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FlexiPDF

Guide pas à pas : démarrer avec FlexiPDF

Chers clients de SoftMaker,

SoftMaker a récemment commercialisé la nouvelle version de FlexiPDF. Avec FlexiPDF 2019, vous pouvez modifier les fichiers PDF avec la facilité d’utilisation d’un traitement de texte.

Dans ce billet de blog nous voulons vous montrer comment FlexiPDF peut vous aider dans vos tâches quotidiennes. Nous allons vous guider étape par étape dans l’utilisation de ce puissant éditeur de PDF et mettre en avant ses principales fonctionnalités.

Travailler sur du texte, avec le même confort que dans un traitement de texte

Un fichier PDF comporte une ou plusieurs pages. Une page peut contenir du texte, des images, des tableaux et des dessins. Vous pouvez modifier tous ces éléments avec FlexiPDF. La première section de ce billet de blog concerne le texte.

Avec FlexiPDF, vous pouvez modifier du texte aussi facilement que vous le faites dans un traitement de texte. Une fois que vous avez ouvert un fichier PDF, sélectionnez l’outil d’édition de texte dans la barre d’outils, et vous voici prêt à vous mettre au travail !

Vous pouvez maintenant simplement cliquer sur le texte existant et commencer à écrire. Saisissez du texte, mettez en surbrillance les parties de texte sur lesquelles vous voulez travailler, et supprimez-les, copiez-les ou déplacez-les. Vous pouvez aussi sélectionner une zone à la souris, ce qui vous donne une nouvelle zone de texte que vous pouvez aussitôt remplir avec du texte.

Un texte uniforme est plutôt monotone. Heureusement, FlexiPDF vous permet de le mettre en forme selon vos envies. Il n’est pas plus difficile de mettre en forme du texte, par exemple en le mettant en gras ou en italique, que de changer la police. La couleur de chaque élément de texte peut être sélectionnée deux fois : une fois pour la couleur normale de remplissage, et une autre fois pour la couleur de l’entourage des lettres.

Suivi des modifications intégré

Si par la suite vous voulez avoir la possibilité de visualiser les modifications que vous avez apportées, activez la fonction intégrée de suivi des modifications. Son fonctionnement est similaire à ce que l’on trouve dans TextMaker : le texte qui a été modifié ou supprimé est mis en évidence. L’activation du suivi des modifications s’effectue par la commande Fichier > Préférences > Édition. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, ajoutez une coche en face de « Afficher le texte modifié en » et choisissez la couleur dans laquelle vous souhaitez que les changements apparaissent :

Comme vous pouvez le constater dans la capture d’écran qui suit, tout le texte modifié est automatiquement marqué – ici en rouge :

Modification de texte sur plusieurs sections et pages

Le point faible de certains autres éditeurs de PDF réside dans le fait qu’ils ne proposent que des blocs ou zones de texte individuels pour les opérations de modification, et non le corps du texte intégral en tant qu’unité logique.

FlexiPDF, en revanche, vous permet de modifier du texte sur plusieurs paragraphes, colonnes ou pages. Pour ce faire, vous reliez les paragraphes des fichiers PDF existants les uns aux autres de manière qu’ils représentent un seul bloc de texte. L’avantage de cette méthode, c’est que l’insertion et la suppression de texte ne résulte pas simplement en des lignes plus longues : au lieu de cela, le corps du texte est allongé ou raccourci vers le bas, même sur plusieurs pages, comme vous en avez l’habitude avec TextMaker ou tout autre traitement de texte.

Il vous suffit de cliquer sur l’outil de Liaison de texte :

Vous pouvez alors sélectionner les zones de texte pour les associer en un corps de texte global :

C’est la même chose que si vous aviez plusieurs zones de texte reliées entre elles dans TextMaker. Le texte se déplace automatiquement entre ces cadres.

Vous pouvez encore aller plus loin : après avoir effectué ces différentes étapes, sélectionnez Texte > Zone de texte > Réunir verticalement pour obtenir une zone de texte continue. FlexiPDF ajuste l’espacement entre paragraphes entre les anciennes zones de texte de manière que la mise en page ne soit pas modifiée.

Correction orthographique intégrée

FlexiPDF vous assiste dans la création de documents PDF exempts de fautes d’orthographe et de coquilles. Pour rechercher les fautes d’orthographe dans un texte, vérifiez tout d’abord que vous avez défini la bonne langue. Pour ce faire, sélectionnez Fichier > Préférences, activez l’onglet « Orthographe » et définissez la langue du fichier PDF ici :

Lancez ensuite Modifier > Vérifier l’orthographe pour effectuer une recherche des fautes d’orthographe.

Commentez et mettez des éléments en évidence

Vous travaillez souvent sur des PDF en équipe, et chaque collaborateur a des commentaires à faire. Pour être sûr qu’aucune information importante ne soit perdue dans le processus, vous pouvez utiliser FlexiPDF pour insérer divers types de commentaires et mises en évidence dans les documents PDF.

Cliquez simplement sur l’une des icônes suivantes dans les barres d’outils Commentaires et Modifier :

Outre les commentaires de texte, différents dessins sont également à votre disposition, ainsi qu’un outil de mise en évidence de texte et des tampons, avec à la fois des modèles prédéfinis et personnalisés.

Remarque : si vous ne voyez pas une barre d’outils en particulier, vous pouvez utiliser l’élément de menu Afficher > Barres d’outils pour l’activer.

Organiser des pages

Avec FlexiPDF, vous pouvez facilement insérer, déplacer et supprimer des pages. Cela s’avère particulièrement pratique avec la barre latérale Vignettes. Pour l’afficher, sélectionnez Afficher > Vignettes. Vous pouvez ainsi réorganiser des pages par simple glisser-déplacer. Dans la barre d’outils Opérations concernant les pages (Afficher > Barres d’outils > Opérations concernant les pages), vous trouverez en outre des boutons pour insérer, supprimer, et faire pivoter des pages :

Créer de nouveaux documents PDF

FlexiPDF vous permet non seulement de modifier des PDF existants, mais aussi d’en créer de nouveaux. Vous pouvez créer des fichiers PDF à partir de n’importe quelle application Windows disposant d’une fonction d’impression.

Qu’il s’agisse d’un navigateur web, d’un programme de gestion des e-mails ou d’une application commerciale, sélectionnez simplement la commande « Imprimer » du programme et choisissez le pilote d’imprimante « FlexiPDF » :

Cette action ne va pas donner une impression comme on l’entend habituellement, mais va enregistrer le contenu actuel sous forme d’un fichier PDF qui est ensuite ouvert dans FlexiPDF pour pouvoir l’y visualiser et l’y modifier.

Images et dessins

Avec FlexiPDF, vous pouvez insérer, positionner et modifier des images et des dessins comme vous le feriez dans un traitement de texte. Insérez de nouvelles images à l’aide de la commande Objet > Image > Insérer et créez de nouveaux dessins grâce aux outils de la barre d’outils Dessin (Afficher > Barres d’outils > Dessin) :

Astuce : si vous insérez des images directement depuis votre téléphone mobile ou votre appareil photo numérique, vous obtenez bien souvent des fichiers PDF de taille excessivement importante. Si vous désirez créer de petits fichiers PDF pour publier sur internet, réduisez la qualité des images incorporées pour économiser de l’espace. Sélectionnez Objet > Image > Rééchantillonner pour accéder à de nombreuses options qui vous permettront de réduire la taille du fichier.

Recherche et remplacement

N’importe quel lecteur de PDF gratuit est capable de rechercher du texte dans un fichier PDF. FlexiPDF est capable d’en faire plus, comme rechercher du texte avec une police ou une mise en forme données... ou effectuer des remplacements globaux dans plusieurs documents en même temps... ou encore remplacer une police par une autre instantanément.

Sous Modifier > Rechercher et remplacer > Rechercher sélectionnez « Mise en forme des caractères » pour rechercher dans le texte uniquement les parties créées avec une mise en forme particulière :

Si vous voulez faire une recherche sur plusieurs documents pour un terme précis, vous trouverez les options adaptées dans Modifier > Rechercher et remplacer > Dans des fichiers.

Remplacer des polices est tout aussi simple. Cliquez sur Modifier > Rechercher et remplacer > Polices pour ouvrir une boîte de dialogue qui vous permet de réaliser cette tâche particulière.

Reconnaissance optique de caractères (ROC)

Vous aimeriez rechercher du contenu dans vos documents numérisés ? FlexiPDF Professional offre cette possibilité. La reconnaissance optique de caractères intégrée crée en un clic des fichiers PDF consultables et modifiables à partir de vos documents.

Deux solutions s’offrent à vous : soit vous numérisez vos documents directement dans FlexiPDF, soit vous ouvrez les documents numérisés et réalisez la ROC.

Numérisation et ROC directement dans FlexiPDF

Pour créer des documents dans FlexiPDF à partir d’originaux papier en bénéficiant de la possibilité de rechercher et de modifier les contenus, exécutez la commande Fichier > Nouveau> Importer depuis le scanner:

Cochez bien « Reconnaître le texte (ROC) » et définissez le style de PDF désiré.

Reconnaissance de texte dans des fichiers PDF existants

Si vous disposez déjà d’un document PDF numérisé que vous souhaitez rendre consultable et modifiable, ouvrez-le simplement avec Fichier > Ouvrir puis exécutez la fonction ROC, qui se trouve sous Document > Reconnaître du texte (ROC).

Formulaires

Avec FlexiPDF, vous pouvez remplir des formulaires, qu’ils soient interactifs ou statiques.

Si vous avez un formulaire interactif, vous pouvez le modifier en utilisant l’Outil manuel qui se trouve dans la barre d’outils Modifier :

Juste un clic, et vous pouvez remplir des zones de texte, sélectionner des entrées à partir de menus déroulants, et activer des cases à cocher.

FlexiPDF est en outre doté d’un puissant outil pour remplir les formulaires statiques, l’outil Text Plus :

Cet outil reconnaît automatiquement des emplacements qui représentent des champs de saisie, et vous permet de les remplir comme si vous aviez un formulaire interactif :

Cette fonctionnalité exclusive est particulièrement utile pour les nombreux fichiers PDF utilisés par les organismes (administration publique ou organisations gouvernementales par exemple) qui sont bien des formulaires mais n’ont pas été créés en tant que formulaires PDF. D’autres lecteurs de PDF n’offrent pas cette possibilité !

Vos documents sont sécurisés

Protégez vos fichiers PDF d’ouvertures, modifications, impressions et réalisations de copies non autorisées de leur contenu. Avec l’encodage AES, vos documents sont protégés. Sous l’élément de menu Document > Sécurité, vous trouverez de nombreuses possibilités de protéger vos documents.

Si vous désirez rendre certaines parties de votre document illisible (« masquage »), FlexiPDF Professional est le logiciel qu’il vous faut. Pour caviarder du texte, sélectionnez les zones de texte souhaitées à l’aide de l’outil d’édition et cliquez sur « Caviarder le texte sélectionné » dans la barre d’outils Caviardage :

Vous pouvez également caviarder des images à l’aide du bouton se trouvant sur la droite.

Remarque : une fois que vous avez enregistré la version finale de votre document, ces parties caviardées ne peuvent plus être restaurées. Vous pouvez sans hésiter transmettre un tel fichier à des personnes tierces. Personne ne pourra révéler le contenu caviardé.

Merci !

Nous espérons que notre guide pas à pas de FlexiPDF vous a été profitable. Vous pouvez essayer FlexiPDF avant de l’acheter – téléchargez une version d’essai dès maintenant ici.

Nous vous souhaitons une utilisation plaisante de FlexiPDF !

 

Note : cet article de blog a été publié à l’origine le 1er décembre 2016 et a été mis à jour le 13 mars 2019 afin de prendre FlexiPDF 2019 en compte.


Commentaires

GEOFFRAY

04-06-2019 18:41

Bonjour,
Mode d'emploi de Flexipdf très intéressant.
Est-il possible de l'avoir en téléchargement pour m'aider à utiliser Flexipdf ? Merci.

J. Geoffray

SoftMaker

05-06-2019 07:14

Vous pouvez trouver la version d'essai gratuite de FlexiPDF 2019 sur

www.softmaker.com/fr/flexipdf-telechargement

[You can find the free trial version of FlexiPDF 2019 at

www.softmaker.com/en/flexipdf-download ]

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