SoftMaker logo

FlexiPDF

Wat is er nieuw in FlexiPDF 2019?

Geachte klant,

Enkele dagen geleden, hebben we FlexiPDF2018 uitgebracht. Het is de opvolger van FlexiPDF 2017, die we in november 2016 uitbrachten, en het biedt aanzienlijke verbeteringen. In dit blogbericht wil ik je graag kennis laten maken met de grote veranderingen in de nieuwe versie van onze PDF-editor.

We nodigen je uit om onze gratis testversie te downloaden en zelfs eens die innovaties te proberen.

Geniet van dit nieuwe blogbericht

Interactieve formulieren creëren

Sinds de eerste release van onze PDF-editor in 2016 hebben we verzoeken ontvangen van veel klanten die niet alleen interactieve formulieren met FlexiPDF wilden invullen, maar ook ze ook wilden maken en bewerken.

Met FlexiPDF 2019 is dit nu mogelijk zonder compromissen: Met slechts enkele muisklikken kun je interactieve elementen zoals selectielijsten, selectievakjes en invoervelden in je PDF-formulier invoegen. Zulke formulieren kunnen gemakkelijk door elke gebruiker met een PDF-viewer worden ingevuld.

Om interactieve vormelementen in je PDF in te voegen, is het enige wat u hoeft te doen, is ervoor te zorgen dat de werkbalk Formulierbewerking zichtbaar is. Activeer het door een keuze te maken in Weergeven > Werkbalken > Formulierbewerking.

Klik op een van deze pictogrammen om een element in te voegen in je PDF.

PDF’s vergelijken

Een echt hoogtepunt van FlexiPDF 2019 is het naast elkaar vergelijken van PDF’s. Hiermee kun je twee PDF-documenten naast elkaar zetten en ze synchroon laten scrollen. Dit is zeer handig voor vertalingen of het vergelijken van verschillende versies van hetzelfde PDF-bestand.

Er zijn verschillende manier om twee PDF’s naast elkaar te vergelijken:

  • Open een PDF-document in FlexiPDF en kies Bestand > Openen voor vergelijking om een tweede PDF-bestand te openen en te vergelijken. De tweede wordt links geplaatst.
  • Sleep twee PDF-bestanden naar een leeg FlexiPDF-venster. De volgorde waarin je de bestanden selecteert bepaalt de plaatsing: het eerst geselecteerde bestand verschijnt rechts, de tweede links.
  • Sleep een PDF-bestand naar het FlexiPDF-venster waarin een andere PDF-bestand al openstaat. Het bestand dat eerst werd geopend verschijnt rechts, de andere aan de linkerkant.

Het bestand dat links staat kan alleen worden bekeken, en het bestand rechts kan ook worden bewerkt:

Mark op dat je alleen bestanden kunt vergelijken met hetzelfde aantal pagina’s.

Tip: In sommige gevallen is het handiger op twee bestanden onder elkaar te vergelijken, in plaats van naast elkaar. Om dit voor elkaar te krijgen gebruik je de opdracht Weergeven > Verticaal vergelijken.

Snapshots maken

Wil je een “snapshot van een deel van je document maken en opslaan als afbeeldingbestand? Met FlexiPDF kan dat met behulp van het nieuwe hulpprogramma “Snapshot” uit de werkbalk:

Gebruik daarna de muis om een rechthoek te tekenen om he gebied dat je als afbeelding wilt opslaan. Er verschijnt een dialoogvenster waarin je de bestandsindeling, de resolutie en andere opties voor het doelbestand kunt opgeven:

Klik op OK om het snapshot op te slaan.

Bates-nummering

Wilt u unieke ID’s op een groot aantal PDF-documenten plaatsen? Een stapel facturen doornummeren? Een unieke kop- of voettekst toevoegen aan meerdere documenten?

De nieuwe Bates-nummering maakt dit mogelijk: Je kunt een willekeurig aantal PDF-bestanden (of zelfs hele mappen met PDF-bestanden) in FlexiPDF openen en er in één keer volgnummers, tekst- en datumstempels aan toevoegen.

Hiervoor ga je naar Bestand > Bates-nummering en selecteer je de PDF-bestanden die je wilt nummeren. Geef vervolgens aan welke inhoud in de kop- of voettekst van de documenten moet worden geschreven. Het volgende voorbeeld illustreert een scenario waarin een stapel inkomende facturen uniek genummerd wordt en voorzien wordt van de datum waarop ze onderzocht zijn:

Voer statische tekst in door deze eenvoudigweg in te typen in de tekstvelden. De dynamische inhoud - d.w.z. Bates-nummer, paginanummer en datum - kan worden ingevoegd door de cursor in het gewenste veld te plaatsen en op de betreffende knop in het midden van het dialoogvenster te klikken.

In het onderste gedeelte van het dialoogvenster vind je opties voor het opmaken van de kop- en voetteksten.

Gemakkelijke beeldbewerking

Je kent het wel: Je wilt een afbeelding in een PDF bewerken met behulp van externe beeldbewerkingssoftware en deze in de PDF bijwerken. Vroeger moest je de afbeelding exporteren, bewerken, opnieuw plaatsen en vervolgens moeizaam de grootte en positie van de nieuwe afbeelding aanpassen aan de oude afbeelding.

FlexiPDF 2019 regels dat helemaal zelf: Eén klik op Object > Afbeelding > Bewerken is voldoende om het geselecteerde bestand te openen in je favoriete beeldbewerkingsprogramma. Als je klaar bent met het bewerken, hoef je de afbeelding alleen nog maar op te slaan in je afbeeldingseditor. FlexiPDF merkt dit direct en biedt aan om de afbeelding opnieuw te laden:

Wanneer je dit bevestigt, wordt de bewerkte afbeelding terug in het document geplaatst op precies dezelfde positie als de originele afbeelding.

Kleuren zoeken en vervangen

Soms is het nodig om alle voorkomende elementen van een specifieke kleur in een PDF te wijzigen, bijvoorbeeld om een bestaand document aan te passen aan de huisstijl van je bedrijf. De nieuwe functie “Kleuren zoeken en vervangen” maakt dit veel gemakkelijker: je hoeft alleen maar de kleur te kiezen die je wilt vervangen, en FlexiPDF doet de rest. Om kleuren te zoeken en te vervangen kies je Bewerken > Zoeken & vervangen > Kleuren:

In het gedeelte “Zoeken”, geef je aan welke kleur vervangen moet worden. Met behulp van de selectievakjes ernaast kun je optioneel de vervanging beperken tot vulkleuren of omtrekkleuren.

In het gedeelte “Vervangen” definieer je de doelkleur. Met de selectievakjes kun je de vervanging beperken tot tekst of afbeeldingen (vectorafbeeldingen).

De nieuwe gebruikersinterface

Als je eerder met FlexiPDF 2017 hebt gewerkt, merk je dit direct als je FlexiPDF 2019 voor het eerst opstart: de gebruikersinterface is gemoderniseerd. De werkbalkpictogrammen zijn volledig opnieuw ontworpen zodat ze passen bij het ontwerp van SoftMaker Office 2018:

Ter vergelijking, dit is een schermafdruk van TextMaker 2018 voor Windows:

Daarnaast heeft FlexiPDF 2019 (net zoals SoftMaker Office 2018) nu ook een aanraakmodus met vergrote pictogrammen - heel handig bij aanraakschermen en schermen met hoge resolutie.

Om de aanraakmodus te activeren, klik je op het pictogram met de kleine pijl aan de rechterkant van een willekeurige werkbalk, selecteer je Knoppen toevoegen of verwijderen > Aanpassen, en activeer je Grote pictogrammen op het tabblad Opties:

Het vernieuwen van de gebruikersinterface is niet gestopt bij de pictogrammen: ook op veel andere gebieden hebben we verbeteringen aangebracht om je werk te vergemakkelijken:

  • De menu’s zijn overzichtelijker ingedeeld om ze gebruiksvriendelijker te maken. Zo zijn nu bijvoorbeeld alle paginabewerkingen beschikbaar in het nieuwe menu “Pagina’s” en kunnen alle vertaalfuncties direct in het nieuwe menu “Vertalen” worden gevonden.
  • Er is geen onderscheid meer tussen de modi “Weergave”, “Commentaar” en “Bewerking”, waardoor werken met PDF’s intuïtiever wordt.
  • De nieuwe lettertypebrowser, die een voorbeeldfunctie heeft, helpt je met een afbeelding bij het kiezen van lettertypen.
  • Talrijke nieuwe knoppen en herontworpen dialogen maken je workflow sneller.

Gemakkelijk ontgrendelen van het programma

Sinds we de voorganger FlexiPDF 2017 hebben uitgebracht, hebben we herhaaldelijk vragen ontvangen van klanten die problemen hadden met het ontgrendelen van de software. We hebben dit ter harte genomen: het ontgrendelingsmechanisme van FlexiPDF 2019 is volledig herzien en is nu hetzelfde als in SoftMaker Office. FlexiPDF kan nu ontgrendeld worden met een eenvoudige numerieke productsleutel in plaats van de oude omslachtige mix van hoofdletters en kleine letters, cijfers en streepjes:

Overige innovaties

  • Met de opdracht Document > Splitsen kun je PDF-bestanden met meerdere pagina’s opsplitsen in kleinere PDF’s met een specifiek aantal pagina’s.
  • Gebruik de nieuwe opdracht Tekst > Passen om een tekst automatisch in een tekstframe te passen.
  • Het dialoogvenster “Probleemrapport resultaten” (Bestand > Probleemrapport) biedt de nieuwe functie “AutoFix”. Hiermee kun jeu automatisch tekst die niet past (“overlooptekst”) binnen de tekstvakken plaatsen.
  • Laat FlexiPDF automatische het juiste lettertype koppelen bij incorrect gecodeerde PDF-bestanden met de nieuwe op OCR-gebaseerde automatisch correctie (Tekst > hertoewijzen lettertypen > Automatisch corrigeren).

We hopen je met dit artikel een eerste blik te hebben gegeven op de nieuwe functies in FlexiPDF 2019.

Als je je indrukken, opmerkingen of suggesties voor verbetering met ons wilt delen, aarzel dan niet om je opmerkingen hieronder te plaatsen. Wij kijken uit naar je feedback!

Als je specifieke vragen hebt over het gebruik van FlexiPDF, neem dan contact op met ons supportteam.

Als je de testversie nog niet hebt gedownload, doe je dat hier.

We wensen je veel plezier met het ontdekken van FlexiPDF 2019!



Plaats reactie

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje