SoftMaker logo

FlexiPDF

Van begin tot eind: Aan de slag met FlexiPDF

Geachte klant,

SoftMaker heeft onlangs de nieuwe versie van FlexiPDF uitgebracht. Met FlexiPDF 2019, kun je PDF-bestanden net zo gemakkelijk bewerken als met een tekstverwerker.

In dit blogbericht willen we je laten zien hoe FlexiPDF je kan helpen bij je dagelijkse werk. Wij begeleiden je stap voor stap door deze krachtige PDF-editor en demonstreren de belangrijke functionaliteiten.

Werken met tekst - net zo comfortabel als met een tekstverwerker

Een PDF-bestand bestaat uit één of meer pagina’s. Een pagina kan tekst, afbeeldingen, tabellen en tekeningen bevatten. Je kunt al deze elementen bewerken met FlexiPDF. Het eerste deel van dit blogartikel gaat over de tekst.

Met FlexiPDF kun je tekst bewerken alsof je een tekstverwerker gebruikt. Nadat je een PDF-bestand hebt geopend, selecteer je het hulpmiddel voor tekstverwerkings uit de werkbalk, en je kunt aan de slag!

Je kunt nu eenvoudig op bestaande tekst klikken en beginnen met typen. Voer tekst in, markeer de tekstgedeelten waarmee je wilt werken en verwijder, kopieer of verplaats ze. Je kunt ook een gebied selecteren met de muis, zodat je een nieuw tekstkader krijgt dat je direct met tekst kunt vullen.

Omdat gewone tekst nogal saai is, kun jeu met FlexiPDF de tekst opmaken zoals je wilt. Toevoegen van tekstopmaak zoals vet of schuin is net zo makkelijk als het wijzigen van het lettertype. De kleur van elk tekstelement kan twee keer worden geselecteerd: een keer voor de normale vulkleur en een keer voor de kleur van de omtrek van de letters.

Inclusief wijzigingen bijhouden

Als je later wilt zien welke wijzigingen je in de tekst hebt aangebracht, zet je de ingebouwde functie voor het bijhouden van wijzigingen aan. Dit werkt vergelijkbaar met TextMaker door het markeren van gewijzigde of verwijderde tekst. Activeer Wijzigingen bijhouden met de opdracht Bestand > Voorkeuren > Bewerken. Plaats in het dialoogvenster dat verschijnt een vinkje voor “Toon gewijzigde tekst in” en selecteer de kleur waarin de wijzigingen moeten verschijnen:

Zoals je in de volgende schermafdruk ziet, wordt alle bewerkte tekst automatisch gemarkeerd - hier met rood:

Tekstbewerking over meerdere secties en pagina’s

Het zwakke punt van sommige andere PDF-editors is dat ze alleen individuele tekstblokken of frames voor bewerking aanbieden, maar niet de hele tekst als een logische eenheid.

Met FlexiPDF daarentegen kun je tekst over meerdere alinea’s, kolommen en pagina’s bewerken. Je koppelt de alinea’s van bestaande PDF-bestanden aan elkaar zodat ze één blok tekst vormen. Dit heeft als voordeel dat het invoegen en verwijderen van tekst niet alleen maar leidt tot langere regels, maar dat de tekst ook over meerdere pagina’s naar beneden wordt uitgebreid of ingekort, zoals je gewend bent in TextMaker of een andere tekstverwerker.

Klik gewoon op het hulpmiddel Tekstkoppeling:

Vervolgens kun je de tekstvakken selecteren om een aaneengesloten tekstblok te vormen:

Dit is hetzelfde als wanneer je meerdere gekoppelde tekstframes in TextMaker hebt. De tekst stroomt automatisch tussen deze kaders.

Je kunt echter nog een stap verder gaan: na deze stappen, selecteert je Tekst > Tekstkader > Verticaal samenvoegen voor een continue tekstkader. FlexiPDF past de alinea-afstand tussen de vorige tekstframes aan, zodat de lay-out van de pagina niet wordt gewijzigd.

