbeeldingen verwijderen en verplaatsen. Je kunt nieuwe tekst en grafische elementen toevoegen aan een document, zoals aantekeningen, tekeningen en afbeeldingen. Je kunt de toepassing ook gebruiken om formulieren in te vullen.

FreePDF's grootste beperking is dat de tekst niet kan worden bewerkt.

Een tikfout herstellen in een PDF

Maar voor tekstbewerking heeft FreePDF een commercieel broertje: FlexiPDF. De aanvullende functionaliteit van FlexiPDF is het toevoegen van lege pagina’s, spellingscontrole van documenten en wijzigingen bijhouden tussen meerdere versies van een PDF. Het programma biedt ook de optie om tekst te zoeken en te vervangen; zelfs over meerdere pagina's.

Bovendien biedt FlexiPDF vele opties voor exporteren. PDF’s kunnen worden opgeslagen als TextMaker, Microsoft Word, HTML en ePUB e-book documenten. Het is ook mogelijk om ze als afbeeldingen te exporteren als JPEG, PNG en TIF.

FlexiPDF: afbeeldingen extraheren

Voor het serieuze werk: FlexiPDF Professional

Geavanceerde gebruikers hebben mogelijk aanvullende functionaliteit nodig om PDF's naast elkaar te vergelijken, en de paginanummering te laten doorlopen, watermerken invoegen, of Bates-nummering voor indexering van documenten. Daar blinkt FlexiPDF Professional in uit.

FlexiPDF Professional bevat een OCR-motor die op afbeelding gebaseerde PDF’s kunnen converteren zoals tijdschriften of gescande facturen in bewerkbare teksten. Het werkt ook met PDF’s die alleen tekst bevatten en die zijn omgezet in vectors. FlexiPDF Professional kan ook worden gebruikt om interactieve PDF-formulieren te maken.

Extra functies zijn onder andere de mogelijkheid om gevoelige informatie in PDF's veilig te bewerken door vertrouwelijke informatie onleesbaar te maken. Vertalers weten de mogelijkheden te waarderen om content te exporteren voor vertaling in externe vertaalsoftware zoals memoQ of SDL Trados.

Een volledige vergelijkingstabel tussen FreePDF, FlexiPDF en FlexiPDF Professional is online beschikbaar.

Hoe werkt het

Het installatieprogramma voor Windows installeert zowel de toepassing als een virtuele printerstuurbestand. Dit betekent dat je ieder document kunt selecteren, de printdialoog kunt openen, te kiezen voor “FlexiPDF” als je printen en het bestand word direct geopend voor bewerking in FreePDF dan wel FlexiPDF.

Met FreePDF kun je PDF's bewerken door annotatietekstblokken te maken, overbodige tekst, afbeeldingen of pagina's te verwijderen en pagina-elementen zo nodig te herschikken. Als je klaar bent, kun je wachtwoorden toevoegen aan de PDF om er voor te zorgen dat derden aan het bestand kunnen knoeien.

FlexiPDF: Blok verwijderen (vooraf)

Hier een eenvoudig voorbeeld: Deze PDF van een artikel uit Time Magazine online bevat een bannerreclame over alle pagina’s, dat over een cruciale tekst staat. Kies het Object tool (toetsenbord snelkoppeling: V) en klik op het element dat je wilt verwijderen. Druk op de knop Del om te ziek of je het juiste element hebt geselecteerd. Als je per ongeluk een deel van de pagina hebt verwijderd, kies je gewoon Bewerken > Ongedaan maken of Ctrl+Z, klik je op een ander element en probeer je het opnieuw.

Je kunt ook een selectievak tekenen om de elementen die je wilt verwijderen. Als je je realiseert dat je delen van de pagina hebt geselecteerd, die je wilt behouden, houd je de Shift-toets ingedrukt en klik je op de elementen op de pagina die je wilt behouden. Als je klaar bent, druk je weer op Del om de elementen te verwijderen.

FlexiPDF: Blok verwijderen (achteraf)

Met FreePDF moet je dit doen voor iedere pagina’s die het desbetreffende verkeerde element bevatten. Met FlexiPDF kun je het proces verkorten door eerst de elementen te selecteren en vervolgens te kiezen voor Bewerken > Verwijderen over meerdere pagina's om het element consistent te verwijderen door heel het document.

Maar let op: als het geselecteerde element over een ander element op de pagina staat, kan je met “verwijderen over meerdere pagina's” ook inhoud kunt verwijderen die onder het element staat dat je verwijderd. Als dat gebeurt, moet je terug naar de originele versie van het document (Bestand > terug naar opgeslagen versie) en de elementen handmatig verwijderen.

FreePDF kan worden gebruikt om pagina’s en pagina-elementen te bewerken en te verwijderen, maar je kunt er geen bestaande tekst mee bewerken. Als je deze functionaliteit nodig hebt, is FlexiPDF de oplossing.

Tekst bewerken in FlexiPDF

In veel gevallen wordt je tekst opgeknipt in aparte blokken als je een PDF omzet, en in sommige gevallen wordt zelfs iedere regel en eigen tekstblok. Dit maakt het bewerken van teksten zeer omslachtig.

Maar FlexiPDF biedt het gereedschap om de problemen snel op te kunnen lossen. “Tekstdoorloop” zorgt ervoor dat de tekst doorloopt van het ene vak naar de ander. Je select de optie uit de taakbalk, klikt op het eerste tekstkader en vervolgens op de opvolgende kaders. De volgorde van de gekoppelde kaders wordt bevestigd door grote getallen in ieder tekstblok. Je kunt de volgorde aanpassen door er herhaaldelijk op te klikken.

Als de tekst in regels is opgebroken, kost deze aanpak mogelijk teveel tijd. Dan heb je de functie nodig om tekstblokken opnieuw op te bouwen. Selecteer Tekstbewerking uit de taakbalk.

FlexiPDF: Tekstdoorloop (vooraf)

Teken een tekstvak om de tekstblokken die je wilt samenvoegen. Daarna kies je voor Tekst > Tekstvak > Opnieuw opbouwen uit het menu (snelkoppeling: Ctrl+Shift+B). Even later worden de losse tekstvakken samengevoegd tot een enkel bewerkbaar tekstblok, in het algemeen zonder dat de lay-out van de pagina wordt veranderd. Handig toch?

FlexiPDF: Tekstdoorloop (achteraf)

Probeer het zelf maar! Als je FreePDF nog niet hebt gedownload, kun je het hier gratis downloaden.

Als je meer functionaliteit nodig hebt, denk dan eens aan FlexiPDF, de volledige PDF-editor van SoftMaker. Het is een gratis testversie die je gewoon kunt downloaden.

Reacties

R van Helden 28-10-2020 08:00
Is het mogelijk, en zo ja welk programma is dan geschikt, om pdf's te combineren tot 1 pdf?
Antwoorden
SoftMaker 28-10-2020 09:21
FlexiPDF Professional is de beste software en u kunt meerdere PDF-bestanden samenvoegen met behulp van de menuoptie File | Join.
Antwoorden

Plaats reactie

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje