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FlexiPDF

L’édition de PDF facile

 

Il arrive que les PDF ne se présentent pas tels qu’on le souhaiterait. Et il se trouve que leur modification peut être frustrante. En effet, ce format est à l’origine conçu pour la visualisation, pas pour l’édition. Il existe toutefois un logiciel qui permet d’éditer des fichiers PDF aussi facilement qu’avec un traitement de texte : FlexiPDF.

Vous pouvez avoir besoin de modifier un fichier PDF pour diverses raisons : la présentation des PDF créés à partir de pages web correspond rarement à ce que l’on souhaite. Les factures enregistrées en tant que PDF, par exemple, comportent des pieds de page et liens inutiles. Les articles en ligne enregistrés en vue de les consulter ultérieurement peuvent comporter des bannières publicitaires sur certaines parties du texte.

Il peut également être intéressant d’éditer un PDF dans le but de condenser un document, en éliminant les pages de couverture ou en supprimant les sections inutiles. Il vous arrive peut-être aussi de vouloir extraire un paragraphe pour le citer dans un mémoire. Vous pouvez aussi souhaiter récupérer un logo présent dans un document PDF pour une présentation. Il se peut que vous ayez à traduire un document en disposant uniquement d’un fichier source de type PDF (situation vécue).

Et puis, vient le moment où vous vous apercevez qu’une coquille s’est glissée dans votre PDF, qui, à part ça est tout simplement parfait. Et vous n’avez pas envie de lancer votre solution de PAO uniquement pour corriger cette erreur infime. Vous ne pouvez pas le nier : il vous faut un éditeur de PDF.

Profitez des fonctionnalités essentielles gratuitement

FreePDF est un logiciel pour Windows destiné à résoudre les problèmes les plus courants rencontrés avec les fichiers PDF. Comme son nom l’indique, il est entièrement gratuit (« free », en anglais) – il vous suffit de saisir votre adresse e-mail, de télécharger le programme d’installation et d’activer l’application à l’aide du code reçu dans votre boîte de réception.

Avec FreePDF, vous pouvez supprimer et réorganiser des pages, supprimer des zones de texte et des images ou les déplacer. Vous pouvez ajouter du texte ou de nouveaux éléments graphiques au document, par exemple des annotations, des dessins ou des images. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour remplir des formulaires.

La principale limitation de FreePDF est qu’il est impossible d’éditer le texte.

Corrigez une « coqiulle » dans votre PDF

En revanche, pour éditer du texte, il existe un équivalent payant à FreePDF : FlexiPDF. Parmi les fonctionnalités supplémentaires que ce dernier apporte, on trouve notamment : l’insertion de pages vierges, la vérification orthographique de document et le suivi des modifications dans plusieurs versions d’un PDF. Ce logiciel dispose en outre d’une fonction de recherche et de remplacement de texte – utilisable même sur plusieurs fichiers à la fois.

Mais surtout, FlexiPDF comporte de nombreuses options d’exportation. Les PDF peuvent être enregistrés sous forme de documents TextMaker, Microsoft Word, HTML et livre électronique ePUB. Il est par ailleurs possible d’exporter des images aux formats JPEG, PNG ou TIF.

FlexiPDF: extraction d’une image

Quand les choses deviennent sérieuses : FlexiPDF Professional

Les utilisateurs expérimentés peuvent avoir besoin de fonctionnalités telles que la comparaison de fichiers PDF côte à côte, la numérotation continue de pages, l’intégration de filigranes ou l’inclusion d’une numérotation Bates pour l’indexation de documents. C’est là que FlexiPDF Professional montre tout son intérêt.

FlexiPDF Professional comprend un module OCR capable de convertir des fichiers PDF de type image (tels que des numérisations de pages de magazine ou de factures) en texte modifiable. Cela fonctionne aussi avec les PDF dans lesquels tout le texte a été transformé en formes vectorielles. FlexiPDF Professional est également capable de créer des formulaires PDF interactifs.

Parmi ses autres fonctions, on trouve par exemple le caviardage sécurisé d’informations sensibles dans les PDF par noircissage du contenu confidentiel. Les traducteurs apprécieront la possibilité d’exporter du contenu à traduire dans un logiciel d’aide à la traduction externe tel que memoQ ou SDL Trados.

Retrouvez ici une comparaison exhaustive des fonctionnalités offertes par FreePDF, FlexiPDF et FlexiPDF Professional.

Comment ça marche

Le programme d’installation pour Windows installe l’application ainsi qu’un pilote d’imprimante virtuelle. Cela signifie que vous pouvez prendre n’importe quel document, ouvrir la boîte de dialogue d’impression, et choisir « FlexiPDF » en tant qu’imprimante, ce qui ouvrira et rendra modifiable le fichier dans FreePDF ou FlexiPDF, selon le cas.

Avec FreePDF, vous pouvez éditer le PDF en créant des blocs de texte d’annotation, en supprimant du texte, des images ou des pages superflus, et en réorganisant les éléments de page suivant vos besoins. Une fois votre travail terminé, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe au fichier PDF afin d’éviter toute modification par d’autres personnes.

FlexiPDF : supprimer un bloc (avant)

Voici un exemple simple : ce PDF provenant d’un article en ligne du magazine Time contient des bannières publicitaires recouvrant du texte essentiel sur toutes les pages. Sélectionnez l’outil objet (raccourci clavier : V) et cliquez sur l’élément dont vous voulez vous débarrasser. Appuyez sur la touche Suppr pour vérifier que vous avez sélectionné le bon élément. Si vous supprimez accidentellement du contenu de la page, il suffit de choisir Modifier > Annuler ou d’appuyer sur Ctrl+Z, de cliquer sur un autre élément et de réessayer.

Vous pouvez également dessiner un rectangle de sélection autour des éléments que vous souhaitez supprimer. Si vous vous rendez compte que vous avez aussi sélectionné des parties de la page que vous désirez conserver, maintenez appuyée la touche Maj de votre clavier et cliquez sur les éléments de page à conserver. Lorsque vous avez fini, vous pouvez appuyer de nouveau sur Suppr pour supprimer les éléments.

FlexiPDF : supprimer un bloc (après)

Dans FreePDF, vous devrez répéter la procédure décrite pour chaque page contenant l’élément indésirable. Dans FlexiPDF, vous pouvez aller plus vite en sélectionnant d’abord vos éléments, puis en choisissant Modifier > Supprimer sur plusieurs pages pour éliminer tous les éléments identiques dans l’ensemble du document.

Faites attention, cependant : si l’élément sélectionné recouvre un autre élément de page, l’action « Supprimer sur plusieurs pages » est susceptible de supprimer le contenu se trouvant sous l’élément à éliminer. Dans ce cas, il est recommandé de revenir à la version initiale du document (Fichier > Revenir à la version enregistrée) et de supprimer les éléments manuellement.

FreePDF peut être utilisé pour éditer et supprimer des éléments de page, mais il ne permet pas de modifier du texte existant. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, c’est FlexiPDF qu’il vous faut.

Édition de texte dans FlexiPDF

Bien souvent, la conversion en PDF divise l’ensemble du texte en blocs distincts, et il arrive parfois que chaque ligne devienne un bloc de texte à part entière. La modification du texte devient alors fastidieuse.

Néanmoins, FlexiPDF fournit des outils destinés à résoudre rapidement ce genre de problème. « Lier texte » permet d’obtenir une continuité d’une zone de texte à une autre. Vous sélectionnez l’outil dans la barre d’outils, vous cliquez ensuite sur la première zone de texte puis sur les zones suivantes. L’ordre des zones connectées est indiqué par de grands numéros dans chaque zone de texte. Vous pouvez modifier l’ordre en cliquant sur ceux-ci de façon répétée.

Si le texte est divisé en lignes, il est possible que cette méthode prenne trop de temps. C’est là que la fonctionnalité de reconstruction de zone de texte entre en scène. Choisissez l’outil d’édition de texte dans la barre d’outils.

FlexiPDF: lier du texte (avant)

Dessinez une zone de texte autour des blocs de texte que vous voulez réunir. Ensuite, choisissez Texte > Zone de texte > Reconstruire dans le menu (raccourci clavier : Ctrl+Maj+B). En quelques instants, les zones de textes isolées sont combinées en une unique zone de texte éditable, généralement sans modifier la mise en page. Génial, non ?

FlexiPDF: lier du texte (après)

C’est à vous maintenant ! Si vous n’avez pas encore téléchargé FreePDF, vous pouvez vous le procurer gratuitement ici.

Si vos besoins évoluent, pensez à FlexiPDF, l’éditeur de PDF complet de SoftMaker. Sa version d’essai est disponible gratuitement.

Commentaires

roger druet 29-10-2020 08:46
merci pour ce logiciel
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Merci.

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