Geïntegreerde spellingscontrole

FlexiPDF helpt je bij het maken van PDF-documenten die vrij zijn van spellings- en typefouten. Om tekst op spelfouten te controleren, moet je eerst controleren of je de juiste taal hebt ingesteld. Dit doe je door Bestand > Voorkeuren te selecteren, het tabblad “Spelling” te activeren en de taal van het PDF-bestand hier in te stellen:

Daarna voer je de spellingscontrole uit met Bewerken > Spellingscontrole check.

Becommentariëren en markeren

Je werkt vaak in teamverband aan PDF’s en elke collega heeft commentaar. Om er zeker van te zijn dat er onderweg geen belangrijke informatie verloren gaat, kun je met FlexiPDF verschillende soorten commentaren en markeringen in PDF-documenten invoegen.

Klik gewoon op een van de volgende pictogrammen in de werkbalken Commentaar of Bewerken toolbars:

Naast tekstcommentaar zijn er ook diverse tekeningen beschikbaar, evenals een tekstmarkering en stempels, zowel vooraf ingesteld als aangepast.

Opmerking: Als je een bepaalde werkbalk niet ziet, kun je de menu-optie Weergave > Werkbalken gebruiken om het te activeren.

Pagina’s indelen

Met FlexiPDF kun je eenvoudig pagina’s invoegen, verplaatsen en verwijderen. Dit is vooral handig met de zijbalk Miniaturen. Om deze weer te geven, selecteer je Weergave > Miniaturen. Hier kun je nu pagina’s opnieuw rangschikken door ze eenvoudig te slepen en neer te zetten. In de werkbalk Paginabewerkingen (Weergave> Werkbalken > Paginabewerkingen), vind je ook knoppen om pagina’s in te voegen, te verwijderen en te draaien:

Nieuwe PDF-documenten creëren

Met FlexiPDF kun je niet alleen bestaande PDF’s bewerken, maar ook nieuwe maken. Je kunt PDF-bestanden maken vanuit elke Windows-toepassing die een afdrukfunctie heeft.

Of het nu gaat om een webbrowser, een e-mailprogramma of een bedrijfsapplicatie, selecteer gewoon de opdracht “Afdrukken” in het programma en kies het “FlexiPDF”-printerstuurprogramma:

Hierdoor wordt er geen afdruk in de gebruikelijke zin van het woord gemaakt, maar wordt de actuele inhoud opgeslagen in een PDF-bestand dat vervolgens in FlexiPDF wordt geopend voor verdere weergave en bewerking.

Afbeeldingen en tekeningen

Met FlexiPDF kun je afbeeldingen en tekeningen net zo eenvoudig invoegen, plaatsen en bewerken als in een tekstverwerker. Je voegt nieuwe afbeeldingen in met de opdracht Object > Afbeelding > Invoegen en je maakt nieuwe tekeningen met de hulpprogramma’s in de werkbalk Tekening (Weergave > Werkbalken > Tekening):

Tip: Als je afbeeldingen rechtstreeks vanaf je mobiele telefoon of digitale camera invoegt, resulteert dit vaak in onnodig grote PDF-bestanden. Als je kleine PDF’s wilt maken om op het internet te plaatsen, verlaag je de kwaliteit van de ingesloten afbeeldingen om ruimte te besparen. Selecteer Object > Afbeelding > Pixelafmeting wijzigen voor vele opties om de bestandsgrootte te beperken.

Zoeken en vervangen

Elke gratis PDF-reader vindt tekst in een PDF-bestand. FlexiPDF kan nog veel meer, zoals zoeken naar een tekst in een bepaald lettertype of met een bepaalde opmaak... en in meerdere documenten tegelijk maken iets vervangen... of het ene lettertype onmiddellijk vervangen door het andere lettertype.

Onder Bewerken > Zoeken & vervangen > Zoek selecteer je “Tekenopmaak” om alleen naar tekstlocaties te zoeken die zijn gemaakt met een specifieke opmaak:

Als je in meerdere documenten naar een bepaalde term wilt zoeken, kun je de juiste opties vinden onder Bewerken > Zoeken & vervangen > In bestanden.

Het is net zo gemakkelijk als het vervangen van een lettertype. Klik op Bewerken > Zoeken & Vervangen > Lettertype om een dialoogvenster te openen waar je dat kunt doen.

Automatisch tekstherkenning (OCR)

Wil je gescande documenten doorzoeken op inhoud? FlexiPDF Professional maakt het mogelijk. De ingebouwde optische tekenherkenning creëert met één klik doorzoekbare en bewerkbare PDF-bestanden van je documenten.

Je hebt twee opties: ofwel je scant je documenten rechtstreeks in FlexiPDF, of je kunt gescande documenten openen en vervolgens OCR uitvoeren.

Scannen en OCR direct in FlexiPDF

Om documenten in FlexiPDF te maken van papieren originelen, zodat je de inhoud kunt doorzoeken en bewerken, voer je de volgende opdracht uit Bestand > Nieuw > Importeren van scanner:

Zorg dat je “Tekst herkennen (OCR)” aanvinkt en de gewenste PDF-stijl instelt.

Tekstherkenning in bestaande PDF-bestanden

Als je al een gescand PDF-document hebt dat je doorzoekbaar en bewerkbaar wilt maken, open je het eenvoudigweg via Bestand > Openen en vervolgens voor je de OCR-functie uit, die je vind onder Document > Tekstherkenning (OCR).

Formulieren

Met FlexiPDF kun je zowel interactieve als statische formulieren invullen.

Als je een interactief formulier hebt, kun dat bewerken met behulp van het Hand-hulpmiddel dat je vindt op de werkbalk Bewerken:

Met één klik kun je tekstvakken invullen, items selecteren uit de vervolgkeuzemenu’s en selectievakjes activeren.

FlexiPDF biedt ook een krachtige manier om statische formulieren in te vullen met het TekstPlus-hulpprogramma:

Dit hulpprogramma herkent automatisch de gebieden die de invoervelden vertegenwoordigen en laat je deze invullen alsof je een interactief formulier hebt:

Deze unieke functie is vooral nuttig voor de vele PDF-bestanden die door organisaties (zoals openbare diensten en overheidsinstellingen) worden gebruikt en die eigenlijk formulieren zijn, maar niet als PDF-formulieren zijn gemaakt. Andere PDF-readers moeten hier ‘nee’ verkopen!

Je documenten zijn veilig

Bescherm je PDF-bestanden tegen onbevoegd openen, bewerken, afdrukken en kopiëren van tekst. Met AES-codering zijn je documenten veilig. Onder de menu-optie Document > Beveiliging, vind je tal van manieren om je documenten te beveiligen.

Als je delen van je document onleesbaar wilt maken (“met zwarte stift censureren”), dan is FlexiPDF Professional de juiste keuze. Om tekst te censureren,selecteer eenvoudigweg de gewenste tekstgebieden met behulp van de tekstbewerkingstool en klik je op “Geselecteerde tekst censureren” in de werkbalk Censureren:

Je kunt ook afbeeldingen censureren met de knop aan de rechterkant.

Let op: nadat je de definitieve versie van je document hebt opgeslagen, kunnen deze bewerkte gebieden niet meer worden hersteld. Je kunt een dergelijk dossier zonder aarzeling doorgeven aan derden. Niemand kan de gecensureerde inhoud onthullen.

Dank je!

We hopen dat u genoten hebt van onze rondgang door FlexiPDF. Je kunt FlexiPDF testen voordat je het koopt – download vandaag een gratis testversie hier.

Geniet van FlexiPDF!

 

Opmerking: Dit blogbericht verscheen oorspronkelijk op 1 december 2016 en werd op 13 maart 2019 bijgewerkt voor FlexiPDF 2019.



Plaats reactie

Dank je.

Het product is toegevoegd aan het winkelwagentje